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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-07-12
Öffentliche Sourcing-Site einrichten

Öffentliche Sourcing-Site einrichten

Um diese Funktionalität zu aktivieren, übermitteln Sie einen Customer Care-Fall in der Community für das Instanzmanagement von Strategic Sourcing und wählen Sie die Option
Feature aktivieren
 . Geben Sie das Feature Flag
Public_Bid_Site
 , das Modul "Sourcing" und den Namen der Umgebung an, in der Sie das Kennzeichen aktivieren möchten. Sie finden Umgebungsnamen in Ihrem Unternehmensprofil in
Einstellungen
.
Sie können Ihre Sourcing-Opportunitys öffentlich veröffentlichen, um sicherzustellen, dass Sourcing-Ereignisse wettbewerbsfähig und transparent sind. Veröffentlichte öffentliche Ereignisse befinden sich auf Ihrer Site, bis Sie sie löschen. Sie können Verträge auch auf Ihrer öffentlichen Sourcing-Site veröffentlichen. Jeder kann die Informationen anzeigen, die Sie zur Site hinzufügen, ohne sich bei Strategic Sourcing anzumelden oder sich dafür zu registrieren.
  1. Öffnen Sie
    Optionen für öffentliche Sites
     in
    Einstellungen
    . Sie können die
    Public Site URL
     verwenden, um auf Ihre öffentliche Sourcing-Site zuzugreifen.
  2. (Optional) Geben Sie im Abschnitt
    Procurement Link
     die URL ein, zu der Benutzer weitergeleitet werden sollen, wenn sie Ihre Homepage auf der öffentlichen Sourcing-Site verlassen. Die URL wird als Schaltfläche auf Ihrer öffentlichen Sourcing-Site angezeigt. Sie können das Label für die Schaltfläche anpassen.
  3. (Optional) Aktivieren Sie die Option
    Projekt-IDs
     oder
    Ereignis-IDs,
     um die IDs auf Ihrer öffentlichen Sourcing-Site anzuzeigen. Die Anzeige von IDs kann bei der Referenzierung bestimmter Projekte oder Ereignisse hilfreich sein.
  4. (Optional) Aktivieren Sie die Option
    Aktive Verträge auf Ihrer öffentlichen Sourcing-Site anzeigen
     . Um Verträge anzuzeigen, müssen Sie die Option
    Öffentliche Sichtbarkeit
     für jeden einzelnen Vertrag aktivieren. Sie können auch den
    Datenimport
     verwenden, um die Option
    „Öffentliche Sichtbarkeit“
     zu aktualisieren.
    1. Öffnen Sie die Vertragsart, für die Sie die Option
      Öffentliche Sichtbarkeit
       aktivieren möchten.
    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Vertrag
       für die Zeile
      Öffentliche Sichtbarkeit
       im Abschnitt
      Vertragszusammenfassung
       . In Ihren Verträgen wird die Option
      Öffentliche Sichtbarkeit
       angezeigt. Wenn Sie
      die öffentliche Sichtbarkeit
       für einen Vertrag aktivieren, können Sie auch auswählen, welche Vertragsdokumente auf Ihrer öffentlichen Sourcing-Site angezeigt werden.
  5. (Optional) Klicken Sie auf
    Öffentliche Legacy-Gebote suchen
    , um Ihre öffentlichen Legacy-Ereignisse so zu konvertieren, dass sie auf Ihrer öffentlichen Sourcing-Site angezeigt werden.
    1. Wählen Sie die Ereignisse aus, die Sie konvertieren möchten. Sie können Gruppen von Ereignissen nur basierend auf dem Ereignisstatus konvertieren.
    2. Klicken Sie auf
      Konvertieren
      . Konvertierte öffentliche Legacy-Ereignisse werden auf Ihrer öffentlichen Sourcing-Site angezeigt.
    Sie können nur öffentliche Legacy-Ereignisse in Strategic Sourcing konvertieren. Sie können keine öffentlichen Legacy-Ereignisse aus anderen Systemen konvertieren.
Potenzielle Lieferanten können auf Ihre öffentliche Sourcing-Site zugreifen, wenn Sie die
URL der öffentlichen Site
mit anderen teilen.
Fügen Sie die
Public Site URL
 zur Beschaffungsseite Ihrer Organisation hinzu.