Überlegungen zum Setup: Studienschwerpunkte

Worum es geht

Ein Studienschwerpunkt ist ein strukturierter akademischer Pfad, der es Studenten ermöglicht, ein Ausbildungsziel an Ihrer Einrichtung zu erreichen. Der Abschluss bestimmter Arten von Studienschwerpunkten, z. B. ein offizielles Programm oder ein formalisiertes gemeinsames Programm, kann dazu führen, dass Sie einen von Ihnen definierten Bildungsabschluss erwerben.

Die akademischen Datensätze von Studenten haben mindestens ein Ausbildungsziel, das einen Studienschwerpunkt und folgende Elemente enthält:

Deklarationsdatum des Studienschwerpunkts des Studenten

Voraussichtliches Abschlussdatum des Studienschwerpunkts des Studenten.

Status des Studienschwerpunkts

Vorteile und Nutzen

Mit Studienschwerpunkten haben Sie folgende Möglichkeiten:

Aktivieren Sie die automatische nachgelagerte Verarbeitung in anderen Bereichen von Workday Student, z. B. Finanzhilfe, basierend auf dem Studienschwerpunktstatus der Studenten.

Stellen Sie eine Vielzahl von akademischen Bereichen bereit, die Studenten verfolgen können, einschließlich Beratungsprogrammen und Programmen ohne Abschluss.

Erfüllen Sie die spezifischen Anforderungen und Richtlinien Ihrer Bildungseinrichtung, indem Sie den Studienschwerpunkten akademische Richtlinien zuweisen.

Verfolgen Sie den Fortschritt der Studenten beim Erreichen ihrer Ausbildungsziele.

Sie müssen Studienschwerpunkte erstellen, um Workday Student verwenden zu können.

Anwendungsfälle

Sie können:

Weisen Sie akademische Anforderungen zu, die Studenten erfüllen müssen, um Studienschwerpunkte abzuschließen.

Notendurchschnitt für Studienschwerpunkt berechnen.

Konfigurieren Sie das geeignete Genehmigungs-Routing für Transaktionen des Studienschwerpunkts, z. B. wenn Studenten einen Studienschwerpunkt hinzufügen oder ändern.

Erstellen Sie unterschiedliche Studiengebührensätze für bestimmte Studienschwerpunkte.

Generieren Sie Snapshots für Datensätze für Finanzhilfen, um den Ladestatus für den Studienschwerpunkt eines Studenten zu berechnen. Siehe: Konzept: Snapshots für Finanzhilfedatensätze und Statuswerte für POS-Ladungen.

Melden Sie die Einschreibungsdaten von Studenten basierend auf dem Status des primären Studienschwerpunkts der Studenten an das National Student Darlehensdatensystem.

Richten Sie jeden Studienschwerpunkt so ein, dass er einen Programmschwerpunkt hat, z. B. einen Hauptfach „Business Administration“ mit einem Programmschwerpunkt in Accounting.

