Überlegungen zum Setup: Integration mit Lieferantenvertragskonnektor
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung der Lieferantenvertragsintegration von Workday Strategic Sourcing dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit der Integration Lieferantenvertragskonnektor können Sie Lieferantenverträge zwischen Workday Strategic Sourcing (WSS) und Workday synchronisieren.
Vorteile und Nutzen
Die Lieferantenverträge helfen dabei, eine einheitliche Quelle für Ihre Vertragsinformationen zu erhalten, sodass WSS regelmäßig Änderungen an Lieferantendetails erhalten kann, um Genauigkeit zu gewährleisten. Die Integration bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Verträge, die aus Workday stammen, in WSS konfigurieren und bearbeiten.
- Header-Informationen des Vertrags in Strategic Sourcing identifizieren, die Sie mit Workday synchronisieren können.
Anwendungsfälle
Wir ermöglichen Ihnen, Ihre Lieferantenverträge zwischen Workday Procurement und Workday Strategic Sourcing zu verknüpfen. Außerdem können Sie die Fehlerbehandlung zwischen Entwicklern und Quellen verbessern.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Haben Sie die SSO-Setup-Schritte in Strategic Sourcing abgeschlossen? |
Bei der Bearbeitung des SSO-Setups sind folgende Informationen zu beachten:
|
Ich habe keine Änderungen am WSS-Vertrag vorgenommen (keine direkten Aktualisierungen und keine Überarbeitungen), aber beim nächsten Integrationslauf wird scheinbar eine Revision generiert. | Workday aktualisiert den WSS-Vertrag nach dem Import.
Wenn Sie das Feld external_id konfigurieren, betrachtet Workday dies als Aktualisierung des WSS-Vertrags und erstellt mithilfe der Integration eine Revision, wenn der Vertrag bereits Transaktionen enthält. WSS aktualisiert den vorhandenen Vertrag für Workday-Verträge, die keine Transaktionen enthalten oder mit den folgenden Status:
Sie können davon ausgehen, dass Workday nach dem ersten Import mindestens eine Revision für den Vertrag erstellt. |
Empfehlungen
Keine.
Anforderungen
Keine Auswirkungen.
Einschränkungen
Keine.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Integration Event im funktionalen Bereich „Integration“. | Ermöglicht Benutzern das Ausführen möglicher Aktionen zum Starten und Planen einer Integration. Benutzer müssen über die Berechtigungen zum Anzeigen und Ändern von Berichten und Aufgaben verfügen. |
Process: Supplier Contract - Create/Edit im funktionalen Bereich „Supplier Contracts“ | Ermöglicht Benutzern, Gruppen von Unternehmen und Hierarchien abzurufen, auf die sie bei der Erstellung von Verträgen in WSS [mithilfe einer Workday-eigenen Vertragsart] zugreifen können. Benutzer müssen über die Berechtigungen zum Anzeigen und Ändern von Berichten und Aufgaben verfügen. |
Process: Supplier Contract - View im funktionalen Bereich „Supplier Contracts“. | Ermöglicht Benutzern das Anzeigen ausgegebener Transaktionsbeträge für Verträge. Benutzer müssen über die Berechtigungen zum Anzeigen und Ändern von Berichten und Aufgaben verfügen. |
Self-Service: Account im funktionalen Bereich „System“. | Ermöglicht den Transfer von Benutzerinformationen zwischen Workday und WSS. Benutzer müssen über die Berechtigungen zum Anzeigen von Berichten und Aufgaben verfügen. |
Set Up: Account Provisioning Applications im funktionalen Bereich „System“. | Ermöglicht Benutzern die Aktivierung der Konto-Provisionierung Benutzer müssen über die Berechtigungen zum Anzeigen und Ändern von Berichten und Aufgaben verfügen. |
Workday Strategic Sourcing im funktionalen Bereich „Procurement“. | Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf die WSS-Worklet-Kachel. Beachten Sie, dass diese Domäne nur uneingeschränkte Sicherheitsgruppen unterstützt. Wir empfehlen, eine benutzerbasierte Sicherheitsgruppe mit Benutzern zu erstellen, die Zugriff auf WSS benötigen. Benutzer müssen über die Berechtigungen zum Anzeigen und Ändern von Berichten und Aufgaben verfügen. |
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozess | Überlegungen |
|---|---|
Lieferantenvertragsrevision - Ereignis
| Ermöglicht es dem WSS-Konnektor, Vertragsrevisionen in Workday zu erstellen und zu aktualisieren.
Verwenden Sie den Webservice Submit Supplier Contract Amendment , um die initiierende Aktion der Geschäftsprozessrichtlinie zu konfigurieren. |
Lieferantenvertragsereignis
| Ermöglicht es dem WSS-Konnektor, Verträge in Workday zu erstellen und zu aktualisieren.
Verwenden Sie den Webservice Submit Supplier Contract , um die initiierende Aktion der Geschäftsprozessrichtlinie zu konfigurieren. |
Reporting
Sie können das Register
Integrationsfehler
im Modul Verträge
in WSS verwenden, um alle Ihre Verträge mit Integrationsfehlern anzuzeigen. Einzelne Vertragsseiten enthalten auch einen Abschnitt Integrationsfehler
, in dem Sie die Details zu Fehlern anzeigen können.Integrationen
Webservice | Überlegungen |
|---|---|
Get Supplier Contracts
Submit Supplier Contract |
WSS verwendet die vom Webservice „Get“ erfassten Informationen, um zu bestimmen, ob bereits ein WSS-Vertrag in Workday vorhanden ist. Workday verwendet die Webservices „Submit“ als initiierende Aktion, um Lieferantenverträge zu erstellen, die dann in WSS integriert werden. |
Get Supplier Contract Amendments
Submit Supplier Contract Amendment |
WSS verwendet die vom Webservice „Get“ erfassten Informationen, um zu bestimmen, ob bereits eine WSS-Vertragsrevision in Workday vorhanden ist. Workday verwendet die Webservices „Submit“ als initiierende Aktion, um Lieferantenvertragsrevisionen zu erstellen, die dann in WSS integriert werden. |
Beziehungen und Touchpoints
Beziehung | Überlegungen |
|---|---|
Beschaffung | Sie können Preisabweichungen in Rechnungen und deren Auswirkungen auf die durchschnittlichen Kosten von Einkaufsposten und Lieferantenposten berücksichtigen. |
Lieferantenkonten | Sie können Onboarding von Lieferanten durchführen und Lieferanteninformationen zwischen WSS und Workday transferieren. Sie können die Integration verwenden, um das Onboarding neuer Lieferanten zu synchronisieren. Wir ermöglichen Lieferantenkontakten, Bearbeitungen mit ihren eigenen Informationen zu synchronisieren. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.