Konzept: Nachrichtenvorlagen
Sie können Nachrichtenvorlagen für folgende Elemente erstellen:
- Zuschlags- oder Ablehnungs-E-Mails
- Erinnerungen, die bestätigt werden müssen, bevor Sie ein Ereignis veröffentlichen.
Sie können diese Vorlagen unter
Sourcing und Auktionen
in Einstellungen
verwalten.Zuschlags- und Ablehnungs-E-Mails
Sie können Felder für Ausgaben mit Zuschlag und Seriendruckfelder einschließen, um E-Mails an Lieferanten zu personalisieren. Sourcing-Manager können E-Mail-Vorlagen bearbeiten, bevor sie Zuschlags- oder Ablehnungsnachrichten senden.
Bestätigungsmeldungen im Voraus veröffentlichen
Workday zeigt eine Erinnerungsmeldung an, bevor Sie ein Ereignis veröffentlichen. Sie können die Meldung anpassen, um bestimmte Prozessanforderungen zu erfüllen, z. B.:
- Alle erforderlichen Stakeholder hinzufügen.
- Ausschreibungsdokumente anhängen.
- Eine Baseline eingeben.
- Die Beschreibung der Ausschreibung aktualisieren.