Referenz: Wählen Sie eine Verteilungsmethode aus

Workday bietet verschiedene Berichtsformate. Die Auswahl des geeigneten Formats ist entscheidend, wenn es darum geht, den Endbenutzern aussagekräftige Daten zur Verfügung zu stellen. Von Dashboards bis Worklets bietet jedes Format bestimmte Vorteile in Bezug auf Visualisierung und Funktionalität, unterliegt jedoch auch bestimmten Einschränkungen und Überlegungen zum Design. Um Berichte erstellen zu können, die leistungsstark und effizient sind und leicht zu Verwalten sind, ist es wichtig, dass Sie diese Ausgleichsprozesse verstehen.

In der folgenden Tabelle sind einige Features der folgenden Berichtsformate aufgeführt:

Berichtsformat	Zusatzleistungen	Einschränkungen	Kommentare
Worklets	Sind über die Home zugänglich. Ermöglichen Sie es Benutzern, relevante Informationen zu prüfen, z. B. die Performance ihres Teams, ihre eigenen Aufgaben oder Berichte zu ihrer jeweiligen Rolle. Benutzer können entweder von Workday bereitgestellte Worklets verwenden oder benutzerdefinierte Worklets aus den Berichtsarten „Erweitert“, „Zusammengesetzt“, „Matrix“, „nBox“, „Transponiert“ und „Trends“ erstellen.	Sie müssen zuerst benutzerdefinierte Worklets erstellen. Snapshots aktueller Daten anzeigen Lassen Sie sie kontinuierlich verwalten und aktualisieren, damit die Informationen korrekt und relevant bleiben.	Worklets bieten Benutzern schnellen Zugriff auf die wichtigsten Informationen, z. B.: KPIs im Zusammenhang mit der Rolle oder Abteilung eines Benutzers. Snapshot wichtiger Daten wie offener Aufgaben, Budgetstatus oder Team Performance. Überwachen Sie Fortschritte im Hinblick auf Ziele oder Termine. Alerts bei zeitkritischen Informationen oder kritischen Problemen. Wenn Sie zu viele Worklets verwenden, kann dies die Seite „Workday Home“ überfüllen. Wir empfehlen die Verwendung von Dashboards, um zusammengehörige Worklets zu gruppieren, um die Unübersichtlichkeit effektiv zu managen.
Discovery Boards	Sie bieten ein hohes Maß an Flexibilität bei der Präsentation von Daten. Können mit Einzelpersonen oder Gruppen geteilt werden, die entweder „Nur anzeigen“ oder „Bearbeiten“ -Zugriff haben, je nach dem Sicherheitsmodell von Workday. Stellen Sie eine Drag-and-Drop-Oberfläche bereit, mit der Benutzer ungeplante Analysen durchführen können. Sie können einen Drilldown , um die Details der zusammengefassten Daten anzuzeigen. Sie gewähren Zugriff auf Echtzeitdaten, sodass Berichte immer aktuell sind. Sie sind relativ einfach zu erlernen und zu verwenden. Sie können Daten aus verschiedenen Workday Quellen kombinieren und externe Daten mithilfe von Prism Analytics integrieren, um einen umfassenden Überblick über die Performance Ihres Unternehmens zu erhalten. Können problemlos geteilt und gemeinsam genutzt werden, um die Kommunikation und datengestützte Entscheidungsfindung in allen Teams zu verbessern? Pivotdaten in Echtzeit - Pivottabelle, sodass Daten aus verschiedenen Perspektiven dargestellt werden können, ohne einen traditionellen Bericht neu konfigurieren zu müssen	Nicht verfügbar auf Mobilgeräten. Diese Domäne ist nicht geeignet für stark strukturierte oder formale Berichte, die eine bestimmte Formatierung oder die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erfordern. Eingeschränkte Optionen für Planung und automatische Verteilung. Kann aufgrund unterschiedlicher Visualisierung und -interpretationen zu einer inkonsistenten Datenpräsentation im gesamten Organisation führen. Potenzielle Performance-Probleme, insbesondere bei großen Datasets, beim Erstellen von Discovery Boards, die mehrere Datenquellen und Visualisierungen verwenden. Workday empfiehlt, ein einzelnes Discovery Board auf nicht mehr als 15 Blätter zu beschränken.	Workday Discovery Boards sind ein wertvolles Tool zum Verteilen von Berichten, insbesondere wenn Interaktivität, Visualisierung und Datenexploration im Mittelpunkt stehen. Berücksichtigen Sie aber auch die Potenzial Nachteile und prüfen Sie, ob sie mit Ihren spezifischen Reportinganforderungen und dem organisatorischen Kontext übereinstimmen. Dashboards bieten den Benutzern einen schnellen Überblick über wichtige Metriken, sodass sie sofort Bereiche erkennen können, in denen operative Anpassungen erforderlich sind.
