Konzept: Arbeitsmappen verwalten

Aktion	Beschreibung
Leere Arbeitsmappe erstellen	Wählen Sie in Drive die Option +Neue Arbeitsmappe .
Datei importieren (hochladen und konvertieren), um eine Arbeitsmappe zu erstellen	Wählen Sie in Drive die Option +Neuer Upload . Beachten Sie beim Hochladen von XLSX-Dateien, dass diese Upload-Aktion nur für Arbeitsmappen bestimmt ist, die ausschließlich von Excel unterstützte Inhalte enthalten. Verwenden Sie diesen Plan nicht, um Arbeitsmappen hochzuladen, mit denen Sie in Worksheets gearbeitet haben und die dann über die Aktion „Arbeitsblatt-Download“ in Excel heruntergeladen wurden. Wenn Sie eine Datei mit dem Dateityp XLS, XLSX, CSV oder HTML hochladen, konvertiert Worksheets die Datei automatisch in eine Arbeitsmappe und behält auch die Originaldatei bei. Worksheets konvertiert Excel-Dateien nicht in Arbeitsmappen, wenn zum Öffnen ein Kennwort erforderlich ist. Anmerkungen zum Hochladen und Konvertieren : Prüfen Sie bei Excel-Dateien vor dem Hochladen zusätzlich zur Anzahl der Zellen auch die Dateigröße. In einigen Fällen ist eine Excel-Datei scheinbar klein, aber die Dateigröße ist unverhältnismäßig groß. Wir nennen solche Excel-Dateien als „aufgeblähte“ Datei. Eine aufgeblähte Datei wird möglicherweise sehr langsam hochgeladen oder schlägt fehl. Sie müssen die Ursache der übergroßen Datei beseitigen. Tipps finden Sie im User Guide . Bei HTML-Dateien verwendet Worksheets beim Erstellen der Arbeitsmappe nur die Tabellendaten. Worksheets unterstützt keine Visual Basic-Makros. Wenn eine Tabelle Makros enthält, schlägt die Konvertierung in eine Arbeitsmappe möglicherweise fehl. Speichern Sie die Excel-Datei ohne Makros, bevor Sie sie in Worksheets hochladen.
Arbeitsmappe kopieren	Wählen Sie in Drive die Arbeitsmappe und klicken Sie auf Kopie erstellen . Wenn die kopierte Arbeitsmappe auf Live-Daten basiert, sehen Sie zunächst dieselben Daten wie der Eigentümer der Arbeitsmappe, basierend auf seiner Berechtigungsstufe. Sobald Sie jedoch Live-Daten in der Arbeitsmappe aktualisieren, werden nur die Daten angezeigt, auf die Sie Zugriff haben. Wenn Sie keinen Zugriff auf ein oder mehrere Datenquellenfelder haben, tritt beim Aktualisieren von Live-Daten ein Fehler auf.
Arbeitsmappen herunterladen	Wählen Sie in der Arbeitsmappe Datei Herunterladen als und dann den zu erstellenden Dateityp. Sie können Arbeitsmappen in den Dateiformaten XLSX, PDF, CSV, TSV, HTML oder WXF herunterladen. Wenn Sie eine Arbeitsmappe als PDF herunterladen, können Sie wählen, ob Sie einen Zellenbereich, ein einzelnes Blatt oder mehrere Blätter in einer Arbeitsmappe herunterladen möchten. Sie können auch Optionen für die Seitenformatierung auswählen, z. B. Seitenreihenfolge, Art des Layouts, Seitenausrichtung und andere Datendetails. Mandanteneinstellungen bestimmen, ob Benutzer der mobilen App Arbeitsmappen herunterladen können.
Übertragen Sie die Eigentümerschaft für eine einzelne Arbeitsmappe	Stellen Sie sicher, dass Sie die Arbeitsmappe bereits mit der Person geteilt haben, der Sie die Eigentümerschaft übertragen möchten. Wählen Sie dann, um das Element zu teilen , und wählen Sie Eigentümerschaft übertragen in der Dropdown-Liste für Berechtigungen für diesen Benutzer. Wenn Sie die Eigentümerschaft für Arbeitsmappen übertragen, gilt Folgendes: Ihre Berechtigungsstufe für das Element ändert sich in Kann bearbeiten. Der neue Eigentümer kann Ihren Zugriff entfernen. Sie können keine geschützten Bereiche bearbeiten. Worksheets bricht alle vorhandenen Zeitpläne für die Aktualisierung von Live-Daten ab. Der neue Eigentümer muss einen neuen Zeitplan erstellen.
Übertragen Sie die Eigentümerschaft für mehrere Arbeitsmappen	Nur Administratoren können diese Aktion ausführen. Siehe: Übertragen der Eigentümerschaft für Drive-Elemente an einen anderen Benutzer finden Sie Details.
Arbeitsmappe entfernen (in den Papierkorb verschieben)	Wählen Sie in Drive die Arbeitsmappe und klicken Sie auf Entfernen . Die Arbeitsmappe wird in den Papierkorb verschoben, aber nicht dauerhaft gelöscht. Worksheets entfernt den Zugriff für alle Benutzer und die Arbeitsmappe wird außer im Papierkorb des Eigentümers nicht mehr in Drive angezeigt. Wenn eine integrierende Anwendung wie Projects oder Payroll automatisch eine Arbeitsmappe erstellt hat, können Sie die Arbeitsmappe nur entfernen, wenn Sie zuerst den Eingabebereich deaktivieren. Einige integrierende Apps verweisen auf das Deaktivieren des Eingabebereichs als Sperren. Wenn Sie eine Arbeitsmappe entfernen, die jemand mit Ihnen geteilt hat, entfernen Sie sich selbst aus der Liste der „Geteilt mit“-Benutzer. Die Arbeitsmappe verschwindet aus Drive und wird nicht im Papierkorb angezeigt. Nachdem Sie eine Arbeitsmappe entfernt haben, können Sie sie nur wiederherstellen, wenn Sie die Person sind, die sie erstellt hat.
Arbeitsmappen aus Papierkorb wiederherstellen	Wählen Sie in Drive die Option Papierkorb . Wählen Sie die Arbeitsmappen und klicken Sie auf Wiederherstellen . Sie können eine Arbeitsmappe nur wiederherstellen, wenn Sie die Person sind, die sie erstellt hat.
Arbeitsmappen dauerhaft löschen	Drive-Administratoren können bis zu 1000 Arbeitsmappen dauerhaft löschen, indem sie auf Drive-Dateien endgültig löschen gehen.

