Interne Servicelieferungen erstellen

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Internal Service Delivery Event
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Procurement“.

Sie können interne Servicelieferungen erstellen, die zugehörige Worktags des Anforderers, z. B. Kostenstellen und Fördermittel, sowie Servicedetails erfassen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Create Internal Service Delivery

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Währung	Workday verwendet die Unternehmensbasiswährung, wenn Sie die Währung für einen internen Serviceanbieter nicht definieren.
Dokumentdatum	Sie können dieses Datum in das Datum ändern, das Sie für die Buchhaltung verwenden möchten.
Lieferungsdatum	Das Datum, an dem der Service bereitgestellt wird. Dieses Datum wird in der Dokumentposition vorausgefüllt.
Worktags	Die Ertrags-Worktags werden von Workday automatisch basierend auf dem ausgewählten internen Serviceanbieter vorausgefüllt. Diese Worktags werden auf der Ertragsseite des Buchungsjournals angezeigt.

Bei der Bearbeitung des Registers

Positionen

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Unternehmen	Workday gibt das Header-Unternehmen in dieser Position vor. Bei Intercompany-Transaktionen können Sie ein anderes Unternehmen auswählen, sofern dieses ein Intercompany-Profil hat.
Posten	Wählen Sie einen Katalogposten aus den Katalogen, die dem internen Serviceanbieter zugeordnet sind, oder fügen Sie eine Ad-hoc-Position hinzu, um einen Katalogposten zu erstellen.
Ausgabenkategorie	Wählen Sie die Ausgabenkategorie, die dem Katalogposten zugeordnet werden soll.
Ertragskategorie	Wählen Sie die Ertragskategorie für die interne Servicelieferung aus oder entfernen Sie diese. Workday lädt automatisch die Ertragskategorie, die folgenden Positionen zugeordnet ist: Mit der Ausgabenkategorie, wenn die Ausgabenkategorie mit einer Ertragskategorie gemappt wurde Interner Serviceanbieter, wenn für den internen Serviceanbieter eine Standardertragskategorie festgelegt ist.
Erweiterter Betrag	Workday berechnet den erweiterten Betrag automatisch aus Menge, Mengeneinheit und Kosten pro Einheit. Alternativ können Sie den erweiterten Betrag direkt eingeben.
Worktags	Workday lädt die Worktags des Mitarbeiters automatisch. Alternativ können Sie Worktags eingeben, die in der Journalposition angezeigt werden sollen. Verwenden Sie Worktags als Schlüsselwörter, um Transaktionen einfacher zu klassifizieren und zu finden. Konfigurieren Sie die zulässigen Worktag-Arten in der Aufgabe Verwendung von Worktags verwalten . Wenn Sie eine Worktag-Art mit zugehörigen Worktags auswählen, lädt Workday in Transaktionen automatisch die zugehörigen Worktag-Werte.
Split	Klicken Sie auf diese Option, um Positionen nach Betrag oder Menge zu splitten. Sie können für jeden Split Worktags auswählen.

Nach der Übermittlung initiiert Workday den Geschäftsprozess Internal Service Delivery Event
zur Prüfung und Genehmigung.

Nach der Genehmigung geschieht Folgendes:

Workday nimmt eine Sollbuchung auf dem Konto vor, das von der Kontierungsregel für Ausgaben verwendet wird.

Workday nimmt eine Habenbuchung auf dem Konto vor, das von der Kontierungsregel für Erträge verwendet wird.

Gleicht das Journal mit Ausgleichs-Worktags an.

Schritte: Interne Services einrichten