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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-10-31
Beispiel: EIB (Enterprise Interface Builder) für Zugehörigkeiten zu Studentenkohorten erstellen

Beispiel: EIB (Enterprise Interface Builder) für Zugehörigkeiten zu Studentenkohorten erstellen

Dieses Beispiel zeigt, wie mithilfe eines Inbound EIB (Enterprise Interface Builder) eine Tabellenvorlage für einen Put-Vorgang generiert wird.
Als Student-Finanzadministrator an Ihrer Universität möchten Sie die Zugehörigkeit für studentische Sportler aktualisieren. Da in kurzer Zeit viele Änderungen vorgenommen werden müssen, sollten Sie diese Aufgabe mit einer einzigen Batch-Aktualisierung abschließen, anstatt separate Aktualisierungen in Workday vornehmen zu müssen. Sie möchten den EIB (Enterprise Interface Builder) außerdem für zukünftige Aktualisierungen der Zugehörigkeit wiederverwenden können.
Um die Zugehörigkeit zur Studentenkohorte zu aktualisieren, haben Sie folgende Möglichkeiten:
  1. Generieren Sie die EIB (Enterprise Interface Builder) Vorlage.
  2. Fügen Sie Informationen zur Studentenkohorte aus den Referenz-IDs der Integration hinzu.
  3. Hängen Sie die Tabelle an das Integrationssystem an, um die Datensätze zu aktualisieren.
  • Stellen Sie sicher, dass die folgenden Einstellungen für den Service
    Put Student Cohort Membership
     aktiviert sind:
    • Öffentlicher Webservicevorgang
       ist
      wahr
       .
    • Zulässig für Inbound Enterprise Interface Builder
       ist
      wahr
       .
  • Sicherheit: Domäne
    Integration Build
     im funktionaler Bereich „Integration“.
  1. Erstellen Sie den EIB (Enterprise Interface Builder) Builder):
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Create EIB
      .
    2. Füllen Sie im Popup-Fenster für die Aufgabe die folgenden Felder aus und klicken Sie auf
      OK
       .
      Feld
      Wert oder Option
      Name
      Student Athlete Cohort EIB
      Zugang
      Aktiviert
    3. Klicken Sie auf der Seite
      Allgemeine Einstellungen
      auf Weiter
       , um die Seite
      Daten
       abrufen anzuzeigen.
    4. Geben Sie im Abschnitt
      Datenformatdie
      Option Put Student Cohort Membership (Web Service)
       in der Werteliste
      Webservicevorgang
       ein.
    5. Klicken Sie
      auf Weiter
       , um die Seite
      Transformieren
       anzuzeigen.
    6. Klicken Sie
      auf Weiter
       , um die Seite
      Übermitteln
       anzuzeigen.
    7. Klicken Sie
      auf Weiter
       , um die Seite
      Prüfen und übermitteln
       anzuzeigen.
    8. Klicken Sie auf
      OK
       , um den EIB (Enterprise Interface Builder) zu erstellen. Die Seite
      View Integration System
       wird angezeigt.
  2. Generieren Sie die EIB (Enterprise Interface Builder) Vorlage:
    1. In den möglichen Aktionen für den
      EIB (Enterprise Interface Builder) Student Sportlerkohorte "
       " wählen Sie
      Vorlagenmodell
      "Tabellenvorlage generieren"
       .
    2. Klicken Sie in der Aufgabe
      "Mit Daten generieren"
       auf
      Übermitteln
       .
    3. Klicken Sie im Bericht
      Hintergrundprozess anzeigen
       auf
      Aktualisieren
       , um den Abschlussstatus anzuzeigen. Wenn eine Download Benachrichtigung angezeigt wird, klicken Sie auf den Hyperlink
      Put_Student_Cohort_Membership
       , um die Excel-Datei Download .
    4. Öffnen Sie die Excel-Datei. Klicken Sie bei Bedarf
      auf Bearbeitung aktivieren ,
       um den Bearbeitungszugriff zu erhalten.