Leere Arbeitsmappe erstellen

Wählen Sie in Drive die Option

+Neue

Arbeitsmappe

.

Datei importieren (hochladen und konvertieren), um eine Arbeitsmappe zu erstellen

Wählen Sie in Drive die Option

+Neuer

Upload

.

Beachten Sie beim Hochladen von XLSX-Dateien, dass diese Upload-Aktion nur für Arbeitsmappen bestimmt ist, die ausschließlich von Excel unterstützte Inhalte enthalten. Verwenden Sie diesen Plan nicht, um Arbeitsmappen hochzuladen, mit denen Sie in Worksheets gearbeitet haben und die dann über die Aktion „Arbeitsblatt-Download“ in Excel heruntergeladen wurden.

Wenn Sie eine Datei mit dem Dateityp XLS, XLSX, CSV oder HTML hochladen, konvertiert Worksheets die Datei automatisch in eine Arbeitsmappe und behält auch die Originaldatei bei. Worksheets konvertiert Excel-Dateien nicht in Arbeitsmappen, wenn zum Öffnen ein Kennwort erforderlich ist.

Anmerkungen zum Hochladen und Konvertieren
:

Prüfen Sie bei Excel-Dateien vor dem Hochladen zusätzlich zur Anzahl der Zellen auch die Dateigröße. In einigen Fällen ist eine Excel-Datei scheinbar klein, aber die Dateigröße ist unverhältnismäßig groß. Wir nennen solche Excel-Dateien als „aufgeblähte“ Datei. Eine aufgeblähte Datei wird möglicherweise sehr langsam hochgeladen oder schlägt fehl. Sie müssen die Ursache der übergroßen Datei beseitigen. Tipps finden Sie im User Guide .

Bei HTML-Dateien verwendet Worksheets beim Erstellen der Arbeitsmappe nur die Tabellendaten.

Worksheets unterstützt keine Visual Basic-Makros. Wenn eine Tabelle Makros enthält, schlägt die Konvertierung in eine Arbeitsmappe möglicherweise fehl. Speichern Sie die Excel-Datei ohne Makros, bevor Sie sie in Worksheets hochladen.

