Konzept: Wichtige Ressourcen für die Erkundung der Berichterstellungsstruktur von Workday
Um das Datenverzeichnis in Ihrem Mandant zu durchsuchen, können Sie diese Standardberichte direkt über die Workday Suchleiste ausführen.
Datenquellenbericht
Der Bericht
"Datenquellen"
enthält eine umfassende Liste aller von Workday bereitgestellten Datenquellen in Ihrem Mandant. Die Ausgabe des Berichts enthält Details zum PBO für jede Datenquelle und beschreibt alle vorab angewendeten integrierten Filter. Führen Sie diesen Bericht aus, um eine Liste aller verfügbaren Datenquellen in Ihrem Mandant abzurufen. Die Ergebnisse zeigen das primäres Geschäftsobjekt für jede Datenquelle und alle integrierten Filter. Sie können diesen Bericht verwenden, um den Startpunkt für Ihren benutzerdefinierter Bericht zu Suchen .
Wenn Sie zwischen einer Datenquelle wählen, die auf ein übergeordnetes und ein untergeordnetes Objekt verweist, empfiehlt Workday Folgendes:
- Beginnen Sie weit, wenn Sie eine Gesamtansicht oder eine konsolidierte Liste verschiedener Datensatzarten benötigen.Beispiel: Anstatt drei separate Berichte fürNeueinstellungen,BeförderungenundKündigungenauszuführen, beginnen Sie mit dem ObjektAktionsereignis. In dieser erweiterten Ansicht können Sie jede Art von Bewegungen im gesamten Organisation in einer konsolidierten Liste anzeigen.
- Beginnen Sie mit der engeren Auswahl, wenn Sie bestimmte Felder benötigen, die nur für diese Art vorhanden sind. Beispiel: Wenn Sie Berichte zu Probezeiten erstellen möchten, ist das Feld „Mitarbeiter“ im Objekt „Mitarbeiter“ vorhanden, jedoch nicht im Objekt „Externe Mitarbeiter“. Es ist einfacher, direkt mit dem untergeordneten Objekt „Mitarbeiter“ zu beginnen, als mit dem Objekt „Mitarbeiter“, das das übergeordnete Objekt für „Fest angestellter Mitarbeiter“ und „Externer Mitarbeiter“ ist.
Im Bericht „Geschäftsobjektdetails“
Der Bericht Geschäftsobjektdetails mappt die Verbindungen zu und von einem bestimmten Geschäftsobjekt. Mit diesem Bericht können Sie die Beziehungen zwischen Geschäftsobjekten und ihre Verknüpfungen nachvollziehen.
- Das Register„Felder“zeigt Details zu Feldern an, die mit dem Geschäftsobjekt verknüpft sind und von ihren übergeordneten Geschäftsobjekten geerbt haben.
- Auf dem Register„Zugehörige Geschäftsobjekte“werden Links zwischen Geschäftsobjekten gemäß den folgenden Gruppen angezeigt:
- Der AbschnittLinks zu zugehörigen Geschäftsobjektenzeigt die zugehörigen Geschäftsobjekte an, die dem Startobjekt nachgelagert sind und aus denen Sie Felder beim Erstellen von Berichten laden können. Sie können diesen Abschnitt verwenden, wenn Sie Berichte Build und relevante Daten laden möchten. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um genau zu sehen, wo Sie von Ihrem Startpunkt aus fortfahren können.Wenn die Datenquelle Ihres Berichts auf dem Objekt Mitarbeiter basiert, werden auf der Seite Zu alle zugehörigen Objekte angezeigt, aus denen Sie Felder laden können, die auf dem RegisterFelderverfügbar sind.
- Der AbschnittLinks von zugehörigen Geschäftsobjektenzeigt die RBOs an, die Ihrem Startobjekt vorgelagert sind. In diesem Abschnitt können Sie erfahren, wie ein bestimmtes Objekt in Workday verwendet wird und welche Potenzial Auswirkungen Änderungen an diesem Objekt haben können.Die Seite „Von“ eignet sich hervorragend für die Analyse und Ermittlung von Auswirkungen. Wenn Sie eine Änderung für ein bestimmtes Land Planung , können Sie mithilfe der Liste Von angeben, welche anderen Teile des Systems (Mitarbeiter, Lieferanten usw.) betroffen sein könnten. Sie hilft Ihnen auch dabei, den Kontext für die Verwendung eines bestimmten Objekts in Workday zu verstehen.Verwenden Sie diese Tabelle als Kurzreferenz für die Navigation auf dem RegisterZugehörige Geschäftsobjekte. Es werden die wichtigsten Unterschiede zwischen eingehenden und ausgehenden Verbindungen hervorgehoben, sodass Sie schneller die richtigen Daten Suchen können.PerspektiveAusgehende Verbindungen ("Zur Seite")Eingehende Verbindungen (Von-Seite)DatenflussAusgehend: Wechselt von Ihrem Startobjekt zu dessen DetailsEingehend: Bewegung von anderen Objekten im System zu Ihrem.VergleichNachgelagertVorgelagertSchlüsselfrageWelche Informationen gehören zu diesem Objekt?Welche anderen Objekte verweisen auf dieses?HauptzielWird zum Build von Berichten und zum Laden von Daten verwendet.Auswirkungsanalyse und Verständnis der Zusammenhänge
- Auf dem RegisterDatenquellenwerden die folgenden Arten von Quellen für Ihren Bericht angezeigt:
- Direkte Datenquellenlistet Datenquellen auf, die speziell für dieses Geschäftsobjekt erstellt wurden: . Verwenden Sie die Quellen in diesem Abschnitt, wenn Sie Berichte zu allen Instanzen des Objekts erstellen möchten und die Standardfelder dafür definiert haben müssen.
- Allgemeinere Datenquellen: listet Quellen auf, die zu einem übergeordneten Objekt gehören, das weiter oben in der Hierarchie liegt. Verwenden Sie die Quellen in diesem Abschnitt, wenn Sie einen breiteren Datensatz benötigen oder wenn direkte Datenquellen nicht verfügbar sind.
- Spezifischere Datenquellenlistet Quellen auf, die zu untergeordneten Objekten gehören, die in der Hierarchie niedriger sind. Verwenden Sie die Quellen in diesem Abschnitt, wenn Sie Berichte zu Details erstellen müssen, die für bestimmte Objekte eindeutig sind.
Workday zeigt das Register"Datenquellen"für ein Geschäftsobjekt nicht an, wenn es keine Datenquellen gibt, die das -Objekt als primäres Geschäftsobjekt verwenden. Stattdessen:- Beginnen Sie mit einem anderen Startpunkt, z. B. RBO, um auf diese Daten zuzugreifen.
- Prüfen Sie das RegisterZugehörige Geschäftsobjekteund prüfen Sie den AbschnittVon. In diesem Abschnitt werden andere Objekte angezeigt, die Ihr aktuelles Objekt als Attribut haben, sodass Sie aus einem anderen Bericht einen Drilldown zu Ihren Daten durchführen können.
- Auf dem RegisterBerichtewerden Standardberichte und benutzerdefinierte Berichte angezeigt, die für das Geschäftsobjekt "" erstellt wurden. Workday zeigt dieses Register nicht an, wenn keine Berichte zum Geschäftsobjekt "" verfügbar sind.
Bericht „Berichtsfelder“
Der
Bericht Berichtsfelder
zeigt die für ein bestimmtes Berichtsfeld oder alle Berichtsfelder verfügbaren Daten an. Sie können diesen Bericht ausführen, um eine umfassende Liste aller Felder zu erhalten, die sowohl von Workday bereitgestellte Felder als auch benutzerdefinierte berechnete Felder enthält.Sie können die Berichte
Datenquellen
, Geschäftsobjektdetails
und Berichtsfelder
als Ihr primäres Tool verwenden, um die Datenstruktur von Workday zu mappen und genaue, detaillierte Berichte zu Build .Bericht Felder und Werte
Der Bericht
Berichtsfelder und -werte
zeigt alle Felder und Feldwerte an, die mit einer bestimmten Instanz verknüpft sind, z. B. einem einzelnen (Angestellter) Mitarbeiter.Um diesen Bericht aufzurufen, wählen Sie
Reporting > Berichtsfelder und -werte
in den möglichen Aktionen für eine Instanz.Verwenden Sie diese Kurzanleitung, um den richtigen Bericht basierend auf der Frage auszuwählen, die Sie beantworten möchten.
Ziel | Verwenden Sie diesen Bericht | Der wichtigste Zusatzleistung |
|---|---|---|
Suchen Sie einen Startpunkt | Bericht Datenquellen
| Identifiziert die besten Datensätze für Ihren Bericht. |
Mappen Sie Datenverbindungen | Bericht Geschäftsobjektdetails
| Zeigen Sie an, wie Objekte im gesamten Mandant verknüpft sind. |
Suchen Sie nach einem Feld | Bericht Berichtsfelder
| Suchen Sie nach genauen Namen für ein Feld und technische Definitionen. |
Sehen Sie sich Live-Daten an | Bericht Berichtsfelder und -werte
| Überprüfen Sie die Istdaten, die in einem bestimmten Datensatz gespeichert sind. |