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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Ad-hoc-Bestandseinlagerung

Ad-hoc-Bestandseinlagerung

Sicherheit:
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Einlagerungsereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Inventory“.
  • Sicherheit: Domäne
    Process: Inventory
     im funktionalen Bereich „Inventory“.
Erfassen Sie ungeplante Bestandseinlagerungen getrennt von Ihren auftragsbasierten Einlagerungen, um eine genaue Verfolgung der Postenkosten und zugehörigen Worktags zu gewährleisten. Für Ad-hoc-Einlagerungen verwenden Sie folgende Elemente:
  • Workday-Browser-Anwendung.
  • Workday for Android, iPad und iPhone.
Mit Workday haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Verwenden Sie für Ad-hoc-Einlagerungen einen anderen Sicherheitszugriff als für auftragsbasierte Einlagerungen, indem Sie die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie bearbeiten und die Sicherheitsgruppen für die initiierende Aktion Ad-hoc-Bestandseinlagerung aktualisieren.
  • Unterscheiden Sie Ad-hoc-Einlagerungstransaktionen von auftrags-, retouren- oder sendungsbasierten Einlagerungstransaktionen.
  1. (Optional) Um einen separaten Sicherheitszugriff einzurichten, konfigurieren Sie Sicherheitsgruppen für Ad-hoc-Bestandseinlagerungen.
    Konfigurieren Sie in der Aufgabe
    Edit Business Process Security Policy
     Sicherheitsgruppen für die initiierende Aktion Ad-hoc-Bestandseinlagerung für die Geschäftsprozessart Einlagerungsereignis.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Ad-hoc-Bestandseinlagerung
     .
  3. Wählen Sie ein
    Bestandslager
    aus.
  4. Klicken Sie auf
    Hinzufügen
    .
  5. Schließen Sie das Element ab:
    Option Bezeichnung
    Lagermengeneinheit
    Wählen Sie die erforderliche Mengeneinheit für den Posten.
    Workday wählt die Standard-Lagermengeneinheit aus, die für einen Posten konfiguriert ist.
    Menge
    Geben Sie die einzulagernde Menge in der Lagermengeneinheit ein.
    Seriennummer
    Wählen Sie eine konfigurierte Seriennummer für den Posten aus oder wählen Sie
    "Serienposten erstellen"
    aus. Wenn Sie eine neue Seriennummer erstellen, können Sie ein Ablaufdatum für die Nummer hinzufügen.
    Lagerstandort
    Workday lädt den Standort automatisch basierend auf Einlagerungsregeln oder dem Standardlagerstandort, der für den Posten eingerichtet ist. Sie können keinen Konsignationslagerstandort für Ad-hoc-Bestandseinlagerungen auswählen.
    Workday schließt zudem gesperrte Lagerstandorte aus.
    Kosten pro Einheit
    Geben Sie die Kosten pro Einheit für den Posten ein.
    Workday füllt automatisch die Durchschnittskosten pro Einheit aus, falls verfügbar.
    Worktags
    Workday zeigt diese Werteliste nur an, wenn Sie Worktags für die Kategorie
    Ad-hoc-Bestandseinlagerung
     im Bericht
    Verwendung von Worktags
     verwalten konfigurieren.
  6. Klicken Sie auf
    Übermitteln
    .
Workday initiiert den Geschäftsprozess
Einlagerungsereignis
, der Folgendes aktualisiert:
  • Vorhandene Mengen an den Lagerstandorten.
  • Durchschnittliche Kosten pro Einheit der Posten.
Workday erstellt auch eine Buchungseingabe für die Einlagerungstransaktion mit folgendem Resultat:
  • Das für die Kontierungsregel für
    Ausgaben
     konfigurierte Konto wird belastet.
  • Dem für die Kontierungsregel für
    Bestandsanpassungen
     konfigurierten Konto wird gutgeschrieben.
Sie können Ihre Transaktionen in den folgenden Berichten anzeigen:
  • Bestandssaldo suchen
  • Bestandstransaktionen suchen
Verwenden Sie das Feld
Ursprung der Einlagerungstransaktion
 für folgende Zwecke:
  • Zeigen Sie den Ursprung der Einlagerungstransaktion auf der Seite
    Bestandstransaktion anzeigen an
     .
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und Bedingungsregeln für alle Einlagerungstransaktionen.