Kommentare in Arbeitsmappen von anderen Benutzern bearbeiten, löschen oder bereinigen
Sicherheit: Domäne
Manage Bot and User Conversations
im funktionalen Bereich „System“.Sie müssen Eigentümer der Arbeitsmappe sein, oder über die Berechtigung zum Bearbeiten oder Kommentieren der Arbeitsmappe verfügen.
Administratoren mit ausreichend Domänenzugriff und Berechtigungsstufen können einzelne Kommentare in Arbeitsmappen, die von einem Benutzer erstellt wurden, bearbeiten, löschen oder bereinigen (dauerhaft löschen).
Beispiel: Sie möchten einen Kommentar bearbeiten, löschen oder bereinigen, wenn jemand sensible Daten eingetragen hat, oder Sie von ihm aufgefordert wurden, seine persönlichen Daten zu löschen.
Durch das Löschen oder Bereinigen eines Kommentars werden keine Antworten auf diesen Kommentar gelöscht oder bereinigt.
Wenn Sie einen Kommentar löschen, wird er aus der Workday-Datenbank entfernt.
- Öffnen Sie in der Arbeitsmappe das Panel „Kommentare“.
- Klicken Sie im Kommentaroptionsmenü für den zugehörigen Kommentar (3 Punkte) auf die gewünschte Aktion.Sie können Ihre Änderungen an einem Kommentar nicht rückgängig machen. Gelöschte oder bereinigte Kommentare können nicht wiederhergestellt werden.
Wenn Sie den Bericht
Get Conversation Data
öffnen, um die Kommentardaten der Arbeitsmappe herunterzuladen, sehen Sie den Wert 1
in der Spalte „Deleted“ für jeden gelöschten oder bereinigten Kommentar, was bedeutet, dass Workday den Text von der Benutzeroberfläche gelöscht hat.Bei gelöschten Kommentaren schließt Workday den Kommentartext in die CSV-Datei ein.
Bei bereinigten Kommentaren schließt Workday den Kommentartext nicht in der CSV-Datei ein. Bereinigter Inhalt wurde aus der Datenbank gelöscht und ist im Mandanten nicht mehr vorhanden.
Wenn Sie eine Arbeitsmappe dauerhaft löschen, werden die zugehörigen Kommentare in Worksheets nicht bereinigt. Wenn Sie die Kommentare später bereinigen möchten, können Sie sie über den Bericht
Get Conversation Data
suchen und sie dann mit dem Bericht Purge Conversation Message Data
bereinigen.