Fragestellungen

Fragen	Überlegungen
Wie ist die akademische Struktur Ihrer Einrichtung?	Jeder Studienschwerpunkt gehört zu einer bestimmten akademischen Einheit und einem akademischen Niveau. Die Hierarchie Ihrer akademischen Einheiten in Ihrer akademischen Struktur steuert das Programm: Geschäftsprozesse Anforderungen. Rollenvererbung Policies. Siehe: Konzept: Akademische Struktur.
Welche verschiedenen Arten von Studienschwerpunkten bietet Ihre Einrichtung an?	Überlegen Sie, wie die Arten von Studienschwerpunkten, die Ihre Einrichtung anbieten, mit den von Workday bereitgestellten Kategorien für Studienschwerpunkte gemappt werden. Die Kategorie, die einem Studienschwerpunkt zugewiesen ist, bestimmt, ob der Studienschwerpunkt folgende Möglichkeiten bietet: Studenten aufnehmen Zugangsdaten übertragen Sich konzentrieren (Programmschwerpunkt). Eigenständig als Ausbildungsziel des Studenten. Beispiel: Sie können die Programmart Haupttätigkeit erstellen und sie der Kategorie Offizielles Programm von Workday zuordnen. Sie können auch eine Programmart Untergeordnet erstellen und diese der Kategorie Zusatzprogramm zuordnen.
Haben Sie mehrere Abteilungen, die denselben Studienschwerpunkt verwalten?	Geben Sie eine koordinierende akademische Einheit an, wenn Sie einen Studienschwerpunkt erstellen. Beispiel: Obwohl der Studienschwerpunkt „Alt Griechisches Hauptfach“ zur akademischen Einheit „Division of Art and Sciences“ gehört, koordiniert die Abteilung „Classics“ ihre Kursangebote. Sie können die Classics-Abteilung als koordinierende akademische Einheit festlegen.
Wer genehmigt Studienschwerpunkte und ändert diese an Ihrer Einrichtung?	Um ein geeignetes und zeitnahes Genehmigungs-Routing zu gewährleisten, können Sie Rollen und Geschäftsprozesse entweder direkt in einem Studienschwerpunkt oder in einer Konfiguration akademischer Einheiten konfigurieren. Sie können auch segmentiertes Routing für Geschäftsprozesse aktivieren, damit Genehmigungen entweder für den aktuellen Studienschwerpunkt oder für seinen neuen Studienschwerpunkt des Studenten erfolgen. Sie können das Geschäftsprozess-Routing auch basierend auf den akademischen Einheiten konfigurieren, zu denen der Zielfachbereich gehört.
Wie möchten Sie Studienschwerpunkte gruppieren, die bestimmte akademische Anforderungen teilen?	Sie können einen Programmbereich erstellen, um ähnliche Studienschwerpunkte in verschiedenen akademischen Einheiten zu gruppieren. Beispiel: Sie können alle Programme in den Bereichen Science, Technologie, Engineering und Mathematik unter einem STM-Programmbereich gruppieren. Sie können dem MINT-Programmbereich akademische Anforderungen zuweisen, z. B. den Abschluss von fünf oder mehr Kursen in der Abteilung „Mathematik“. Ein Studienschwerpunkt kann zu mehreren Programmbereichen gehören, solange jeder Programmbereich eine andere Programmbereichsart hat.
Wie lange brauchen Ihre Studenten, um verschiedene Studienschwerpunkte abzuschließen?	Jede akademische Einheit, die Eigentümer eines Studienschwerpunkts ist, muss ihre eigene Kalenderrichtlinie haben. Richten Sie ggf. neue akademische Jahre und akademische Perioden für Ihren akademischen Kalender ein, bevor das aktuelle akademische Jahr endet. Achten Sie darauf, genügend akademische Kalender und akademische Jahre zu erstellen, damit der längste Studienschwerpunkt Ihrer Einrichtung berücksichtigt werden kann. Beispiel: Um die 5-Jahres-Programme Ihrer Einrichtung zu berücksichtigen, konfigurieren Sie genügend akademische Kalender und akademische Jahre, um einen Zeitraum von 5 Jahren zu umfassen.
