Vortrag von Obligobuchungen aus der Beschaffung einrichten

Administrator Guide

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Vortrag aus Beschaffungsdokumenten
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie.

Richten Sie die verbleibenden Obligos und Verpflichtungen aus Beschaffungsdokumenten so ein, dass sie für das nächste Geschäftsjahr vorgetragen werden:

Bedarfsanforderungen

Bestellaufträge

Lieferantenverträge

Öffnen Sie die Aufgabe

Buchcodes verwalten

und fügen Sie einen Buchcode hinzu, um die Beschaffungsobligobuchungen vorzutragen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Bücher verwalten

und nehmen Sie den erstellten Code auf.

Öffnen Sie die Aufgabe

Buchcodes für Vortrag aus Beschaffungsdokumenten verwalten

. Erstellen Sie einen Code für jedes Unternehmen mit Obligobuchungen, das einen Vortrag in die nächste Periode oder das nächste Geschäftsjahr durchführen soll.

Sicherheit: Domäne Process: Year End
im funktionalen Bereich „Common Financial Management“

Während des Vortrags können Sie optional Buchcode-Journale für Bedarfsanforderungen, Bestellaufträge und Lieferantenverträge erstellen. Nur wenn Sie Buchcodes für das Unternehmen einrichten, erstellt Workday während des Vortrags Buchcode-Journale.

Öffnen Sie die Aufgabe

Mapping von Journalquellen mit operativen Transaktionen verwalten

und ordnen Sie den operativen Transaktionen Obligo- und Verpflichtungs-Journalquellen zu:

Option	Bezeichnung
Journaleingabequelle - Obligovortrag	Operative Transaktion für Obligovortrag
Journaleingabequelle - Verpflichtungsvortrag	Operative Transaktion für Verpflichtungsvortrag

Obligos und Verpflichtungen aus Beschaffungsdokumenten werden in die nächste Periode oder das nächste Geschäftsjahr vorgetragen.

Tragen Sie Beschaffungsdokumente vor.

Öffnen Sie den Bericht

Vortrag aus Beschaffungsdokumenten anzeigen

, um Details zur Vortragsanforderung und die Sichtbarkeit in jedem Dokument zu ermitteln.

Zeigen Sie Buchungsinformationen für Geschäftsdokumente an, um Journalpositionen auf dem Register

Jahresendvortrag

zu überprüfen.