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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-10-18
Schritte: Interne Stellen-Alerts einrichten

Schritte: Interne Stellen-Alerts einrichten

Sicherheit:
Self-Service: Career Alerts
 im funktionalen Bereich „Career and Development Planning“.
Mitarbeiter können benutzerdefinierte Stellen-Alerts erstellen und sich direkt auf interne Stellenangebote bewerben, die sie interessieren. Wenn Sie interne Stellen-Alerts konfigurieren, haben Ihre Mitarbeiter folgende Möglichkeiten:
  • Sie können Stellen-Alerts erstellen, verwalten, bearbeiten und löschen.
  • Sie können Stellen-Alerts über den Stellen-Hub und über interne Stellenausschreibungen öffnen.
  • Sie erhalten Stellen-Alerts per E-Mail, Push-Benachrichtigung und
    Workday-Benachrichtigungen
    .
  1. Konfigurieren Sie folgende Domänen:
    Domäne
    Beschreibung
    Reports: Job Alerts
     im funktionalen Bereich „Recruiting“.
    Diese Domäne steuert den Zugriff auf die Berichtsdatenquelle
    Job Alert Preferences for All Candidates
     und den Bericht
    Insights
     zu Job-Alerts.
    Set Up: Message Template
     im funktionalen Bereich „System“.
    Konfigurieren Sie eine segmentbasierte Sicherheitsgruppe mit Bearbeitungszugriff. Gewähren Sie der segmentbasierten Sicherheitsgruppe Zugriff auf das Sicherheitssegment mit der Benachrichtigungsart
    Stellen-Alerts - Interne Kandidaten
    .
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
    .
    1. Aktivieren Sie im Abschnitt
      Einstellungen für Benachrichtigungen in mobiler App
       die folgenden Kontrollkästchen:
      • Apple-Push-Benachrichtigungen aktivieren
      • Google Cloud Messaging aktivieren
    2. Wählen Sie in der Benachrichtigungskategorie
      Recruiting
       eine Routing-Regel und aktivieren Sie die Übermittlungseinstellungen für E-Mail- und Push-Benachrichtigungen.
      Workday empfiehlt, für die Benachrichtigungsart
      Stellen-Alerts - Interne Kandidaten
       eine eindeutige Routing-Regel zu konfigurieren, indem Sie das Kontrollkästchen
      Einstellungen für übergeordnete Benachrichtigungsart
       überschreiben in der übergeordneten Benachrichtigungsart
      Recruiting
       aktivieren. Interne Stellen-Alerts verwenden die Benachrichtigungseinstellungen für die übergeordnete Routing-Regel, sofern Sie sie nicht überschreiben.
  3. Wählen Sie
    Stellen-Alerts
     unter
    Verhalten der E-Mail-Vorlage
     aus, um die Branding-Elemente, das Layout und den Inhalt für Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage für interne Stellen-Alerts zu definieren.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    E-Mail-Vorlagen verwalten
    .
    • Aktivieren Sie die benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage.
    • Wählen Sie eine Standard-E-Mail-Vorlage aus, wenn Sie mehr als eine Vorlage haben.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Nachrichtenvorlage erstellen
    .
    Erstellen Sie eine Nachrichtenvorlage mit der Benachrichtigungsart
    Stellen-Alerts - Interne Kandidaten
    . Sie können mit den Tags
    Name für Stellen-Alert
     und
    Links zu Stellen-Alerts
     Ihre Stellen-Alerts personalisieren und Links zu den Stellenausschreibungen hinzufügen.
    1. Kopieren Sie den Standardbericht
      Stellen suchen,
       um einen benutzerdefinierten Bericht mit folgenden Werten zu erstellen:
      Werteliste
      Wert
      Datenquelle
      Wählen Sie
      Job Posting Anchor
      .
      Datenquellenfilter
      Wählen Sie
      Approved Job Posting Anchor
      .
    2. Fügen Sie auf dem Register
      Erweitert
       im Abschnitt
      Facettenoptionen
       für Stellen-Alerts spezifische Facetten hinzu.
      Diese Facetten legen fest, welche Filter Mitarbeiter verwenden können, wenn sie ihre Stellen-Alerts erstellen oder bearbeiten.
      Workday unterstützt nur die folgenden Filter für Stellen-Alerts:
      • Unternehmen
      • Voll-/Teilzeit
      • Einstellender Manager
      • Tätigkeitsfamilien
      • Tätigkeitsfamilie
      • Art des Arbeitsvertrags für Stellenausschreibung
      • Tätigkeitsprofile
      • Tätigkeitsart
      • Standort - Land
      • Standorthierarchie 1
      • Standorthierarchie 2
      • Standort - Region/Staat/Provinz
      • Standorte
      • Managementebene
      • Organisation
      • Hauptstandort
      • Kenntnisse
      • Work-Study
      • Arbeitsschicht
  7. Richten Sie einen Stellen-Hub ein.
  8. Öffnen Sie die Aufgabe
    Interne Karrieresite bearbeiten
    .
    Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Stellen-Alerts
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Aktivieren
    Aktivieren Sie diese Option, damit interne Kandidaten Stellen-Alerts erstellen können.
    Nachrichtenvorlage
    Wählen Sie die Nachrichtenvorlage aus, die Sie erstellt haben, um standardisierte Nachrichten zu Stellen-Alerts für interne Kandidaten zu aktivieren.
    E-Mail-Vorlage überschreiben
    Wählen Sie eine E-Mail-Vorlage aus, um die Standard-E-Mail-Vorlage für Stellen-Alerts zu überschreiben.
    Bericht "Stellen suchen" für Stellen-Alert-Filter überschreiben
    Wählen Sie den benutzerdefinierten Bericht aus, dessen Facetten Sie zuvor geändert haben. Wenn Sie keinen benutzerdefinierten Bericht auswählen, verwenden die Stellen-Alert-Filter die Facetten aus dem Bericht
    Stellen suchen
    .
Mitarbeiter können ihre Stellen-Alerts jetzt erstellen und anpassen, wenn sie intern nach Stellen suchen oder eine Stellenausschreibung anzeigen. Workday verarbeitet das Senden von Stellen-Alerts zu folgenden Zeitpunkten:
  • 4:00 Uhr PST für das tägliche Intervall.
  • 9:00 Uhr PST für das wöchentliche Intervall.
Sie können den Bericht
Insights zu Stellen-Alerts
 öffnen, um den Status von Stellen-Alerts anzuzeigen.