Referenz: Quelle für Bedarfsanforderungen zuordnen

Sie können den Bedarfsanforderungen – je nach Konfiguration – eine Bezugsquelle manuell oder automatisch zuordnen. In diesem Thema können Sie auf Folgendes verweisen:

Wie Unternehmensoptionen und Bedarfsanforderungsstandards mit der Beschaffung von Bedarfsanforderungen zusammenhängen

Warum bestimmte Bedarfsanforderungen nicht automatisch einer Bezugsquelle zugeordnet werden

Wie manuelle Sourcing-Techniken funktionieren

Problembehandlung beim automatischen Sourcing

Beim automatischen Sourcing von Bedarfsanforderungen sollten Sie bei Ihrer Konfiguration Folgendes beachten:

Aufgaben und Dokumente	Beschreibung
Bedarfsanforderungen	Workday ordnet den Bedarfsanforderungen automatisch eine Bezugsquelle zu, wenn Sie alle Bedarfsanforderungspositionen für automatisches Sourcing aktivieren. Sie aktivieren Bedarfsanforderungspositionen für automatisches Sourcing, indem Sie folgende Elemente auswählen: Einen Lieferanten für die Bedarfsanforderungsposition Einen Lieferantenvertrag – oder Sie konfigurieren einen resultierenden Einkäufer für die Informationen in der Bedarfsanforderungsposition Das Kontrollkästchen Automatisches Sourcing für nicht katalogbasierte Positionen aktivieren in der Aufgabe Beschaffungsoptionen für Unternehmen bearbeiten . Sobald Sie die Bedarfsanforderung genehmigt haben, erstellen wir für jede eindeutige Bedarfsanforderungsposition einen Bestellauftrag. Auch Bedarfsanforderungspositionen, die als Ohne Berechnung ausgewählt wurden, sind für das automatische Sourcing aktiviert.
Sourcing-Regeln	Erstellen Sie in der Aufgabe Sourcing-Regeln verwalten Regeln, in denen die Einkäufer den Bereichen zugeordnet werden, für die sie zuständig sind. Dieses Setup stellt sicher, dass Sie einen resultierenden Einkäufer für eine Bedarfsanforderungsposition haben, wenn Workday keinen Lieferantenvertrag ermitteln kann. Beispiel: Ordnen Sie Einkäufern Lieferanten ohne Lieferantenvertrag zu.
Optionen auf Mandanten- und Unternehmensebene	Wenn Sie die folgenden Optionen auf Mandanten- oder Unternehmensebene auswählen, müssen Sie einen automatischen Sourcing-Job in der Aufgabe Automatisches Sourcing planen planen: Konsolidierung von Bedarfsanforderungen über Lieferantenverträge hinweg aktivieren in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Financials . Bedarfsanforderungen in Bestellaufträgen konsolidieren in der Aufgabe Beschaffungsoptionen für Unternehmen bearbeiten . Mit diesen Optionen können Sie die Konsolidierung von Bedarfsanforderungen optimieren, die auf ein automatisches Sourcing über Bestellaufträge warten.

Manuelle Sourcing-Techniken

Beim manuellen Sourcing sollten Sie folgende Aktionen beachten:

