Konzept: Bedingungsregeln für Beschaffung

Sie können Bedingungsregeln für die Beschaffung verwenden, um zu verhindern, dass Mitarbeiter Aktionen für Beschaffungsdokumente in Workday durchführen. Wenn die konfigurierten Regeln als wahr evaluiert werden, hindert Workday Sie daran, die entsprechende Aktion auszuführen.

Bei Dokumenten, die die Kriterien der Bedingungsregel für die Beschaffung erfüllen, ist die blockierte Aktion in den möglichen Aktionen des Dokuments nicht sichtbar. Das Dokument wird auch in Ergebnisaufgaben nicht angezeigt.

Beispiel: Wenn Sie eine Bedingungsregel haben, um den Eingang für einen bestimmten Lieferanten zu verhindern, werden in der Aufgabe

Eingänge erstellen

keine Bestellaufträge für diesen Lieferanten angezeigt. Sie können keine Eingänge aus den Bestellaufträgen des Lieferanten erstellen.

Mit Bedingungsregeln für die Beschaffung können Sie verhindern, dass die Aktion gestartet wird, und zusätzliche Entwurfstransaktionen in Workday begrenzen.

Sie können alle Bedingungsregeln mit Kontext zum Bestellauftrag in den Bedingungsregeln für Beschaffung verwenden. Wenn Sie das benötigte Feld beim Erstellen Ihrer Bedingungsregel nicht finden können, müssen Sie möglicherweise ein berechnetes Feld verwenden.

Sofern unten nicht anders angegeben, werden Bedingungsregeln für die Beschaffung nicht für Webservices ausgelöst. Wenn Sie Aktionen von eingehenden Webservices einschränken möchten, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Validierung, um die Übermittlung von Dokumenten zu verhindern. Sie können auch mit Ihrem Integrationspartner zusammenarbeiten, um die Daten in der eingehenden Datei zu beschränken.

Bedingungsregel	Beschreibung
Änderungsauftrag aus Bestellauftragsbestätigung - Automatische Ausgabe verhindern	Blockiert automatisch die Ausgabe eines Änderungsauftrags, der aus der Bestellauftragsbestätigung erstellt wurde.
Bestellauftragsbestätigung - Änderungsauftrag verhindern	Verhindert die Erstellung eines Änderungsauftrags aus einer Bestellauftragsbestätigung, wenn die Bedingungsregel erfüllt ist. Verwenden Sie diese Regel, um verschiedene Validierungen zum Prozess der Bestellauftragsbestätigung hinzuzufügen, z. B. um zu prüfen, ob ein vorgeschlagener Ersatzposten ein gültiger Ersatz für den ursprünglich bestellten Posten ist.
Bestellauftrag - Versandavis verhindern	Verhindert die Erstellung von Versandavisen. Verhindert auch die Erstellung von Versandavisen über die Webservices.
Bestellauftrag - Automatische Schließung verhindern	Verhindert das automatische Schließen von Bestellaufträgen.
Bestellauftrag - Abbruch verhindern	Verhindert, dass die Aktion „Abbrechen“ ausgeführt wird, wenn die Bedingungsregel wahr ist.
Bestellauftrag - Schließung von Position verhindern	Die mögliche Aktion Schließen wird für den Bestellauftrag blockiert. Verhindert die Auswahl von Bestellaufträgen, die die Bedingungsregel in der Aufgabe Massenschließung von Beschaffungsdokumenten erfüllen.
Bestellauftrag - Schließung von Positionen für Eingang verhindern	Workday hindert Benutzer daran, Bestellauftragspositionen für den Eingang zu schließen.
Bestellauftrag - Kopieren verhindern	Verhindert, dass Benutzer Bestellaufträge aus möglichen Aktionen in der Aufgabe Bestellauftrag erstellen kopieren.
Bestellauftrag - Bearbeitung ohne Änderungsauftrag verhindern	Verhindert, dass Benutzer Bestellaufträge mithilfe der Aufgabe Ohne Änderungsauftrag bearbeiten bearbeiten.
Bestellauftrag - Eingänge verhindern	Verhindert die Erstellung eines Eingangs für die möglichen Aktionen und die Aufgabe Eingang erstellen . verhindert nicht den Eingang aus Lieferantenverträgen von Forderungen.
Eingangsanpassung - Abbruch verhindern	Workday verhindert, dass Benutzer Eingangsanpassungen abbrechen.
Eingang - Abbruch verhindern	Verhindert, dass Eingänge in möglichen Aktionen abgebrochen werden.
Eingang - Eingangsanpassungen verhindern	Verhindert das Erstellen von Eingangsanpassungen. Die Erstellung von Workday wird über die mögliche Aktion und die Aufgabe Eingangsanpassung erstellen blockiert.

Anwendungsfälle

Bestellauftrag - Abbruch verhindern: Abbruch bei Ausgabe
des Bestellauftrags verhindern: Einkäufer müssen Bestellaufträge und Bestellauftragspositionen in ausgegebenen Bestellaufträgen schließen, anstatt das Dokument abzubrechen. Die Aktion „ Abbrechen
“ für Bestellauftragspositionen ist für Änderungsaufträge weiterhin verfügbar, aber die Bedingungsregel schränkt die Möglichkeit ein, nach der Ausgabe im Bestellauftrags-Header abzubrechen.

Bestellauftrag - Eingänge verhindern: Eingänge verhindern, wenn offene Eingänge (Entwurf/In Bearbeitung) vorhanden sind: Optimiert das automatische Schließen von Bestellaufträgen, da Workday das automatische Schließen von Bestellauftragspositionen mit offenen Eingängen nicht zulässt.
Eingänge verhindern, wenn ein Lagerverwaltungssystem (WMS) basierend auf der Bestellauftragsart verwendet wird: Verhindert den Eingang externer Bestellaufträge, wenn der Eingang im Lagerverwaltungssystem abgeschlossen wird.

Bestellauftrag - Bearbeitung ohne Änderungsauftrag verhindern: Workday richtet Bearbeitung ohne Änderungsauftrag verhindern als Immer wahr (von Workday bereitgestellt)
ein. Entfernen Sie diese Regel, wenn Sie eine Bearbeitung ohne Änderungsauftrag für alle Bestellaufträge durchführen möchten.
Bearbeitung ohne Änderungsauftrag verhindern, wenn der Bestellauftragsstatus „ Genehmigt“
lautet. Verhindern Sie, dass Einkäufer einen Bestellauftrag ohne Änderungsauftrag bearbeiten, nachdem er genehmigt wurde. Durch Hinzufügen der Bedingungsregel wird verhindert, dass Bearbeiten
und Bearbeiten ohne Änderungsauftrag
gleichzeitig in den möglichen Aktionen des Bestellauftrags angezeigt werden.
Bearbeiten ohne Änderungsauftrag verhindern, wenn der Bestellauftrag aus einer Integration generiert wird.