Schritte: Verträge genehmigen
Während des Vertragsabschlussprozesses können Sie Genehmigungen von Einzelpersonen oder Gruppen in Ihrem Unternehmen als erforderlich festlegen. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Richten Sie Genehmigungsgruppen und -regeln ein, um den Prozess zu automatisieren.
- Lassen Sie Ad-hoc-Änderungen an Genehmigungsflüssen zu.
Nachdem Sie Genehmigungsflüsse für Verträge eingerichtet haben, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Senden und überwachen Sie Genehmigungsanforderungen.
- Erfassen Sie die Genehmigungsdetails, bevor Sie einen Vertrag ausführen.
- Öffnen Sie inEinstellungen.Erstellen Sie Genehmigungsregeln, um zu verwalten, wer Verträge genehmigt und wie Strategic Sourcing Regeln von oben nach unten evaluiert.
- Setzen Sie in einem Vertrag denVertragsstatusaufZur Genehmigung senden.
- (Optional) Um eine Genehmigungsanforderung zurückzuziehen, setzen Sie denVertragsstatusaufIn Bearbeitung.
Strategic Sourcing sendet E-Mail-Benachrichtigungen an Genehmiger. Die Workbench für
Verträge
enthält jetzt das Register Genehmigungen
, auf dem Genehmiger und der Status von Genehmigungen verfolgt werden können.