Konzept: Datumssteuerungen

Datumssteuerelemente stellen Meilensteine, Ereignisse oder Termine dar, die Sie planen können. Wenn Sie eine Datumskontrolle einrichten, verhalten sich zugehörige Prozesse in Workday Student unterschiedlich, je nachdem, ob das Datum bereits verstrichen ist.

Sie können Datumssteuerelemente auf Folgendes anwenden:

Akademische Perioden.

Feste und dynamische Kursabschnitte

Vererbung für Datumskontrolle

Datumssteuerelemente werden gemäß Ihrer akademischen Struktur geerbt. Die unteren Knoten Ihrer akademischen Struktur erben die an ihren oberen Knoten konfigurierten Datumssteuerelemente:

Workday konvertiert vorhandene Datumskontrolldaten mit dem Kontext für akademische Einheit und Niveau oder Studienschwerpunkt basierend auf den Standorten der Kalenderrichtlinie.

Konfigurationen für akademische Einheitenebenen erben die Einstellungen für die Datumssteuerung aus der übergeordneten Konfiguration für akademische Einheitenebenen.

Eigenständige Studienschwerpunkte erben die Datumssteuerelemente von der besitzenden akademischen Einheit und Ebene.

Kursabschnitte, die mit akademischen Perioden verknüpft sind, erben die Datumssteuerelemente von der akademischen Einheit und Ebene in der Kursabschnittsdefinition.

Dynamische Kursabschnitte erben die Regeln, die Sie im akademischen Kalender einrichten.

Einige Datumssteuerelemente sind nicht auf Studienschwerpunkte oder Kursabschnitte anwendbar.

Workday füllt die vollständige Liste der Werte für die Datumskontrolle für akademische Einheit und Stufen aus, um neue geerbte und überschriebene Informationen zu unterstützen. Sie können den Wert eines Steuerelements für ein geerbtes Datum überschreiben, indem Sie einen Wert dafür in derselben akademischen Periode festlegen für:

Konfigurationen für niedrigere Ebenen akademischer Einheiten.

Eigenständige Studienschwerpunkte.

Sie können die Vererbung auch überschreiben, indem Sie Datumskontrollwerte für Kursabschnitte anwenden.

Datumskontrollregeln

Sie können Regeln für Datumssteuerelemente für einen akademischen Kalender in folgenden Elementen erstellen:

Arten von akademischen Perioden.

Dynamische Kursabschnitte.

Wie bei Datumssteuerdaten für akademische Perioden definieren Sie Regeln für eine Konfiguration der Ebene akademischer Einheiten oder einen eigenständigen Studienschwerpunkt. Die unteren Knoten in Ihrer akademischen Struktur erben die Regeln, die Sie für die oberen Knoten erstellen. Mithilfe Ihrer Regeln berechnet Workday die Datumsangaben und wendet sie auf die akademischen Perioden für jeden Knoten an. Wenn Sie Datumskontrollregeln erstellen oder bearbeiten, wendet Workday diese nur auf zukünftige akademische Perioden an. Das Erstellen oder Bearbeiten einer Datumssteuerung für die Art der akademischen Periode hat keine Auswirkungen auf akademische Perioden, die in der Vergangenheit liegen. Neue Regeln wirken sich nur auf zukünftige akademische Perioden aus, die noch keine Überschreibungen haben.

Regeln für Arten von akademischen Perioden sind optional, aber sparen Ihnen Zeit beim Einrichten gemeinsamer Datumssteuerelemente. Wenn Sie Regeln für bestimmte Programme und Konfigurationen auf Ebenen akademischer Einheiten angeben, können Sie granularere Regeln für Datumssteuerelemente festlegen. Regeln, die Sie in unteren Knoten erstellen, überschreiben die von den oberen Knoten geerbten Regeln. Datumssteuerelemente, die Sie für bestimmte akademische Perioden festlegen, überschreiben die Regeln, die Sie für Arten von akademischen Perioden erstellen.

Regeln, die Sie für dynamische Kursabschnitte erstellen, gelten für alle dynamischen Kursabschnitte im akademischen Kalender, unabhängig davon, wann Sie sie erstellen oder bearbeiten oder ob der Kursabschnitt bereits gestartet wurde.

Wert „Keine“.

Wenn Sie keinen Wert für die Datumskontrolle in einem oberen Knoten festlegen, sucht Workday weiter nach einem Wert, der vom nächsthöheren Knoten geerbt werden soll. Wenn Workday keinen Wert findet, ist kein Wert für die Datumssteuerung vorhanden. Sie können für ein Datumssteuerelement den Wert Keine
auswählen, was angibt, dass für die Konfiguration der Ebene der akademischen Einheit, den Studienschwerpunkt oder den Kursabschnitt Folgendes nicht gilt:

Erben Sie einen Wert für die Datumssteuerung.

Verwenden Sie das Datumssteuerelement.

Die Vererbung der Datumssteuerung gilt auch für Werte von "Kein(e)"
. Sie können den geerbten Wert Kein(e)
für jede Datumssteuerung überschreiben.