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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Synchronisieren Sie alle Lieferantendaten zwischen Workday und Strategic Sourcing

Beispiel: Synchronisieren Sie alle Lieferantendaten zwischen Workday und Strategic Sourcing

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie alle Lieferantendaten zwischen Workday und Strategic Sourcing auf Ad-hoc-Basis synchronisieren.
Ihr Integrationssystem
für Lieferanten-Onboarding
 synchronisiert Lieferantendaten zwischen Workday und Strategic Sourcing. Die Integration wird stündlich ausgeführt und synchronisiert nur Lieferanten, die seit dem letzten Integrationslauf neu erstellt oder geändert wurden. Um vor der Verwendung neuer Funktionen Datenkonsistenz zu gewährleisten, sollten Sie alle aktiven Lieferanten in einem einzigen Ad-hoc-Integrationslauf synchronisieren.
So führen Sie eine vollständige Synchronisierung durch:
  • Setzen Sie Ihren vorhandenen Integrationszeitplan aus.
  • Bearbeiten Sie die Integration, um die Änderungserkennung zu deaktivieren und nur aktive und genehmigte Lieferanten zu synchronisieren.
  • Führen Sie die Integration außerhalb der Geschäftszeiten aus, um Performance-Probleme zu vermeiden.
  • Stellen Sie die ursprünglichen Integrationseinstellungen wieder her und reaktivieren Sie den stundenbasierten Integrationszeitplan.
  • Schritte: Lieferantenkonnektor für Strategic Sourcing einrichten
    Erstellen Sie ein Integrationssystem mit dem Namen
    Supplier Synchronization
     , das nur Lieferanten synchronisiert, die sich seit der letzten Ausführung geändert haben. Planen Sie die Integration so, dass sie stündlich ausgeführt wird.
  • Sicherheit: Domäne
    Scheduled Process Management
     im funktionalen Bereich „Tenant Non-Configurable“ und folgende Domänen im funktionalen Bereich „Integration“:
    • Integration Build
    • Integration Configure
    • Integration Event
    • Integration Reports
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Geplante zukünftige Prozesse
     .
    Setzen Sie den vorhandenen Integrationszeitplan aus.
    1. Wählen Sie aus der
      Werteliste
       Verarbeiten Ihre Integration
      Supplier Synchronization
       .
    2. Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Öffnen Sie in der Spalte
      Geplanter Prozess
       die möglichen Aktionen für den Prozess
      Supplier Synchronization
       und wählen Sie
      Aussetzen von
      Zukünftigen Prozess planen
      .
    4. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  2. Öffnen Sie den Bericht
    Alle Integrationssysteme
     .
    Um alle aktiven Lieferantendaten zu synchronisieren, bearbeiten Sie die Integration so, dass der Änderungserkennungsservice deaktiviert wird und abgebrochene, abgelehnte und inaktive Lieferanten ausgeschlossen werden.
    1. Wählen Sie aus der
      Werteliste Integrationsvorlage
       die Option
      Supplier Onboarding (WSS)
      .
    2. Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Suchen Sie Ihr Integrationssystem
      Supplier Synchronization
       im Grid.
    4. In den möglichen Aktionen für das Integrationssystem
      Supplier Synchronization
       wählen Sie
      Integrationssystem
      Configure Integration Services
      .
    5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Aktiviert
       für den Integrationsservice
      Supplier Onboarding (WSS) Change Detection
       .
    6. Klicken Sie auf
      OK
      .
    7. In den möglichen Aktionen für das Integrationssystem
      Supplier Synchronization
       wählen Sie
      Integrationssystem
      Configure Integration Attributes
      .
    8. Löschen Sie in der Zeile
      approval status
       die Werte
      CANCELED
       und
      DENIED
       aus der Werteliste
      Value
       .
    9. Deaktivieren Sie in der Zeile
      supplier status
       die Werte
      Inactive
       und
      Hold
       aus der Werteliste
      Value
       .
    10. Klicken Sie auf
      OK
      .
  3. In den möglichen Aktionen für das Integrationssystem
    Supplier Synchronization
     wählen Sie
    Integration
    starten/planen
    .
    Planen Sie die vollständige Synchronisierung außerhalb der Geschäftszeiten.
    1. Wählen Sie aus der Werteliste
      Laufintervall
      die Option Einmalig ausführen in der Zukunft
      .
    2. Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Wählen Sie aus der Werteliste
      Startdatum
       das aktuelle Datum.
    4. Wählen Sie aus der Werteliste
      Startzeit
      21:30 Uhr
      .
    5. Klicken Sie auf
      OK
      .
  4. Nachdem die Integration ausgeführt wurde, öffnen Sie erneut den Bericht
    Alle Integrationssysteme
     .
    Um die ursprünglichen Einstellungen wiederherzustellen, bearbeiten Sie die Integration so, dass der Änderungserkennungsservice aktiviert wird und Lieferanten eingeschlossen werden, die Sie zwischen Läufen abbrechen, ablehnen oder inaktivieren können.
    1. Wählen Sie aus der
      Werteliste Integrationsvorlage
       die Option
      Supplier Onboarding (WSS)
      .
    2. Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Suchen Sie Ihr Integrationssystem
      Supplier Synchronization
       im Grid.
    4. In den möglichen Aktionen für das Integrationssystem
      Supplier Synchronization
       wählen Sie
      Integrationssystem
      Configure Integration Services
      .
    5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Aktiviert
       für den Integrationsservice
      Supplier Onboarding (WSS) Change Detection
       .
    6. Klicken Sie auf
      OK
      .
    7. In den möglichen Aktionen für das Integrationssystem
      Supplier Synchronization
       wählen Sie
      Integrationssystem
      Configure Integration Attributes
      .
    8. Wählen Sie in der Zeile
      approval status
      die Werte CANCELED
       und
      DENIED
       aus der Werteliste
      Value
       .
    9. Wählen Sie in der Zeile
      supplier status
      Inactive
       und
      Holdt
       aus der Werteliste
      Value
       .
    10. Klicken Sie auf
      OK
      .
  5. Öffnen Sie den Bericht
    Geplanter zukünftiger Prozess
     .
    Reaktivieren Sie den ursprünglichen Integrationszeitplan.
    1. Wählen Sie aus der
      Werteliste
       Verarbeiten Ihre Integration
      Supplier Synchronization
       .
    2. Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Öffnen Sie in der Spalte
      Geplanter Prozess
       die möglichen Aktionen für den Prozess
      Supplier Synchronization
       und wählen Sie
      Schedule Future Process
      Activate
      .
    4. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .