Konzept: Öffentliche Sourcing-Site
Die öffentliche Sourcing-Site ist eine externe Website, die Details zu Angeboten, Zuschlägen und Verträgen enthält, sodass Sie faire, offene und transparente Sourcing-Möglichkeiten bereitstellen können. Sie können weiterhin private Ereignisse erstellen, wenn Sie die öffentliche Sourcing-Site aktivieren.
Auf der öffentlichen Sourcing-Site können Lieferanten folgende Aktionen ausführen:
- Durchsuchen Sie Ihre öffentlichen Sourcing-Ereignisse und -Verträge. Lieferanten können Anführungszeichen verwenden, um genau übereinstimmende Suchergebnisse zu erhalten.
- An einem Ereignis teilnehmen Dies ist nicht anders als die Teilnahme an einem normalen, privaten Ereignis.
- Ereignisstatus und -ergebnisse anzeigen.
Sie können den öffentlichen Link zu einem bestimmten RFP weiterhin teilen, müssen jedoch zur öffentlichen Seite wechseln, um diesen Link abzurufen. Strategic Sourcing stellt den öffentlichen Link im Ereignis-Builder nicht zur Verfügung.
Die öffentliche Seite soll der Öffentlichkeit genügend Informationen zur Verfügung stellen, damit die entsprechenden Lieferanten entscheiden können, ein Angebot abzugeben. Diese Informationen umfassen:
- Alle Dateien, die an das Ereignis angehängt sind.
- Zuschlagsinformationen für Opportunitys mit bereits erfolgtem Zuschlag.
- Warencode.
- Wichtige Fälligkeitsdaten oder Meilensteintermine.
- Status wie z. B. Offen, Geschlossen oder Gewährt.
Ereignisse auf der öffentlichen Gebotsseite werden so lange angezeigt, bis Sie sie löschen.
Übermitteln Sie einen Kundenbetereuungs-Fall in die Community für Strategic Sourcing Instance Management, um das Feature-Kennzeichen „public_bid_site“ zu aktivieren. Wenn in Ihrem Mandanten keine Unterdomänen aktiviert sind, werden diese von Strategic Sourcing aktiviert, wenn die öffentliche Gebotsseite aktiviert ist. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Stakeholder auf neue Unterdomänen zugreifen können.
Warencodes
Wenn Sie Ihren öffentlichen Ereignissen Warencodes hinzufügen, sendet Strategic Sourcing Anfragen an bestimmte Lieferanten. Diese Lieferanten haben dieselben Warencodes, die mit ihren Profilen verknüpft sind.
Verträge
Auf dem Register
Verträge
werden Informationen zu Vertragsdatensätzen angezeigt, wenn ein Vertrag in den Status „Aktiv“ wechselt. Lieferanten und andere öffentliche Benutzer können Folgendes anzeigen:
- Vertragsende
- Vertrags-ID
- Vertragsbeginn
- Beschreibung.
- Lieferantenname
- Titel
- Art
Aktualisierungen, die direkt oder über Revisionen an einem aktiven Vertrag vorgenommen wurden, werden auf der öffentlichen Gebotsseite angezeigt. Wenn ein Vertrag in den Status „Inaktiv“ wechselt, wird der Vertragsdatensatz nicht mehr auf der öffentlichen Gebotsseite angezeigt.