Was sind das erste und letzte Eingabedatum für die Studienschwerpunkte Ihrer Einrichtung?	Das erste Eingabedatum stellt das früheste Datum dar, an dem Studenten sich für den Studienschwerpunkt immamentieren können. Stellen Sie sicher, dass das Startdatum für einen Studienschwerpunkt korrekt ist, da es sich auf den Recruiting- und Zulassungsprozess für Ihre Einrichtung auswirken kann. Das letzte Eingabedatum für einen Studienschwerpunkt bestimmt das letzte Datum, an dem sich Studenten in den Programm einschreiben können. Ziehen Sie in Betracht, ein letztes Eingabedatum für den Studienschwerpunkt auszuwählen, wenn Ihre Einrichtung plant, den Studienschwerpunkt in der Zukunft einzustellen. Das letzte Eingabedatum für einen Studienschwerpunkt hat keine Auswirkungen auf Studenten, die aktuell in den Studienschwerpunkt eingeschrieben sind.
Wie möchten Sie Studenten die gleichzeitige Verfolgung mehrerer Studienschwerpunkte ermöglichen?	Studenten können mehrere Studienschwerpunkte in ihrem akademischen Datensatz haben. Studenten können: Sie können einen eigenständigen Studienschwerpunkt zu ihrem primären Studienschwerpunkt hinzufügen. Sie müssen die hinzugefügten Programme gleichzeitig mit ihrem primären Programm abschließen, um ihre Zugangsdaten zu erhalten. Nicht eigenständige Studienschwerpunkte mit eigenständigen Studienschwerpunkten bündeln, z. B. einen französischen Nebenfach mit einem historischen Hauptfach. Workday bündelt automatisch einen Programmfokus mit seinem übergeordneten Programm. Schließen Sie ein Programm aus der Art "Formalisiertes gemeinsames Programm" ab, um Credentials für zwei Studienschwerpunkte zu erwerben. Beispiel: Ein Doppelabschluss. Eigenständige Studienschwerpunkte stapeln, die sie unabhängig von ihrem Hauptstudienschwerpunkt abschließen können.
Welche Ausbildungsnachweise erhalten Studenten bei ihrem Abschluss?	Stellen Sie sicher, dass Sie angeben, welche Ausbildungsnachweise jeder Studienschwerpunkt nach Abschluss des Programms bietet. Sie können ein einzelnes Programm oder eine ganze akademische Einheit konfigurieren, um mehrere Zugangsdaten zu gewähren. Erwägen Sie die Konfiguration einer Richtlinie für Programmzugangsdaten, um zu bestimmen, welche Programme in den akademischen Datensätzen von Studenten nach Abschluss des Programms Zugangsdaten gewähren. Sie können festlegen, dass Studenten Zugangsdaten aus ihrem Hauptprogramm, aus ihrem stapelbaren Programm oder aus allen ihren Programmen erwerben, einschließlich mehrerer Zugangsdaten derselben Art. Beispiel: Sie können eine Richtlinie für Programmzugangsdaten für die oberste akademische Einheit konfigurieren, sodass alle Studenten mit doppelten Hauptbüchern an Ihrer Einrichtung den Abschluss „Bachelor of Art“ als einzelne Zugangsdaten erwerben.
Welche Auszeichnungen oder akademische Ehrungen bieten Sie Studenten an?	Sie können Ehrungen und Zuwendungen erstellen und diese einer bestimmten akademischen Einheit zuweisen. Anschließend können Sie eine Zuwendung auswählen, die dem akademischen Datensatz eines bestimmten Studenten zugewiesen werden soll. Die akademische Einheit, zu der der Studienschwerpunkt eines Studenten gehört, bestimmt die Auswahl der Zuwendungen, aus denen Sie wählen können. Beispiel: Sie können die Zuwendung „Dean's List with Distinktion“ unter der akademischen Einheit „Alma Mater Hochschule“ erstellen und es Ihnen ermöglichen, einen beliebigen eingeschriebenen Studenten auszuwählen, der diese Auszeichnung erhalten soll. Sie können auch die Zuwendung „Auszeichnung in angewandter Mathematik“ in der akademischen Einheit „Mathematik-Abteilung“ erstellen und dem Studenten mit dem höchsten Score für Studienschwerpunkt im Hauptfach „Anwendende Mathematik“ zuweisen.
Gibt es Selektionsanforderungen für Studienschwerpunkte?	Sie können Einstiegsanforderungen einrichten, um die Auswählbarkeit von Studenten für das Hinzufügen oder Ändern eines bestimmten Studienschwerpunkts festzulegen. Siehe: Zugangsanforderungen für Studienschwerpunkte einrichten.