Dashboards	Sind über die Seite Home zugänglich. Geeignet für stark strukturierte und formale Reportinganforderungen Ermöglichen Sie es Benutzern, die Daten nicht nur anzuzeigen, sondern auch sofort entsprechende Aktion durchzuführen. Kann in Mobile angezeigt werden. Sie sind durch Domänen gesichert , um vertrauliche Informationen zu schützen. Benutzer haben folgende Möglichkeiten: Ansicht der für sie relevantesten Daten aus mehreren Berichten an einem zentralen Ort Präsentieren Sie einen kuratierten Satz aus Berichten und Metriken, die als Worklets im Dashboard angezeigt werden können. Wählen Sie Daten aus verschiedenen Dimensionen und Drilldown , um Trends zu erkunden und eigene Analysen durchzuführen. Aktualisierungen in Echtzeit. Sie können die von Workday bereitgestellten Standard-Dashboards verwenden und anpassen. Zeigen Sie wichtige Metriken und Berichte von einem zentralen Standort aus an. Fügen Sie Mitteilungen hinzu, um Endbenutzer über Berichtsaktualisierungen auf dem Laufenden zu halten und Links zu Benutzeranleitungen bereitzustellen Sie kommunizieren komplexe Daten in einem visuell ansprechenden und leicht verständlichen Format. Nahtlose Integration mit anderen Workday Anwendungen und -Workflows	Sie sind beschränkt auf: 6 Register, wobei jedes Register 6 Worklets (Berichte) enthält. Anzahl der Datenpositionen, die im Dashboard verfügbar sind. Sie sind hinsichtlich Formatierung und Layout nicht so flexibel wie benutzerdefinierte Berichte. Sie müssen geeignete Sicherheitsmaßnahmen implementieren, um vertrauliche Informationen zu schützen. Muss in weniger als 30 Sekunden angezeigt werden, um wirksam zu sein. andernfalls tritt ein Timeout auf.	Bei der Konfiguration von Dashboards sind folgende Informationen zu beachten: Zielgruppe Benutzerdefinierte Anpassung erforderlich. Sensitivität der geteilten Daten Berücksichtigen Sie sorgfältig die Zugriffskontrolle und die Datensicherheit, wenn Sie sensible Informationen über Dashboards teilen.
Zeitplanungsberichte	Ermöglichen Sie Benutzern das Planen folgender Elemente: Automatische Generation und Verteilung von Berichten, sodass Stakeholder Berichte zeitnah und konsistent eingehen . Mehrere Berichte mit einer Berichtsgruppe: Berichte, die in bestimmten Intervallen (täglich, wöchentlich, monatlich) oder durch Ereignisse getriggert werden sollen. Bei jeder Ausführung eines geplanter Bericht wird eine neue Ausgabedatei generiert, die für eine bestimmte Anzahl von Tagen aufbewahrt werden kann. Dadurch wird ein historischer Datensatz erstellt, der leicht verfolgt werden kann. Bereitstellung geplanter Berichte für ein breites Zielgruppe an Kanälen, einschließlich E-Mails, In-App-Benachrichtigungen und externen Systemen durch Integrationen Generieren Sie eine neue Version mit jedem geplanter Bericht, damit Änderungen leichter nachverfolgt werden und auf historische Daten zugegriffen werden kann. Sorgen Sie für einen konsistenten und zuverlässigen Informationsfluss, wodurch das Risiko von Verzögerungen oder das Übersehen von Terminen reduziert wird.	Verlust von Workday -Reportingfunktionen, einschließlich Diagrammerstellung, Optionen für "Gruppieren nach" und der Fertigkeit , Drilldowns durchzuführen. Zeitpläne laufen ab und müssen neu erstellt werden. Sie werden in statischen Formaten (z. B. PDF oder Excel) bereitgestellt, was die Fertigkeit der Empfänger einschränkt, mit den Daten zu interagieren, einen Drilldown oder Filter anzuwenden. Obwohl Berichte nach einem Zeitplan generiert werden, liegen die Daten möglicherweise nicht in Echtzeit vor, sodass es für die Benutzer möglicherweise zu Verzögerungen zwischen den Datenaktualisierungen und der Berichtsübermittlung kommt. Setzen Sie geeignete Sicherheitsmaßnahmen ein, um sensible Daten in Berichten zu schützen, insbesondere wenn diese per E-Mail oder über externe Systeme übermittelt werden. Die eine laufende Wartung erfordern, um Genauigkeit, Relevanz und ordnungsgemäße Übermittlung sicherzustellen, einschließlich ggf. Aktualisierung von Berichtsparametern, Empfängerlisten und Übermittlungszeitplänen.	Zeitplanungsberichte in Workday sind ein wertvolles Tool, um die Bereitstellung zu automatisieren und die Effizienz zu steigern. Dies ist besonders nützlich für Routineberichte mit einem festen Format und einer großen Zielgruppe. Konfigurieren Sie die Sicherheitseinstellungen entsprechend, um sicherzustellen, dass sensible Daten in geplanten Berichten nur für autorisierte Personen zugänglich sind. Beachten Sie, dass Sie beim Teilen einer geplanter Bericht die angegebenen Benutzer dazu autorisieren, die Daten genau als Sie selbst anzuzeigen, unabhängig von den Sicherheitsberechtigungen der autorisierten Benutzer.
Arbeitsblätter (if not Product) Vorlagen	Kann in Mobile angezeigt werden. Sie bieten ein hohes Maß an Flexibilität beim Entwerfen und Formatierung von Berichten. Aktivieren Sie eine skalierbare Verteilung und behalten Sie dabei die Datensicherheit bei. Wenn ein Benutzer die Vorlage öffnet, fragt die Vorlage das Quellsystem ab und lädt nur die Daten, die für die Sicherheitsberechtigungen dieses Benutzers zulässig sind. Stellen Sie Berichtsergebnisse basierend auf den Sicherheitsberechtigungen des Endbenutzers bereit. Benutzer haben folgende Möglichkeiten: Führen Sie einen Drilldown durch, um Details zu Zusammenfassungsdaten anzuzeigen. Wählen Sie die Daten aus, um eigene Analysen durchzuführen. Verwenden Sie Formeln, Makros, Diagramme, Pivottabellen und bedingte Formatierung , um stark benutzerdefinierte Berichte zu erstellen. Entscheiden Sie, wann die Daten in den Berichten aktualisieren werden sollen.	unterstützt nur die Berichtsarten "Erweitert", "Matrix" und "Zusammengesetzt". Kann an eingeschränkte und uneingeschränkte Sicherheitsgruppen verteilen, mit der Einschränkung, dass Workday die Sicherheit der Benutzer berücksichtigt, wenn ein Benutzer eine Arbeitsmappe generiert. Änderungen, die an der Vorlage vorgenommen wurden, können nicht auf vorhandene Arbeitsmappen übertragen werden, wenn Benutzer eine Arbeitsmappe aus einer Vorlage generieren. Benutzer müssen eine neue Version generieren, um die Aktualisierungen zu beachten. Die Verteilung wiederkehrender, mit Arbeitsblattvorlagen erstellte Berichte kann zeitaufwändig und ineffizient sein, da Benutzer diese in der Regel manuell Download und Teilen . Es kann schwierig sein, die Versionskontrolle zu Verwalten und sicherzustellen, dass alle die neueste Version verwenden. Es fehlen die dynamischen Visualisierung und Drilldown-Funktionen von Discovery Boards. Manuelle Datenaktualisierungen erforderlich machen.	Ziehen Sie Worksheet-Vorlagen für das Verteilen von Berichten in Betracht, wenn erweiterte Formatierung, Datenbearbeitung und Offline-Zugriff wichtig sind. Berücksichtigen Sie beim Teilen von Vorlagen, die sensible Daten enthalten, sorgfältig die Zugriffskontrolle und die Sicherheitsmaßnahmen. Wählen Sie die Verteilungsmethode aus, die am besten zu Ihren Reportinganforderungen und Benutzerfunktionen entspricht. Wenn Sie die Vorlage Teilen , gewähren Sie den Benutzern Zugriff auf die Vorlagendatei selbst, einschließlich Struktur, Formeln und Links zu den zugrunde liegenden Berichten. Die Sicherheit wird erzwungen, wenn ein Benutzer die Vorlage ausführt, um eine eigene Arbeitsmappe zu generieren. In diesem Moment führt Workday die in die Vorlage eingebetteten Berichte mit dem Sicherheitsprofil dieses bestimmten Benutzers aus.
Slides	Benutzer haben folgende Möglichkeiten: Sie erstellen professionelle und ausgefeilte Berichte, die sie mit anderen Benutzern Teilen können, indem sie Kontext, Erläuterungen und Insights zu den Daten hinzufügen. Fügen Sie Diagramme, Grafiken, Text, Animationen und eingebettete Videos hinzu, um Engagement und Verständnis zu verbessern. Teilen Sie zusammengefasste Daten oder wichtige Metriken mit einer großen Zielgruppe (z. B. Führungskräfte oder Manager), ohne ihnen Zugriff auf die detaillierten Transaktionsdaten im Quellbericht zu gewähren. Daten in gängige Präsentationsformate wie PowerPoint oder Google exportieren, um erweiterte Funktionen dieser Tools zu nutzen Auf Folien zugreifen und diese offline anzeigen, sobald sie exportiert oder generiert wurden	Sie sind für Mobile nicht verfügbar. Lassen Sie Benutzer unabhängig von der Sicherheit des Betrachters steuern, welche Daten geteilt werden. Es fehlen interaktive Elemente von Workday Dashboards oder Discovery Boards, was die Fertigkeit des Benutzers einschränkt, Daten zu durchsuchen und Drilldown zu Details durchzuführen. Das Erstellen von Folien aus Workday -Berichten kann sehr zeitaufwändig sein, insbesondere für wiederkehrende Berichte. Die Daten in den exportierten Folien müssen manuell aktualisiert werden, was zu veralteten Informationen führen kann, wenn dies nicht regelmäßig fertig . Am besten geeignet für die Präsentation von zusammengefassten Informationen und wichtigen Insights. Die Präsentation großer Datasets im Folienformat kann überfordernd und schwer zu verstehen sein. Workday plant, dieses Feature mit dem Service Update vom 16.10.2026 Zurückziehen . Siehe Workday Slides .	Workday Slides ist die ideal Wahl, wenn das Ziel darin besteht, ein datengestütztes Narrativ zu präsentieren. Sie Option sich gut für die Verteilung von Workday -Berichten für Vorstandssitzungen, vierteljährliche Business Reviews und Executive Summarys, bei denen Kontext und Storytelling so wichtig sind wie die Daten selbst. Sie ist weniger geeignet für operatives Reporting oder detaillierte Analysen, bei denen Benutzer selbst mit den Daten interagieren und sie analysieren müssen. Der Prozess ist manueller und möglicherweise nicht für alle Arten von Berichten geeignet. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl dieses Ansatzes den Grad der Interaktivität, die Komplexität und die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe.