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Administrator Guide
Schritte: Interviews für die Integration in Microsoft Outlook einrichten

Schritte: Interviews für die Integration in Microsoft Outlook einrichten

  • Geschäftliches Microsoft®-Konto über Azure Active Directory
  • Microsoft Exchange Online
  • E-Mail-Geschäftsadressen für Microsoft Outlook 365 für Interviewer
  • Microsoft Outlook 365-Raumlisten
Wenn Sie einen Interview-Zeitplan erstellen, wird Workday in Microsoft Outlook integriert:
  • Wenn die Verfügbarkeit eines Interviewers angezeigt wird.
  • Wenn die Verfügbarkeit von Raumlisten und Räumen angezeigt wird.
  • Wenn Kalenderereignisse erstellt werden.
  • Wenn eine Benachrichtigung an den Interviewer gesendet wird.
Workday wird ebenfalls integriert:
  • Wenn ein Kalenderereignis neu geplant oder abgebrochen wird.
  • Wenn die Antwort eines Interviewers auf ein Kalenderereignis geprüft wird.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Recruiting
    .
    Klicken Sie bei
    Kalenderintegration für Interview-Planung aktivieren
    auf
    Microsoft Outlook
    .
    Die Aktivierung dauert in Workday bis zu 15 Minuten.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Tenant Setup - HCM
    im funktionalen Bereich „System“.
  2. Fügen Sie
    Zeitplan für Interview-Team festlegen
    nicht als Schritt hinzu. Dieser Schritt kann mit Microsoft Outlook nicht durchgeführt werden.
  3. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Interview-Räume verwalten
    .
    Synchronisieren Sie die verfügbaren Räume in Outlook mit Workday, damit Sie bei der Planung von Interviews nach Räumen suchen können. Sie sollten diese Aufgabe immer dann ausführen, wenn Sie neue Räume zu Outlook hinzufügen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Recruiting
    in den funktionalen Bereichen „Recruiting“ und „Talent Pipeline“.
Beim Ausführen der folgenden Interview-Aufgaben wird Interviewern möglicherweise eine Seite mit Microsoft-Berechtigungen angezeigt, wenn Microsoft die E-Mail-Adresse und das Kennwort validiert:
  • Sie erstellen einen Interview-Zeitplan.
  • Sie brechen einen Interview-Zeitplan ab.
  • Sie planen ein Interview neu.
  • Sie verwalten Interview-Feedback.
Interviewer müssen alle aufgeführten Berechtigungen akzeptieren.