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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Rechnung über Kosten für externe Mitarbeiter erstellen

Rechnung über Kosten für externe Mitarbeiter erstellen

Sie benötigen einen Zeitnachweis oder Eingang für den externen Mitarbeiter oder Lieferanten, der eine oder mehrere Positionen enthält, die noch nicht in einer Lieferantenrechnung verwendet wurden.
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Lieferantenrechnungen zu erstellen:
  • Automatisch, indem Sie den Schritt
    Lieferantenrechnung erstellen aus Eingang
     zum Geschäftsprozess
    Eingang
     hinzufügen
  • Oder manuell, indem Sie Bestellauftrags- oder Zeitnachweisdaten mithilfe der Lieferanten-Workbench in eine Rechnung kopieren
    In diesem Thema erfahren Sie, wie Sie Rechnungen für externe Mitarbeiter manuell erstellen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Workbench für Lieferantenrechnungen
    .
    1. Geben Sie das
      Unternehmen
       für die Rechnung an.
    2. Wählen Sie den externen Mitarbeiter oder
      Lieferanten
      .
    3. Wählen Sie bei Bedarf die
      Währung
      .
      Die Lieferantenwährung oder die bevorzugte Währung des externen Mitarbeiters wird automatisch vorgegeben, sofern Sie diese festgelegt haben. Andernfalls wird als Standardwährung die Unternehmenswährung verwendet. Sie können die Währung in eine beliebige akzeptierte Währung ändern, die für den Lieferanten oder externen Mitarbeiter definiert wurde.
    4. Die
      Zahlungsbedingungen
       werden automatisch aus dem Lieferantenvertrag oder dem externen Vertrag vorgegeben und können bei Bedarf geändert werden.
  2. Klicken Sie auf
    Bestellaufträge
     oder
    Zeitnachweise
    .
  3. Wählen Sie
    Suchen
    , um eine Liste aller Bestellaufträge oder Zeitnachweise für den externen Mitarbeiter anzuzeigen, oder verwenden Sie die Auswahlkriterien, um Ihre Suche einzugrenzen.
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, müssen Sie keine zusätzlichen Informationen angeben.
  4. Geben Sie ein Datum ein in das Feld
    Dokumentdatum am/nach
     oder
    Dokumentdatum am/vor
    . Sie können auch Werte für beide Felder angeben, um alle Bestellaufträge innerhalb eines Datumsbereichs abzurufen.
  5. (Optional) Wählen Sie bestimmte Bestellaufträge oder Zeitnachweise aus der Werteliste
    Ausgewählte Bestellaufträge
    .
    Die Bestellaufträge oder Zeitnachweise, die Ihren Kriterien entsprechen, werden mit einer oder mehreren verfügbaren Positionen angezeigt.
  6. Prüfen Sie die Bestellaufträge oder Zeitnachweise, die in die Rechnung aufgenommen werden sollen.
  7. Wählen Sie
    Lieferantenrechnung abschließen
    , um zusätzliche Posten in der Aufgabe
    Lieferantenrechnung bearbeiten
     hinzuzufügen.
Die Rechnung wird zur Genehmigung weitergeleitet.
Genehmigen Sie die Lieferantenrechnung und leiten Sie sie zur Zahlung weiter.