Schnellausgabe von Bestandsposten
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessSchnellausgabeund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Inventory“.
- Lagern Sie Bestandsposten an einem gültigen Lagerstandort.
Sie können Waren ohne Lageranforderung direkt an Benutzer ausgeben. Sie können nur Bestand ausgeben, für den an diesem Lagerstandort ein Saldo verfügbar ist.
- Öffnen Sie die AufgabeSchnellausgabe.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung AnfordererDer Mitarbeiter, der den Retourenauftrag übermittelt. Sie können diese Werteliste über die AufgabeOptionale Felder konfigurierenerforderlich machen oder ausblenden.Anforderndes UnternehmenVerwenden Sie dieses Feld, um Bestand an ein anderes Unternehmen als Ihr Bestandsunternehmen auszugeben.Wenn Sie einen Anforderer mit einem gültigen Intercompany-Profil auswählen, lädt Workday das entsprechende Unternehmen in die Werteliste „Anforderndes Unternehmen“.Aktivieren Sie das neue KontrollkästchenIntercompany-Ausgabe zulassenin der AufgabeBuchungsoptionen für Bestand bearbeiten, um die Werteliste zu verwenden.LagerstandortDer Standort im Bestandslager, an dem Sie den Bestand lagern.LosDie Los-ID für den Posten. Wird angezeigt, wenn ein Posten der Lossteuerung unterliegt.AusgabemengeGeben Sie die auszugebende Menge ein. DieAusgabemengedarf die angezeigteVerfügbare Mengenicht überschreiten.SeriennummerKlicken Sie aufHinzufügen, um die Seriennummern einzugeben. Die Anzahl der angezeigten Felder entspricht der Menge der ausgegebenen Posten.Preis pro EinheitZeigt die aktuellen Durchschnittskosten des Postens zuzüglich eines anwendbaren Kostenaufschlagprozentsatzes an. Sie können Kostenaufschlagprozentsätze mit der AufgabeBestandskostenaufschläge verwaltenauf Posten anwenden.WorktagsSie können Ihren Bestandsausgabe-Transaktionen beliebige primäre oder zusätzliche Worktags hinzufügen, z. B. Kostenstellen.Verwenden Sie Worktags als Schlüsselwörter, um Transaktionen einfacher zu klassifizieren und zu finden. Konfigurieren Sie die zulässigen Worktag-Arten in der AufgabeVerwendung von Worktags verwalten. Wenn Sie eine Worktag-Art mit zugehörigen Worktags auswählen, lädt Workday in Transaktionen automatisch die zugehörigen Worktag-Werte.
Wenn Sie Waren an einen Mitarbeiter ausgeben, werden folgende Aktionen ausgeführt:
- Workday initiiert den GeschäftsprozessSchnellausgabe.
- Für Posten mit der buchhalterischen BehandlungBestanderstellt Workday eine Buchungseingabe mit folgendem Resultat:
- Das von der Kontierungsregel fürAusgabenverwendete Konto mit der buchhalterischen BehandlungAufwendungenwird belastet.
- Dem von der Kontierungsregel fürAusgabenverwendeten Konto mit der buchhalterischen BehandlungBestandwird gutgeschrieben.
- Für Posten mit einem Kostenaufschlagsprozentsatz und der buchhalterischen Behandlung „Bestand“ erstellt Workday eine Buchungseingabe mit folgendem Resultat:
- Das von der Kontierungsregel fürAusgabenverwendete Konto wird belastet.
- Dem von der Kontierungsregel fürBestandskostenaufschlägeverwendeten Konto wird gutgeschrieben.
Wenn Sie Waren zwischen Unternehmen ausgeben, erstellt Workday eine Buchungseingabe mit folgendem Resultat:
- Der Kontierungsregel fürAusgabenfür das Bestandslager, das die Schnellausgabetransaktion generiert, wird gutgeschrieben.
- Die Kontierungsregeln fürSpesenfür das anfordernde Unternehmen werden belastet.
Alle Einlagerungen von Retouren oder Abgänge generieren Intercompany-Buchungsjournale für Intercompany-Ausgabetransaktionen.
Sie können:
- Zeigen Sie Ihre Transaktionen im BerichtBestandstransaktionen suchenan.
- Zeigen Sie Bestandssalden im BerichtBestandssaldo suchenan.