Empfehlungen

Um die manuelle Verarbeitung zu minimieren, empfiehlt Workday, das Geschäftsprozess-Routing für alle Transaktionen des Studienschwerpunkts zu konfigurieren.

Um weitere Informationen von Studenten zu Transaktionen für Studienschwerpunkte zu erfassen, fügen Sie Fragebögen zu Ihrem Geschäftsprozess-Workflow hinzu.

Wenn Sie Rollen zuweisen, Geschäftsprozesse konfigurieren und akademische Anforderungen und Richtlinien einrichten, beginnen Sie mit der obersten übergeordneten akademischen Einheit.

Konfigurationen des Studienschwerpunkts werden an untergeordnete akademische Einheiten vererbt.

Anforderungen

Konfigurieren Sie die akademische Struktur Ihrer Einrichtung.

Stellen Sie sicher, dass das Gültigkeitsdatum eines Studienschwerpunkts mit dem ersten Tag der akademischen Periode übereinstimmt.

Einschränkungen

Keine Auswirkungen.

Mandanten-Setup

Keine Auswirkungen.

Sicherheit

Domäne	Überlegungen
Manage: Program Area Requests im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“.	Ermöglicht das Einrichten und Verwalten von Programmbereichen.
Manage: Program of Study im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“.	Hiermit können Sie Berichte zu Studienschwerpunkten anzeigen.
Manage: Program of Study Declarations im funktionalen Bereich „Student Records“.	Ermöglicht es Ihnen, die Erklärungen zum Studienschwerpunkt von Studenten zu prüfen, zu akzeptieren oder abzulehnen.
Manage: Program of Study Ehren und Auszeichnungen im funktionalen Bereich „Student Records“.	Ermöglicht die Verwaltung von Ehrungen und Zuwendungen, die mit Studienschwerpunkten verknüpft sind.
Program of Study: Roles im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“.	Ermöglicht das Anzeigen und Zuweisen von Rollen für Studienschwerpunkte.
Reports: Programs of Study im funktionalen Bereich „Student Records“.	Diese Domäne bietet Zugriff auf Datenquellen und Datenquellenfilter im Zusammenhang mit Studienschwerpunkten.
Student Data: Programs of Study in den funktionalen Bereichen „Academic Advising“ und „Student Records“.	Diese Domäne bietet Zugriff auf Daten zum Studienschwerpunkt von Studenten.
View: Programs of Study im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“.	Damit können Sie Studienschwerpunkte anzeigen.

Geschäftsprozesse

Geschäftsprozess	Überlegungen
Studienschwerpunkt hinzufügen Studienschwerpunkt ändern Studienschwerpunkt deklarieren Ereignis für Studienschwerpunkt entfernen	Ermöglicht Ihnen und Ihren Studenten die Verwaltung folgender Transaktionen für Studienschwerpunkte: Sie können einen Studienschwerpunkt zu ihrem Ausbildungsziel hinzufügen. Sie können ihren Studienschwerpunkt ändern. Studienschwerpunkt angeben Entfernen Sie einen Studienschwerpunkt. Sie können diese Geschäftsprozesse in den möglichen Aktionen für einen Studienschwerpunkt konfigurieren. Von dort aus können Sie ein geeignetes Genehmigungs-Routing für Ihre Einrichtung konfigurieren. Sie können den Geschäftsprozess Studienschwerpunkt erklären - Ereignis so konfigurieren, dass Studenten alle anwendbaren Fragebögen ausfüllen und alle erforderlichen Dokumente übermitteln müssen, um bestimmte Studienschwerpunkte zu deklarieren.
Ereignis für Änderung des voraussichtlichen Programmabschlussdatums	Ermöglicht es Ihnen, das voraussichtliche Abschlussdatum eines Programms für einen Studenten zu ändern.
Hauptfach Studienschwerpunkt ändern	Ermöglicht es Ihnen, den Hauptfach Studienschwerpunkt eines Studenten zu ändern.
Studienschwerpunktereignis	Hiermit können Sie Studienschwerpunkte erstellen und bearbeiten.

Reporting

Bericht	Überlegungen
Studienschwerpunkte suchen	Hiermit können Sie alle verfügbaren Studienschwerpunkte anzeigen.
Studienschwerpunkt anzeigen	Sie können Details zu einem Studienschwerpunkt anzeigen und die hinzufügbaren und stapelbaren Programme für das ausgewählte Programm definieren.
Studienschwerpunkthistorie für Studenten anzeigen	Sie können ein Audit der Transaktionshistorie für den Studienschwerpunkt eines Studenten durchführen.
Ehrung oder Auszeichnung für Studienschwerpunkt anzeigen	Ermöglicht es Ihnen, Details zu einer Ehrung oder Auszeichnung anzuzeigen, die mit einem Studienschwerpunkt verknüpft ist.
Kategorien der Art des Studienschwerpunkts anzeigen	Hiermit können Sie Beschreibungen aller Arten von Studienschwerpunkten anzeigen.
Erklärung zum Studienschwerpunkt des Studenten anzeigen	Hiermit können Sie Details zu den Erklärungen der Studenten zu Studienschwerpunkten anzeigen.

