Lieferantenverträge schließen
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessLieferantenvertragsereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie.
- Sicherheit: DomäneProcess: Supplier Contract - Closeim funktionalen Bereich „Supplier Contracts“.
Das Schließen von Lieferantenverträgen ermöglicht Ihnen Folgendes:
- Verhindern, dass weitere Aktionen für den Lieferantenvertrag ausgeführt werden
- Verbleibende Verpflichtungen bei Bedarf auflösen
Sie können einen Lieferantenvertrag schließen:
- Wenn für den Vertrag keine anstehende Geschäftsprozessaktivitäten vorhanden sind
- Wenn Sie Obligobuchungen verwenden
- Wenn Sie keine Obligobuchungen verwenden
Bei Lieferantenverträgen, die Buchungen generieren, können Sie nur die Lieferantenverträge wieder öffnen, die in der aktuellen offenen Geschäftsperiode geschlossen wurden.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen eines Lieferantenvertrags eine der folgenden Optionen, um Lieferantenverträge mit einem Einbehaltssaldo zu schließen:
- Lieferantenvertrag>Schließen
- Einbehalt>Schließen
- Prüfen Sie die Transaktions- und Geschäftsprozessinformationen, um sicherzustellen, dass Sie die Schließung beenden möchten.
Nachdem der Genehmigung Ihrer Schließungsanforderung geschieht Folgendes:
- Workday löst Obligo- und Verpflichtungsbuchungen auf.
- Workday stellt jegliche Obligo- oder Verpflichtungsjournale wieder her und löst sie auf.
- Workday stellt Verpflichtungsbudgets wieder her.