Schritte: Discovery Board „Unified Spend Actuals“ einrichten
Damit Sie fundierte Entscheidungen zu verwalteten und nicht verwalteten Ausgaben in der gesamten Organisation treffen können, können Sie ein Discovery Board für
Unified Spend Actuals
verwenden. Mit diesem Discovery Board können Sie Visualisierungen der tatsächlichen Ausgaben aus folgenden Elementen anzeigen und anpassen:- Ad-hoc-Zahlungspositionen
- Spesenabrechnungspositionen
- Beschaffungskartenpositionen
- Lieferantenrechnungspositionen
Das Discovery Board
Unified Spend Actuals
verwendet die Analysedatenquelle Unified Spend Actuals
, um Daten für Visualisierungen zu aggregieren. Diese Analysedatenquelle ist nur für Prism Analytics-Kunden verfügbar.- Erstellen Sie eine rollenbasierte Sicherheitsgruppe für Discovery Board-Benutzer. Workday sichert Daten aus der AnalysedatenquelleUnified Spend Actualsnach der Rolle in der Kostenstelle über die DomäneReports: Unified Spend Transactions.
- Gewähren Sie der Sicherheitsgruppe Zugriff auf die DomäneReports: Unified Spend Transactionsin den funktionalen Bereichen „Procurement“ und „Supplier Accounts“.
- Richten Sie die AnalysedatenquelleUnified Spend Actualsein.
- Erstellen Sie eine Kopie des Discovery BoardsUnified Spend Actuals.
- Öffnen SieDrive.Öffnen Sie Ihre Kopie des Discovery BoardsUnified Spend Actualsund klicken Sie aufBearbeiten.Konfigurieren Sie die erforderlichen Wertelisten im BereichDatenquelle.
- (Optional) Kuratierte Feldlisten einrichten.Um die in Ihrem Discovery Board verfügbaren Informationen zu vertiefen, wählen SieUnified Spend Actualsund konfigurieren SieDrilldown-nach-FelderundDetailanzeigefelder.
- (Optional) Passen Sie Ihre Visualisierungen und Daten an.
- Erstellen Sie Ihre eigenen Visualisierungen.
- Teilen Sie das Discovery Board mit anderen Benutzern.