Workday stellt folgende Berichtsdatenquellen bereit, mit denen Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen können:

Auf Programmabschlussereignisse bewerben

Verfügbare Studienschwerpunkte

Programmanforderungszuweisungen

Erklärungen zum Studienschwerpunkt des Studenten

Datensätze zum Studienschwerpunkt des Studenten

Integrationen

Webservice	Überlegungen
Get Program Credential Policies Put Program Credential Policy	Hiermit können Sie erstellen, aktualisieren oder anzeigen, welche Programme im akademischen Datensatz eines Studenten bei Abschluss des Programms ein Credential gewähren.
Richtlinien für Zugangsanforderung für Studienschwerpunkt abrufen Put Program of Study Entry Requirement Policy	Mit diesem Webservice können Sie die Richtlinie für Zugangsvoraussetzungen für einen Studienschwerpunkt erstellen, aktualisieren oder anzeigen.
Erhalten Sie Ehrungen oder Zuwendungen für Programmabschluss Ehrung oder Zuwendung für Programmabschluss - Put	Hiermit können Sie die Ehrungen oder Zuwendungen erstellen, aktualisieren oder anzeigen, die Studenten beim Programmabschluss gewähren können.
Hinzufügen von Studienschwerpunkten übermitteln	Ermöglicht das Hinzufügen eines Studienschwerpunkts zu einem immatrikulierten Studenten.
Studienschwerpunktänderung übermitteln	Ermöglicht es Ihnen, den Studienschwerpunkt eines Studenten zu ändern.
Entfernen des Studienschwerpunkts übermitteln	Mit dieser Option können Sie einen Studienschwerpunkt aus dem akademischen Datensatz eines Studenten entfernen.
CIP-Codes für Bildungseinrichtungen abrufen Put CIP-Codes für Bildungseinrichtung	Diese Webservices ordnen Studienschwerpunkte externen Ausbildungseinrichtungen mithilfe von CIP-Codes (Classification of Instructal Program) zu. Sie können CIP-Codes verwenden, um die Genauigkeit der von Ihnen oder Studenten hinzugefügten vorgesehenen Einrichtungen und Studienschwerpunkte sicherzustellen.

Beziehungen und Touchpoints

Feature	Überlegungen
Akademische Beratung	Sie können: Den Fortschritt von Studenten beim Erwerb von Bildungsnachweisen prüfen, indem sie ihre Berichte zum akademischen Fortschritt verfolgen. Konfigurieren Sie akademische Anforderungen direkt für einen Studienschwerpunkt. Erstellen Sie akademische Pläne, um Studenten dabei zu helfen, die akademischen Anforderungen für ihre Studienschwerpunkte in einem bestimmten Zeitrahmen zu erfüllen.
Academic Foundation	Sie können einen Studienschwerpunkt mit einer akademischen Einheit und einem Niveau verknüpfen. Die Kalenderrichtlinie, die für den Studienschwerpunkt eines Studenten gilt, bestimmt alle datumsspezifischen Prozesse und Transaktionen für den Studenten.
Campus-Engagement	Um zielgerichtete Mitteilungen an Studenten zu senden, können Sie eine Zielgruppe für einen Plan für Studentenengagement erstellen, der auf dem Hauptfach der Studenten basiert.
Curriculum-Management	Sie können bestimmte Kurse mithilfe von Selektionsregeln so einschränken, dass sie nur für Studenten verfügbar sind, die einen bestimmten Studienschwerpunkt verfolgen.
Finanzhilfe	Sie können den Belastungsstatus des Studienschwerpunkts von Studenten berechnen, um Einheiten für bestimmte Kurse einzuschließen, die für den Studienschwerpunkt gelten. Workday verwendet die Programmdauer eines Studienschwerpunkts für folgende Zwecke: Zufriedenstellenden akademischen Fortschritt von Studenten berechnen. Erstellen Sie Anwesenheitspläne für Finanzhilfen. Das voraussichtliche Abschlussdatum eines Studienschwerpunkts berücksichtigt bei der Berechnung von Finanzhilfeauszahlungen. Sie können staatliche Fördermittelrichtlinien für Studenten für Studienschwerpunkte erstellen, sodass Sie die Flexibilität haben, verschiedene Regeln für Finanzhilfen für verschiedene Studienschwerpunkte zu unterstützen.
Studentenzulassungen	Sie können selektive Zulassungsprozesse erstellen, um Studenten anhand von Kriterien zu evaluieren, die Sie für einen bestimmten Studienschwerpunkt festlegen.
Student-Recruiting	Sie können potenzielle Studenten identifizieren, die ein Interesse an einem bestimmten Studienschwerpunkt melden.
Studentenregistrierung	Sie können festlegen, welche Studenten sich basierend auf ihrem Hauptfach in einen bestimmten Kurs einschreiben können.
Student-Finanzen	Sie können speziell für einen Studienschwerpunkt Gebühren oder differenzierte Studiengebühren erstellen.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.