Alle Kommentardaten herunterladen

Administrator Guide

Sicherheit: Domäne Manage Bot and User Conversations
im funktionalen Bereich „System“.

Sie können eine CSV-Datei (kommagetrennte Werte) mit Kommentardaten für alle Arbeitsmappen im Mandanten herunterladen. Diese Datei enthält auch Daten für Workday Assistant-Chat-Nachrichten.

Beispiel: Nachdem ein Benutzer das Unternehmen verlassen hat, können Sie mit diesem Bericht prüfen, ob der Benutzer Kommentare in Arbeitsmappen erstellt hat, die Sie löschen müssen.

Öffnen Sie den Bericht

Get Conversation Data

Klicken Sie auf die URL neben

Download Link

Workday generiert die Datei und sendet eine Benachrichtigung. Der Link in der Benachrichtigung läuft nach 24 Stunden ab.

Workday schließt folgende Informationen in die Datei ein:

Spalte	Beschreibung
conversationID	Eine automatisch generierte fortlaufende Nummer für den Chat-Thread. Ein Kommentar und die zugehörigen Antworten haben dieselbe Chat-ID.
chatMessageID	Eine automatisch generierte, eindeutige fortlaufende Nummer für jeden Kommentar oder Antwort.
createdByID	Die ID des Benutzers, der den Kommentar erstellt hat. Beispiel: USER:df1d7b0de01c4c81923b8d703a9ca69.
createdTime	Datum und Uhrzeit der Erstellung des Kommentars durch den Benutzer. Beispiel: Fr, 12. Juli 2019, 20:11:46 GMT+0000 (Koordinierte Weltzeit).
modifiedByID	Die ID des Benutzers, der den Kommentar bearbeitet hat. Wenn der Kommentar von niemandem bearbeitet wurde, wird CreatedByID hier angezeigt.
modifiedTime	Datum und Uhrzeit der Bearbeitung des Kommentars durch den Benutzer. Beispiel: Fr, 12. Juli 2019, 20:11:46 GMT+0000 (Koordinierte Weltzeit).
deleted	Zeigt eine 1 an, wenn ein Benutzer den Kommentar gelöscht oder bereinigt hat. Andernfalls wird 0 angezeigt.
text	Der Text des Kommentars. Beispiel: „Hallo <@USER:dfed7b0dd703a9ca69>. Diese Zelle steht zur Prüfung bereit.“ Zellbezüge in einem Kommentar werden nicht im Kommentartext angezeigt.