Konzept: Beispiele für Berichtserstellungsmethoden
In der Regel Build Sie Workday Berichte mit einer der folgenden Methoden:
- Beginnen Sie mit einem Geschäftsobjekt , um zuerst Ihre Population zu definieren.
- Ausgehend von einem bestimmten Datensatz, um die zugrunde liegende Datenstruktur einzurichten.
Ihre Auswahl hängt von Ihrem primären Ziel ab: Möchten Sie untersuchen, wie verschiedene Daten miteinander verbunden sind, oder möchten Sie mit einer bestimmten Liste von Datensätzen beginnen?
Linkmethode
Sie können diese Methode verwenden, wenn Sie sich über verschiedene Bereiche von Workday erstrecken und separate Objekte wie Mitarbeiter und ihre Angehörigen in einer einzigen Ansicht Verknüpfung müssen. Auf diese Weise können Sie komplexe Zusammenhänge abbilden und dafür sorgen, dass mehrstufige Daten genau und organisiert bleiben.
Szenario: Sie müssen einen Bericht Build , der eine Liste aller aktiven Mitarbeiter und ihrer Angehörigen enthält. Sie sind mit der Datenstruktur vertraut, müssen aber die richtige Quelle Suchen .
- Identifizieren Sie die relevanten Geschäftsobjekte. Verwenden Sie das Geschäftsobjekt Mitarbeiter für (Angestellter) Mitarbeiter und das Geschäftsobjekt Angehöriger für Informationen mit Abhängigkeit .
- Bestätigen Sie auf dem RegisterZugehörige Geschäftsobjektedes BerichtsGeschäftsobjektdetails, dass Angehöriger ein Multiinstanz-RBO ist.
- Um eine Liste der Mitarbeiter mit ihren unter ihnen aufgeführten Angehörigen anzuzeigen, wählen Sie eine Datenquelle aus, z. B. All Active Employees. Das PBO ist Mitarbeiter und der Bericht zeigt eine primäre Zeile für jeden (Angestellter) Mitarbeiter an.
- Verwenden Sie den BerichtBerichtsfelder,um die spezifischen Felder zu Suchen , die Sie einschließen möchten, z. B.Offizieller Nameaus dem Objekt Mitarbeiter undVollständiger NameundGeburtsdatumaus dem Objekt Angehöriger.
- Erstellen Sie Ihren Bericht mit der erweiterter Bericht“ . Wählen Sie die gewählte Datenquelle aus und fügen Sie die Felder aus dem PBO und dem RBO zu den Spalten Ihres Berichts hinzu.
Suchmethode
Mit dieser Methode können Sie anhand eines Live-Beispiels in Workday herausfinden, welche Felder verwendet werden sollen. Wenn Sie mit einem bestimmten (Angestellter) Mitarbeiter beginnen, können Sie sehen, wie sein Tätigkeitsprofil und Standort in seinem Profil angezeigt werden, und anhand dieser Informationen die richtigen Felder für Ihren Bericht Suchen .
Szenario: Sie müssen einen Bericht Build , der den Namen, das Tätigkeitsprofil und den Standort jedes Mitarbeiters enthält. Sie sind neu in Bezug auf Datenstrukturen oder die Navigation in der Benutzeroberfläche ist einfacher als im Datenmodell.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen eines (Angestellter) MitarbeiterReporting > Berichtsfelder und -werte,um alle verfügbaren Felder mit den aktuellen Werten für diesen bestimmten Mitarbeiter anzuzeigen. Sie können diese Liste nach Tätigkeitsprofil und Standort durchsuchen, um die genauen Feldnamen zu bestätigen und zu sehen, wie Daten formatiert sind.
- Öffnen Sie den BerichtGeschäftsobjektdetailsund wählen SieMitarbeiterin der WertelisteGeschäftsobjekt, um eine vollständige Liste aller Felder anzuzeigen, die im Geschäftsobjekt Mitarbeiter verfügbar sind.
- Öffnen Sie den BerichtDatenquellenund Filter nach dem Geschäftsobjekt Mitarbeiter, um alle verfügbaren Datenquellen anzuzeigen, die auf dem Geschäftsobjekt Mitarbeiter basieren. Lesen Sie die Beschreibungen, um die Beschreibung zu Suchen , die Ihren Anforderungen am besten entspricht.