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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Vorratsbestand zählen

Vorratsbestand zählen

  • Richten Sie Vorratsstandorte mit Posten ein.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Vorratsinventurereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Inventory“.
  • Richten Sie die Domäne
    Process: Par Inventory
     ein.
Sie können am Vorratsstandort Posten zählen oder die zu bestellende Menge angeben. Sie können auch nicht vorrätige Posten ausweisen. Workday bietet zwei Möglichkeiten, Ihren Vorratsbestand zu bewerten:
  • Aufgabe
    Ad-hoc-Vorratsinventur erstellen
    : Ermöglicht das Erstellen eines leeren Inventurformular und das Konfigurieren der Postenliste.
  • Aufgabe
    Vorratsinventur erstellen
    : Ermöglicht das Zählen aller Posten, die für den Vorratsstandort konfiguriert sind.
  1. Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben:
    • Ad-hoc-Vorratsinventur erstellen
    • Vorratsinventur erstellen
  2. Wenn Sie die Aufgabe
    Ad-hoc-Vorratsinventur erstellen
     verwenden, müssen Sie Werte für die Felder
    Posten
     und
    Mengeneinheit
     auswählen.
  3. Bei der Bearbeitung dieser Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Behälter
    Erforderlich für die Kanban-Vorratsinventuren, zeigt die für die Auffüllung markierten Behälter an.
    Mengeneinheit
    Wählen Sie die konfigurierte Mengeneinheit für den Auftrag oder die Inventur aus.
    Sollvorratsmenge
    Gibt die Menge eines Postens an, die an diesem Vorratsstandort immer vorrätig sein soll.
    Zählmenge
    Wenn Sie den Vorratsstandort so einrichten, dass Posten gezählt werden, geben Sie die aktuelle vorhandene Menge für den Posten ein.
    Auftragsmenge
    Wenn Sie den Vorratsstandort so einrichten, dass Posten in Auftrag gegeben werden, geben Sie die in Auftrag zu gebende Menge ein.
    Verpackungsdefinition
    Zeigen Sie die verschiedenen Mengeneinheiten und ihre Umrechnungsfaktoren für diesen Posten an.
    Auftragsbestandsmenge
    Zeigen Sie die aktuelle Auftragsbestandsmenge für diesen Posten an. Workday zeigt dieses Feld nur an, wenn Sie eine Option in der Werteliste
    Auftragsbestand einschließen
     für einen Vorratsstandort auswählen. Workday zeigt die Menge in der Mengeneinheit der Vorratsmenge oder in der Basismengeneinheit an, wenn Workday die Mengeneinheit nicht mit der Mengeneinheit der Vorratsinventur abstimmen kann.
    Workday betrachtet die Menge in folgenden Fällen nicht als Auftragsbestandsmenge:
    • Es gibt keinen Umrechnungsfaktor oder keine Basismengeneinheit zwischen der Mengeneinheit für die Vorratsinventur in die Auftragsmengeneinheit.
    • Eine Bedarfsanforderung oder Lageranforderung muss geprüft werden.
    Manuelle Auftragsmenge
    Zeigen Sie die aggregierte Summe aller manuellen Anforderungen zur Vorratsauffüllung für den Posten an, unabhängig vom Ursprung (Bedarfsanforderung, Bestellauftrag, Lageranforderung). Workday zeigt dieses Feld nur an, wenn Sie eine Option in der Werteliste
    Auftragsbestand einschließen
     für einen Vorratsstandort auswählen.
    Workday zeigt die
    Manuelle Auftragsmenge
     nur an, wenn Sie die Lageranforderungs- oder Bedarfsanforderungsart auf
    Vorratsauffüllung
     und das Feld
    Lieferung an
     auf den Vorratsstandort festlegen.
  • Wenn Sie die Aufgabe abschließen, initiiert Workday den Geschäftsprozess
    Vorratsinventurereignis
     und erstellt eine Lageranforderung oder Bedarfsanforderung für folgende Zwecke:
    • Die gezählte vorhandene Menge wird auf die Sollvorratsmenge aktualisiert.
    • Die eingegebene Auftragsmenge wird erfüllt.
  • Wenn Sie eine Bedarfsanforderung für Posten erstellen müssen, führt Workday einen Hintergrundjob aus, um den bevorzugten Lieferanten, den Vertrag und die Auftragsmengeneinheit zu bestimmen. Workday tauscht den für die Auffüllung geplanten Einkaufsposten mit einem Lieferantenposten in der folgenden Reihenfolge:
    • Verknüpfter Lieferantenkatalogposten für den Hauptlieferanten (Sourcing-Priorität 1).
    • Verknüpfter Lieferantenkatalogposten, wenn nur einer mit dem Einkaufsposten verknüpft ist.
    • Katalogposten für den bevorzugten Lieferanten und Vertrag, ermittelt anhand der Sourcing-Regeln.
    Wenn kein Lieferantenposten und kein Vertrag ermittelt werden, erstellt Workday die Bedarfsanforderung für den Einkaufsposten im Status
    Entwurf
     und setzt
    Prüfung erforderlich
     in der Anforderungs-API auf
    Yes
    .
Erfüllen Sie Lageranforderungen und ordnen Sie Quellen für Bedarfsanforderungen zu, die automatisch aus der Vorratsinventur erstellt werden.
Sie können Vorratsinformationen mit den folgenden Berichten anzeigen:
  • Vorratsinventur suchen
    .
  • Status der Lageranforderungen für Vorrat
    .
  • Status der Bedarfsanforderungen für Vorrat
    .
  • Vorratsinventurformular drucken
    .