Optionen	Beschreibung
Quelle mit Aufgaben aus "Meine Aufgaben" zuordnen, nachdem die Bedarfsanforderung genehmigt wurde	Sie können die folgenden Aktionsschritte zum Geschäftsprozess Bedarfsanforderungsereignis hinzufügen: Quelle für Servicebedarfsanforderung zuordnen , um eine Aufgabe an Meine Aufgaben zu senden, mit der den projektbezogenen Servicepositionen in genehmigten Bedarfsanforderungen eine Bezugsquelle zugeordnet werden soll. Sobald Sie diese Option aktiviert haben, wird der Aktionsschritt angezeigt als Bedarfsanforderung hat projektbezogene Services? im Geschäftsprozess. Quelle für Waren- und Servicebedarfsanforderung zuordnen , um eine Aufgabe an Meine Aufgaben zu senden, mit der den Service- und Warenpositionen in genehmigten Bedarfsanforderungen eine Bezugsquelle zugeordnet werden soll. Waren aus Depot beziehen , um eine Aufgabe an Meine Aufgaben zu senden, mit der Positionen in genehmigten Bedarfsanforderungen über Assets bezogen werden sollen.
Sourcing von mehrere Bedarfsanforderungen gleichzeitig	Einkäufer können in der Aufgabe Quelle für Bedarfsanforderungen zuordnen verschiedene Bedarfsanforderungen manuell konsolidieren und ihnen eine Bezugsquelle zuordnen. Im Geschäftsprozess Sourcing-Ereignis für die Aufgabe können Sie Folgendes hinzufügen: Aktionsschritt Bezug aus Depot, um in der Aufgabe Quelle für Bedarfsanforderungen zuordnen Positionen durch Assets zu beziehen. Berichtsfeld Sourcing lines without Supplier Contract in Bedingungsregeln. Beispiel: Vertragsspezialisten können Bedarfsanforderungspositionen für das Sourcing genehmigen, um eine Compliance der Lieferantenverträge zu erzwingen.
Konsolidieren Sie Bedarfsanforderungspositionen, während Sie Sourcing durchführen	Wenn Sie Bedarfsanforderungen beim manuellen Sourcing konsolidieren möchten, aktivieren Sie die Option Bedarfsanforderungen in Bestellaufträgen konsolidieren in den folgenden Aufgaben: Aufgabe Quelle für Bedarfsanforderungen zuordnen Aufgabe Beschaffungsoptionen für Unternehmen bearbeiten und planen Sie keinen Job für automatisches Sourcing. Wenn Sie Bedarfsanforderungen in Bestellaufträgen konsolidieren und einen Job für automatisches Sourcing planen, können Sie während des Geschäftsprozesses Bedarfsanforderungsereignis ein manuelles Sourcing erzwingen, indem Sie wie folgt vorgehen: Fügen Sie einen Prüfschritt zum Geschäftsprozess Bedarfsanforderungsereignis hinzu. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bedarfsanforderungen in Bestellaufträgen konsolidieren während des Prüfschritts unter Meine Aufgaben. Workday konsolidiert Punchout-Links nie mit anderen Arten von Positionen. Punchout-Positionen müssen in exklusiven Bestellaufträgen verbleiben, damit Lieferanten die Bestellaufträge akzeptieren können.
Sourcing über vorhandene Bestellaufträge	Sie können den Bedarfsanforderungspositionen nur in manuellen Sourcing-Aufgaben vorhandene Bestellaufträge als Bezugsquelle zuordnen. Bei Bedarfsanforderungspositionen mit Webposten können Sie nur Bestellaufträge mit Webposten auswählen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Lieferant Ihren Auftrag effektiv erfüllen kann. Wir zeigen die Werteliste Vorhandener Bestellauftrag in der Spalte Lieferant in den folgenden Aufgaben an: Quelle für Warenpositionen zuordnen , worauf Sie in den möglichen Aktionen der Bedarfsanforderung zugreifen können. Quelle für Waren- und Servicebedarfsanforderung zuordnen , eine Aufgabe in „Meine Aufgaben“. Wir zeigen die Werteliste Zu vorhandenem Bestellauftrag hinzufügen in der Aufgabe Quelle für Bedarfsanforderungen zuordnen .

Quelle für Bestand zuordnen

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Bedarfsanforderungen aus dem Bestand beziehen:

Optionen	Beschreibung
Lageranforderungen	Um den Bedarfsanforderungspositionen Lageranforderungen als Bezugsquelle zuzuordnen, konfigurieren Sie Folgendes: Katalogposten mit Umrechnungsfaktoren und ordnen Sie diesen Einkaufsposten zu. Einkaufsposten mit Umrechnungsfaktoren und einer gelagerten Ausgabenkategorie. Wählen Sie dann als Erfüllungsquelle Bestand in den Bedarfsanforderungspositionen.
Bezug aus Depot für Asset-Posten	So beziehen Sie Daten aus dem Depot: Fügen Sie den Aktionsschritt Waren aus Depot beziehen zum Geschäftsprozess Bedarfsanforderungsereignis hinzu. Wählen Sie als Erfüllungsquelle Depot für Bedarfsanforderungspositionen mit Assets.
Bedarfsanforderungen der Art „Konsignation“	Ordnen Sie den folgenden Bedarfsanforderungen der Art „Konsignation“ manuell eine Bezugsquelle zu: Fakturieren und ersetzen Konsignation Vorratsauffüllung