  3. Füllen Sie die EIB (Enterprise Interface Builder) Vorlage aus:
    1. Geben Sie in die
      Spalte Tabellenschlüssel
      „1“
       in die Zeile für den ersten Studenten ein. Erhöhen Sie diese Zahl in der nächsten Zeile für jeden studentischen Sportler, den Sie hinzufügen.
    2. Öffnen Sie in Ihrem Mandant den Bericht
      Studentenkohorten suchen
       und klicken Sie im Berichts-Popup auf
      OK
       .
    3. In den möglichen Aktionen der Kohorten, der Sie neue studentische Sportler zuordnen möchten, wählen Sie
      Integrations-IDs
      IDs anzeigen
       .
    4. Wählen Sie auf der Seite
      Integrations-IDs
       den ID-Wert der Zeile
      Student_Cohort_ID
       aus und kopieren Sie ihn.
    5. Fügen Sie in Ihrer Excel-Datei den ID-Wert in die erste Zeile der Spalte
      Studentenkohorte
       ein.
    6. Öffnen Sie in Ihrem Mandant den Bericht
      Studenten nach akademischem Datensatz suchen
       .
    7. Suchen Sie nach einem studentischen Sportler, den Sie in die Kohorte aufnehmen möchten, indem Sie suchen oder die Filter im linken Bereich verwenden, um die Ergebnisse zu Verfeinern .
    8. In den möglichen Aktionen für den Namen des Studenten wählen Sie
      Integrations-IDs
      IDs anzeigen
       .
    9. Wählen Sie auf der Seite
      Integrations-IDs
       den ID-Wert der Zeile
      Academic_Person_ID
       aus und kopieren Sie ihn.
    10. Geben Sie in Ihre Excel-Datei folgende Werte ein:
      Spalte
      Eingabe
      Student
      Fügen Sie den kopierten ID-Wert ein.
      Zeilen-ID
      Geben Sie
      "1"
       ein, um mit dem Wert
      1
       in der Spalte
      "Tabellenschlüssel"
       abzugleichen. Erhöhen Sie diese Zahl in der nächsten Zeile für jeden studentischen Sportler, den Sie hinzufügen.
      Einsatzart
      ADD
      Zuweisungsdatum
      Geben Sie das heutige Datum im Format MM/TT/JJJJ ein.
    11. Wiederholen Sie diesen Prozess, bis Sie alle Studenten hinzugefügt fertig .
    12. Speichern und schließen Sie Ihre Excel-Datei.
  4. Starten Sie den EIB (Enterprise Interface Builder) ( Enterprise Interface Builder):
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Launch / Schedule Integration
      .
    2. Geben Sie im Popup für die Aufgabe diese Werte ein und klicken Sie auf
      OK
       .
      Feld
      Wert
      Integration
      Student Athlete Cohort EIB
      Laufintervall
      Sofort ausführen
    3. Wählen Sie in der Zeile
      (Attachment) Put Student Cohort Membership (Web Service)
       die Option
      Create Integration Attachment
       in der Spalte
      Wert
       .
    4. Fügen Sie in der Aufgabe
      Create Integration Attachment
       Ihre Excel-Datei im Abschnitt
      Anhang
       hinzu und klicken Sie auf
      OK
       .
    5. Klicken Sie in der Aufgabe
      Integration planen
       auf
      OK
       , um die Integration zu starten.
    6. Klicken Sie auf der Seite
      Hintergrundprozess anzeigen
      auf Aktualisieren
       , bis das Feld
      Fertigstellungsgrad
       den Wert 100 % hat oder der
      Status
      Abgeschlossen lautet
       .
    7. Bestätigen Sie im Grid
      "Zusammenfassung für Ausführung"
       , dass die Gesamtanzahl der verarbeiteten Datensätze korrekt ist.
Workday aktualisiert die Zugehörigkeit für die angegebenen studentischen Sportler. Wenn Änderungen am oder vor dem Standardstartdatum der Akademische Periode auftreten, evaluiert Workday die Studentenkohorte im EIB (Enterprise Interface Builder) Interface Builder) neu.
Damit eine Reaktion basierend auf einer Studentengruppierung Trigger wird , müssen Sie die Aufgabe
"Richtlinie für Reaktion von Student-Finanzen verwalten"
 verwenden.