Arbeitsmappe kopieren

Wählen Sie in Drive die Arbeitsmappe und klicken Sie auf

Kopie erstellen

.

Wenn die kopierte Arbeitsmappe auf Live-Daten basiert, sehen Sie zunächst dieselben Daten wie der Eigentümer der Arbeitsmappe, basierend auf seiner Berechtigungsstufe. Sobald Sie jedoch Live-Daten in der Arbeitsmappe aktualisieren, werden nur die Daten angezeigt, auf die Sie Zugriff haben. Wenn Sie keinen Zugriff auf ein oder mehrere Datenquellenfelder haben, tritt beim Aktualisieren von Live-Daten ein Fehler auf.

Arbeitsmappen herunterladen

Wählen Sie in der Arbeitsmappe

Datei

Herunterladen als

und dann den zu erstellenden Dateityp. Sie können Arbeitsmappen in den Dateiformaten XLSX, PDF, CSV, TSV, HTML oder WXF herunterladen.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe als PDF herunterladen, können Sie wählen, ob Sie einen Zellenbereich, ein einzelnes Blatt oder mehrere Blätter in einer Arbeitsmappe herunterladen möchten. Sie können auch Optionen für die Seitenformatierung auswählen, z. B. Seitenreihenfolge, Art des Layouts, Seitenausrichtung und andere Datendetails.

Mandanteneinstellungen bestimmen, ob Benutzer der mobilen App Arbeitsmappen herunterladen können.

Übertragen Sie die Eigentümerschaft für eine einzelne Arbeitsmappe

Stellen Sie sicher, dass Sie die Arbeitsmappe bereits mit der Person geteilt haben, der Sie die Eigentümerschaft übertragen möchten. Wählen Sie dann, um das Element zu

, und wählen Sie

Eigentümerschaft übertragen

in der Dropdown-Liste für Berechtigungen für diesen Benutzer.

Wenn Sie die Eigentümerschaft für Arbeitsmappen übertragen, gilt Folgendes:

Ihre Berechtigungsstufe für das Element ändert sich in Kann bearbeiten.

Der neue Eigentümer kann Ihren Zugriff entfernen.

Sie können keine geschützten Bereiche bearbeiten.

Worksheets bricht alle vorhandenen Zeitpläne für die Aktualisierung von Live-Daten ab. Der neue Eigentümer muss einen neuen Zeitplan erstellen.

Übertragen Sie die Eigentümerschaft für mehrere Arbeitsmappen

Nur Administratoren können diese Aktion ausführen. Siehe: Übertragen der Eigentümerschaft für Drive-Elemente an einen anderen Benutzer finden Sie Details.

Arbeitsmappe entfernen (in den Papierkorb verschieben)

Wählen Sie in Drive die Arbeitsmappe und klicken Sie auf

Entfernen

. Die Arbeitsmappe wird in den Papierkorb verschoben, aber nicht dauerhaft gelöscht.

Worksheets entfernt den Zugriff für alle Benutzer und die Arbeitsmappe wird außer im Papierkorb des Eigentümers nicht mehr in Drive angezeigt.

Wenn eine integrierende Anwendung wie Projects oder Payroll automatisch eine Arbeitsmappe erstellt hat, können Sie die Arbeitsmappe nur entfernen, wenn Sie zuerst den Eingabebereich deaktivieren. Einige integrierende Apps verweisen auf das Deaktivieren des Eingabebereichs als Sperren.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe entfernen, die jemand mit Ihnen geteilt hat, entfernen Sie sich selbst aus der Liste der „Geteilt mit“-Benutzer. Die Arbeitsmappe verschwindet aus Drive und wird nicht im Papierkorb angezeigt.

Nachdem Sie eine Arbeitsmappe entfernt haben, können Sie sie nur wiederherstellen, wenn Sie die Person sind, die sie erstellt hat.

Arbeitsmappen aus Papierkorb wiederherstellen

Wählen Sie in Drive die Option

Papierkorb

. Wählen Sie die Arbeitsmappen und klicken Sie auf

Wiederherstellen

.

Sie können eine Arbeitsmappe nur wiederherstellen, wenn Sie die Person sind, die sie erstellt hat.

Arbeitsmappen dauerhaft löschen

Drive-Administratoren können bis zu 1000 Arbeitsmappen dauerhaft löschen, indem sie auf

Drive-Dateien endgültig löschen

gehen.