Konzept: Bedingungsregeln für die Beschaffung

Sie können Bedingungsregeln für die Beschaffung verwenden, um zu verhindern, dass Mitarbeiter Aktionen für Beschaffungsdokumente in Workday durchführen. Workday hindert Sie daran, Aktionen abzuschließen, wenn die entsprechenden Regeln wahr sind.

Bei Dokumenten, die die Bedingungsregelkriterien für die Beschaffung erfüllen, wird die blockierte Aktion nicht in den möglichen Aktionen des Dokuments sichtbar sein. Das Dokument ist auch in Ergebnisaufgaben nicht sichtbar. Beispiel: Wenn Sie eine Bedingungsregel haben, die den Eingang von einem bestimmten Lieferanten verhindert, werden in der Aufgabe

Eingänge erstellen

keine Bestellaufträge für diesen Lieferanten angezeigt. Sie können keine Eingänge aus den Bestellaufträgen des Lieferanten erstellen.

Mit Bedingungsregeln für die Beschaffung haben Sie folgende Möglichkeiten:

Verhindern Sie, dass die Aktion gestartet wird, und begrenzen Sie überhöhte Transaktionsentwürfe in Workday.

Verwenden Sie bei Bedingungsregeln für die Beschaffung alle Bedingungsregeln, die Kontext zum Bestellauftrag haben. Wenn Sie das benötigte Feld beim Erstellen Ihrer Bedingungsregel nicht finden, müssen Sie möglicherweise ein berechnetes Feld verwenden.

Bedingungsregeln für die Beschaffung werden für Webservices nicht getriggert, wenn dies unten angegeben ist. Wenn Sie Aktionen von eingehenden Webservices einschränken möchten, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Validierung, um die Dokumentübermittlung zu verhindern. Sie können auch mit Ihrem Integrationspartner zusammenarbeiten, um die Daten in der eingehenden Datei zu beschränken.

Bedingungsregel	Beschreibung
Änderungsauftrag aus Bestellauftragsbestätigung - Automatische Ausgabe verhindern	Blockiert automatisch die Ausgabe eines Änderungsauftrags, der aus der Bestellauftragsbestätigung erstellt wird.
Bestellauftragsbestätigung - Änderungsauftrag verhindern	Verhindert die Erstellung eines Änderungsauftrags aus einer Bestellauftragsbestätigung, wenn die Bedingungsregel erfüllt ist. Verwenden Sie diese Regel, um verschiedene Validierungen zum Prozess der Bestellauftragsbestätigung hinzuzufügen, z. B. um zu prüfen, ob ein vorgeschlagener Ersatzposten ein gültiger Ersatz für den ursprünglich bestellten Posten ist.
Bestellauftrag - Versandavis verhindern	Verhindert die Erstellung von Versandavisen. Verhindert außerdem die Erstellung von Versandavisen über die Webservices.
Bestellauftrag - Automatische Schließung verhindern	Verhindert das automatische Schließen von Bestellaufträgen.
Bestellauftrag - Abbruch verhindern	Verhindert die Abbruchaktion, wenn die Bedingungsregel wahr ist.
Bestellauftrag - Schließung der Position verhindern	Die mögliche Aktion Positionen schließen für den Bestellauftrag wird blockiert. Verhindert die Auswahl von Bestellaufträgen, die die Bedingungsregel in der Aufgabe Massenschließung von Beschaffungsdokumenten erfüllen.
Bestellauftrag - Schließung von Positionen für Eingang verhindern	Es wird verhindert, dass Benutzer Bestellauftragspositionen für den Eingang schließen.
Bestellauftrag - Kopieren verhindern	Wenn Benutzer Bestellaufträge über die möglichen Aktionen in der Aufgabe Bestellauftrag erstellen kopieren möchten, wird verhindert, dass Benutzer Bestellaufträge über die möglichen Aktionen kopieren.
Bestellauftrag - Bearbeitung ohne Änderungsauftrag verhindern	Verhindert, dass Benutzer Bestellaufträge mit der Aufgabe Ohne Änderungsauftrag bearbeiten bearbeiten.
Bestellauftrag - Eingänge verhindern	Sie verhindert, dass ein Eingang über die möglichen Aktionen und die Aufgabe "Eingang erstellen " erstellt wird. verhindert nicht den Eingang von Forderungen aus Lieferantenverträgen.
Eingangsanpassung - Abbruch verhindern	Workday verhindert, dass Benutzer Eingangsanpassungen abbrechen.
Eingang - Abbruch verhindern	Sie verhindert das Abbrechen von Eingängen in den möglichen Aktionen.
Eingang - Eingangsanpassungen verhindern	Sie verhindern, dass Eingangsanpassungen erstellt werden. Die Erstellung von Blöcken über die mögliche Aktion und die Aufgabe Eingangsanpassung erstellen .
Bedarfsanforderungsposition - Automatisches Sourcing verhindern	Verhindert automatisches Sourcing von Personalanforderung .

Anwendungsfälle

Bestellauftrag - Abbruch verhindern

Verhindert Abbruch, wenn der Status Ausgegeben
lautet. Die Einkäufer müssen Bestellaufträge und Bestellauftragspositionen in ausgegebenen Bestellaufträgen schließen, anstatt das Dokument abzubrechen. Die Aktion „

Abbrechen

“ für Bestellauftragspositionen ist weiterhin in Änderungsaufträgen verfügbar, aber diese Bedingungsregel schränkt die Möglichkeit eines Abbruchs auf Ebene des Bestellauftrags-Headers nach der Ausgabe ein.

Bestellauftrag - Eingänge verhindern

Workday verhindert Eingänge, wenn offene Eingänge mit dem Status
"Entwurf
" oder "In Bearbeitung"
vorhanden sind. Optimiert das automatische Schließen von Bestellaufträgen, da Workday das automatische Schließen von Bestellauftragspositionen mit offenen Eingängen nicht unterstützt.

Verhindert Eingänge, wenn ein Lagerverwaltungssystem basierend auf der Bestellauftragsart verwendet wird. Verhindert den Eingang externer Bestellaufträge, wenn der Eingang im Lagerverwaltungssystem abgeschlossen wird.

Bestellauftrag - Bearbeitung ohne Änderungsauftrag verhindern

Workday richtet "Bearbeitung ohne Änderungsauftrag verhindern"
als "Immer wahr" (Von Workday bereitgestellt)
ein. Entfernen Sie diese Regel, wenn Sie für alle Bestellaufträge eine Bearbeitung ohne Änderungsauftrag durchführen möchten.

Verhindert die Bearbeitung ohne Änderungsauftrag, wenn der Bestellauftrag den Status " Genehmigt"
hat. Verhindert, dass Einkäufer einen Bestellauftrag ohne Änderungsauftrag bearbeiten können, nachdem er genehmigt wurde. Durch Hinzufügen der Bedingungsregel wird eingeschränkt, dass sowohl

Bearbeiten

als auch

Ohne Änderungsauftrag bearbeiten

gleichzeitig in den möglichen Aktionen eines Bestellauftrags angezeigt werden.

Verhindert, dass Bearbeitungen ohne Änderungsauftrag vorgenommen werden, wenn der Bestellauftrag über eine Integration generiert wird.