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Zuletzt aktualisiert: 2023-09-08
Schritte: Studentenkohorten einrichten

Schritte: Studentenkohorten einrichten

Mit Studentenkohorten können Sie bestimmte Gruppen von Studenten und Bewerbern verfolgen und so Ihre Studenten- und Bewerberpopulationen effektiv verwalten.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Studentenkohortenarten verwalten
     .
    Zeigen Sie vorhandene Kohortenarten in Ihrer Einrichtung an.
    Klicken Sie auf
    Bearbeiten
    . Erstellen Sie Kohortenarten basierend auf den folgenden Möglichkeiten:
    • Gruppieren Sie Studenten und Bewerber an Ihrer Einrichtung.
    • Erstellen Sie Berichte zur Kohortenzugehörigkeit.
    Weisen Sie Kohortenarten nur akademischen Einheiten zu:
    • Sie sind als Einrichtung festgelegt.
    • Sie müssen Zugriff darauf haben.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Student Cohort
     im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
  3. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Studentenkohorte erstellen - Sammlung
     .
    Erstellen Sie eine Sammlung, um Kohorten basierend auf einer oder mehreren Kohortenarten zu gruppieren. Auf diese Weise können Sie:
    • Konfigurieren Sie die Verwaltung und Sicherheit von Kohorten unabhängig von der akademischen Einheit.
    • Organisieren und verwalten Sie die Unterstützung für Kohorten mit einem gemeinsamen funktionalen und organisatorischen Zweck.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Student Cohort Collections
     im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zuweisbare Rollen verwalten
    .
    Konfigurieren Sie Rollen in der Aufgabe. Beispiele: Berater, Akademischer Probezeitmonitor, Trauerberater, Financial Aid Cohort Administrator. Aktivieren Sie die Rollen für Studentenkohorten, Studentenkohortensammlungen oder beides.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Assignable Roles
     im funktionalen Bereich „Organization and Roles“.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Optionen für Beraterrolle verwalten
     .
    Wählen Sie für jede Rolle, die Sie für Studentenkohorten, Studentenkohortensammlungen oder beides aktivieren, eine der folgenden Optionen aus:
    • Sichtbar für Studenten im Bericht
      Mein Support-Netzwerk anzeigen
       . (Der Bericht ist nur für akademische Datensätze in Kohorten verfügbar.)
    • Beraterrolle
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Beratermanagement
     im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
  6. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Profilgruppe konfigurieren
    .
    Um Informationen zu einer Studentenkohorte einfacher anzuzeigen, können Sie eine der folgenden Profilgruppen konfigurieren:
    Option
    Beschreibung
    Kohortenhistorie für akademische Datensätze für Studentenkohortenhistorie - Composite View
    Zeigt die Historie des Hinzufügens und Entfernens des akademischen Datensatzes eines Studenten zu Kohorten im Bericht
    Studentenkohortenhistorie für Studenten
     anzeigen an.
    Aktive Studenten in Kohorte für Studentenkohortenprofil
    Zeigt im Profil der Kohorte aktive Studenten an, die Mitglieder der Kohorte sind.
    Bewerbungkohortenhistorie für Studentenkohortenhistorie - Composite View
    Zeigt die Historie des Hinzufügens und Entfernens der Bewerbung eines potenziellen Kandidaten zu Kohorten im Bericht
    Studentenkohortenhistorie für Studenten
     anzeigen an.
    Bewerber in Kohorte für Studentenkohortenprofil
    Im Profil der ausgewählten Kohorte werden Bewerber angezeigt, die Mitglieder der Kohorte sind.
    Überschreibungen für Zuweisung der Kohortenzugehörigkeit für Studentenkohortenprofil
    Zeigt die Details zu den manuellen Überschreibungen der Zugehörigkeit für kriterienbasierte Kohorten im Profil der ausgewählten Kohorte an.
    Zukünftige Kohortenzugehörigkeitszuweisungen für Studentenkohortenprofil
    Zeigt alle zukünftigen Mitglieder der ausgewählten Kohorte in deren Profil an.
    Unterstützende Rollen für Studentenkohortenprofil
    Zeigt alle unterstützenden Rollen an, die der ausgewählten Kohorte zugewiesen sind, und die Personen, die diese Rollen ausüben, im Profil der ausgewählten Kohorte.
Sie können folgende Berichte anzeigen:
  • Kohortenarten im Bericht
    Studentenkohortenarten anzeigen
     .
  • Kohorten im Bericht
    Studentenkohorten suchen
     .
  • Kohortensammlungen im Bericht
    Studentenkohortensammlung anzeigen
     .
  • Erstellen und verwalten Sie Studentenkohorten.
  • Erstellen Sie rollenbasierte Sicherheitsgruppen für Studentenkohorten und Rollen für Kohortensammlungen und konfigurieren Sie die Sicherheit. In den möglichen Aktionen für eine Kohorte oder Kohortensammlung wählen Sie
    Rollen
    Rollen zuweisen
    :
    • Für Studentenkohorten können Sie den zugewiesenen Personen Zugriff auf die akademischen Datensätze, Bewerbungen oder beides in der Kohorte gewähren.
    • Für Studentenkohortensammlungen können Sie den zugewiesenen Personen Zugriff auf Folgendes gewähren:
      • Erstellen Sie Studentenkohorten für eine Sammlung.
      • Kohortenzugehörigkeit verwalten.
      • Studenten in den Kohortensammlungen öffnen.