Fehler in Beschaffungskartentransaktionen beheben
- Laden Sie Dateien über Ihre Firmenkarte oder Reisebuchungsintegration herunter.
- Sicherheit:
- DomäneProcess: Travel Bookingim funktionalen Bereich „Expenses“
- DomäneProcess: Credit Cardim funktionalen Bereich „Common Financial Management“
Sie können fehlerhafte Transaktionen oder Datensätze korrigieren, um sie in Workday zu verarbeiten.
- Öffnen Sie einen der folgenden Berichte:
- Dateien mit Kreditkartentransaktionen suchen: für Transaktionen mit Spesenkarten und Beschaffungskarten
- Dateien mit Reisebuchungs-Datensätzen suchen: für Reisebuchungs-Datensätze
Die Berichte zeigen die Dateien aus Ihren Suchkriterien und identifizieren fehlerhafte Dateien. - Wählen Sie eine Datei mit fehlerhaften Transaktionen oder Datensätzen.
- Klicken Sie aufFehler korrigieren.
Option Bezeichnung Kreditkartentransaktionen aus Transaktionsdateien für Spesenkarten oder BeschaffungskartenSie können nur Fehler in der Transaktion beheben, wieMitarbeiterkreditkarteundTransaktionswährung. Sie können keine anderen Werte ändern, die beim Download übertragen wurden.Reisebuchungs-Datensätze aus Transaktionsdateien zu ReisebuchungenWählen Sie in der Werteliste denMitarbeiter, der dem Reisebuchungs-Datensatz zugewiesen werden soll.Wenn ein Reisebuchungs-Datensatz nicht erfolgreich mit einem Mitarbeiter aus der Integrationsdatei gemappt werden kann, verwendet Workday das Unternehmen, das in der Integration definiert wurde. Sobald Sie einen Mitarbeiter zugewiesen haben, aktualisiert Workday das Unternehmen mit dem des Mitarbeiters, falls das Unternehmen ein anderes ist.
Mitarbeiter können die korrigierten Transaktionen und Datensätze in Spesenabrechnungen und Verifizierungen von Beschaffungskartentransaktionen aufnehmen.