Lieferanten aus Beschaffungskartentransaktionen mappen
- (Optional) Konfigurieren SieDynamic Map Integration Servicesin der Integrationsvorlage für Kreditkarten, um Daten aus Kreditkartentransaktion mit Lieferanten in Workday abzugleichen.
- Erstellen Sie Integrationen für Unternehmenskarten, mit denen Ihr Unternehmen Beschaffungskartentransaktionen importiert.
- Laden Sie Beschaffungskarten-Transaktionsdateien in Workday.
- (Optional) Richten Sie alternative Namen in den möglichen Aktionen der AufgabeLieferantenänderung erstellenein und wählen SieZuordnung über Name der IntegrationalsVerwendung des alternativen Namens. Die Verwendung des alternativen Namens gewährleistet einen genauen Abgleich von heruntergeladenen Lieferanten in Beschaffungskarten-Transaktionsdateien mit den Lieferanten in Workday. DUNS-Nummer und Lieferantenname aus der Datei werden nicht abgeglichen.
Mappen Sie die Lieferanten, die aus Beschaffungskarten-Transaktionsdateien in Workday geladen wurden, zeigen Sie übereinstimmende Transaktionen an und ändern Sie diese bei Bedarf.
- Öffnen Sie den BerichtDateien mit Kreditkartentransaktionen suchen.
- Klicken Sie aufAnzeigenin einer Beschaffungstransaktionsdatei, die eine Menge fürTransaktionen ohne Lieferantenanzeigt.
- Klicken Sie aufLieferanten mappen.Workday listet nicht abgeglichene Lieferanten aus der Beschaffungskarten-Transaktionsladung auf.
- Wählen Sie aus der WertelisteLieferant in Workdayeinen Lieferanten, der mitLieferantenname in Dateigemappt werden soll.
- Aktivieren SieAlternativen Namen speichern, um den Lieferanten zu mappen und einen permanenten Namen zu speichern, der beim Abgleich dieses Lieferanten in zukünftigen Transaktionsladungen verwendet werden soll.
- Aktivieren Sie eine der folgenden Optionen:
- Mapping anwenden und aktualisieren, um andere Transaktionen für diesen Lieferanten in der Datei zu mappen sowie weitere Lieferanten zu mappen.
- Mapping anwenden und beenden, um das Mapping auf zusätzliche Transaktionen anzuwenden und das Mapping dieser Datei abzuschließen.
- (Optional) Klicken Sie aufAlle Transaktionen anzeigen, um die Transaktionen in der Datei anzuzeigen. Die Transaktionen umfassen nicht gemappte Transaktionen, Transaktionen, die Sie gemappt haben, sowie Transaktionen, die während der Integration abgeglichen wurden.Anschließend können Sie die Zuordnung des alternativen Lieferantennamens nach Bedarf ändern.
- Das Mapping ist für zukünftige Transaktionen mit diesem Lieferanten abgeschlossen.
- Workday vergleicht Lieferanten aus heruntergeladenen Beschaffungskarten-Transaktionsdateien mit Lieferanten in den AufgabenBeschaffungskartentransaktionen verifizierenundBeschaffungskartentransaktionen für Mitarbeiter verifizieren.