Geschäftsprozess „Interview“ konfigurieren

Wenn ein Kandidat in Workday die Phase „Interview“ erreicht, können Sie einen Workflow konfigurieren, um Folgendes auszuführen:

Legen Sie Zeitpläne für mehrere Interviews mit einem oder mehreren Interviewern fest.

Holen Sie Feedback zu Kandidaten von Interviewern ein.

Leiten Sie Feedback zu Kandidaten an einen Entscheidungsträger weiter, der dann Kandidaten in die nächste Phase verschieben oder ablehnen kann.

Sie konfigurieren diesen Workflow, indem Sie Schritte zum Geschäftsprozess Interview
hinzufügen. Sie können auch angeben, welche Informationen erforderlich sein sollen, wenn Sie ein Interview planen oder Feedback von Interviewern einholen.

In Workday können Sie folgende Kombinationen von Aktionsschritten verwenden:

Interview-Zeitplan festlegen
> Interview-Feedback verwalten
> Interview-Entscheidung treffen
(empfohlen)

Interview-Zeitplan festlegen
> Interview bewerten
> Interview-Entscheidung treffen

Zeitplan für Interview-Team festlegen
> Interview bewerten
> Interview-Entscheidung treffen

Öffnen Sie den Geschäftsprozess Interview
.

In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess Interview
wählen Sie

Geschäftsprozessrichtlinie

Bearbeiten

Wählen Sie die Sicherheitsgruppen aus, die bestimmte Aktionen und Geschäftsprozessschritte ausführen können.

In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess Interview
wählen Sie

Geschäftsprozess

Definition bearbeiten

Bei der Bearbeitung dieses Schritts sind folgende Informationen zu beachten:

Geschäftsprozessschritt	Beschreibung
Zeitplan für Interview-Team festlegen	Dieser Schritt kann nicht mit Microsoft® Outlook oder Google Kalender durchgeführt werden. Legen Sie Interview-Zeitpläne für eine bestimmte Bewerbung fest. Sie können Zeitpläne für mehrere Interviews mit einem oder mehreren Interviewern festlegen. Workday füllt keine Interview-Teams aus, die mit der Aufgabe Einstellungen für Interview-Planung verwalten für diesen Schritt erstellt wurden.
Interview-Zeitplan festlegen	Legen Sie Interview-Zeitpläne für eine bestimmte Bewerbung fest. Workday füllt das Interview-Team automatisch aus der Aufgabe Einstellungen für Interview-Planung verwalten aus. Interviewer, die Outlook oder Google Kalender verwenden, erhalten eine Einladung zu einem Meeting. Für andere Interviewer können Sie eine benutzerdefinierte Benachrichtigung für diesen Geschäftsprozessschritt konfigurieren.
Interview bewerten	Workday sendet die Aufgabe Interview bewerten an Meine Aufgaben der Interviewer. Workday empfiehlt nicht mehr, diesen Schritt in Ihrem Interview-Prozess zu verwenden. Interview-Feedback verwalten ist eine Alternative, die mehr Features und größere Flexibilität bietet.
Interview-Feedback verwalten	Interview-Feedback verwalten ist ein Schritt der Art Geteilte Teilnahme . Workday initiiert zwei Aufgaben unter "Meine Aufgaben": Interview-Feedback verwalten : Hiermit verfolgen Sie den Fortschritt des Interviews, einschließlich: Feedback Rücksendung des Feedbacks an Interviewer Neuplanung Initiierung des nächsten Aktionsschrittes Interview-Feedback geben : Interviewer fügen Bewertungen und Kommentare hinzu und geben Feedback zum Kandidaten. Workday sendet die Aufgabe Interview- Feedback geben an Meine Aufgaben für die Sicherheitsgruppe, die in der Sicherheitsrichtlinie für die Domäne Self-Service: Give Interview Feedback definiert ist. Beispiel: „Externer Mitarbeiter für sich selbst“ oder „Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst“. Wenn Sie diesen Schritt hinzugefügt und auf Schritt mit geteilter Teilnahme konfigurieren geklickt haben, haben Sie folgende Möglichkeiten: Fügen Sie zum Abschnitt Schrittverzögerung für Teilnehmerdetail eine Schrittverzögerung hinzu. Diese Verzögerung steuert, wann Empfänger ihre zugewiesenen Aufgaben in „Meine Aufgaben“ erhalten. Verwenden Sie die Aufgabe Benutzerdefinierte Validierungen verwalten , um benutzerdefinierte Validierungsregeln zu konfigurieren. Wenn Sie Fragebögen im Geschäftsprozess „Interview“ konfigurieren, werden die Ergebnisse nicht auf dem Register Fragebogenergebnisse des Kandidatenprofils angezeigt.
Interview-Entscheidung treffen	Verschieben Sie den Kandidaten in die nächste Phase des Recruiting-Workflows oder lehnen Sie seine Bewerbung ab. Workday empfiehlt, Interview - Entscheidung treffen als Abschlussschritt festzulegen.