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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Feld-Mappings für Prism-Datenquellen erstellen

Feld-Mappings für Prism-Datenquellen erstellen

  • Für die Prism-Datenquelle gilt Folgendes:
    • Ist für die Daten vorhanden, für die Sie Berichte erstellen möchten.
    • Für die Analyse aktiviert ist.
    • Es gibt die erforderlichen Felder.
  • Die Hauptbuch-Konten und Unternehmenshierarchien in den Prism-Datenquellen und im Reportingmodell stimmen überein. Siehe Datenmodell für Finanzreporting einrichten
  • Sie haben Zugriff auf folgende Aufgaben:
    • Reportingmodell einrichten
    • Feld-Mapping für Reportingmodell
    • Benutzerdefinierte Version erstellen
  • Vertrautheit mit benutzerdefinierten Feldern und benutzerdefinierten Versionen Siehe:
  • Sicherheit:
    Domäne Set Up Reporting Model
    im funktionalen Bereich „System“.
Um Accounting Center-Daten und Hauptbuch-ähnliche Prism-Daten zum Reportingmodell hinzuzufügen, müssen Sie diese Daten aus der Prism-Datenquelle mit der Datenquelle des Reportingmodells mappen.
Durch das Mapping werden die Daten in der Datenquelle am Reportingmodell ausgerichtet und für das Reportingmodell verfügbar gemacht. Sie können folgende Arten von Feldern mappen:
  • Erforderliche Mappings Dies sind die erforderlichen Felder, die Sie mit dem Reportingmodell mappen müssen.
  • Optionale Mappings. Dies sind zusätzliche Felder, die Sie mit dem Reportingmodell mappen können.
  • Benutzerdefinierte Felder Dies sind mandantendefinierte Felder, die je nach Kunde variieren und derzeit im Reportingmodell nicht verfügbar sind. Um diese Felder zu mappen, müssen Sie sie zuerst zum Reportingmodell hinzufügen. Siehe: Benutzerdefinierte Felder für das Reportingmodell erstellen.
Sie müssen alle Felder mappen, die Sie für eine Datenquelle verwenden möchten. Nicht gemappte Felder für eine Datenquelle zeigen in OfficeConnect Nullwerte an.
Die Aufgabe
Feld-Mapping für Reportingmodell erstellen
 mappt einige Felder automatisch, wenn die folgenden Eigenschaften sowohl für das Quell- als auch für das Zielfeld genau übereinstimmen:
  • Geschäftsobjekt
  • Datentyp
  • Feldname
Für die Felder, die Sie manuell mappen müssen, werden die Wertelisten nur bis zu potenziellen Übereinstimmungen gefiltert
  1. Öffnen Sie in Workday die Aufgabe
    Feld-Mapping für Reportingmodell erstellen
     . Führen Sie die Aufgabe aus:
    Option Bezeichnung
    Cube-Definition (Art des Reportingmodells)
    Wählen Sie Hauptbuch-Unterbuch.
    Datenquelle
    Wählen Sie die Prism-Datenquelle mit den erforderlichen Feldern aus, die Sie mappen müssen.
  2. Klicken Sie auf
    OK
    .
  3. Mappen Sie unter
    Erforderliche Mappings
    die erforderlichen Felder aus der Prism-Datenquelle mit der Datenquelle des Reportingmodells. Führen Sie die Aufgabe aus:
    Option Bezeichnung
    Mapping-Art
    Wählen Sie ein Quellfeld aus Ihrer Datenquelle aus oder geben Sie einen konstanten Wert an:
    • Wählen Sie
      Quellfeld
       , um direkt auf Felder aus der Prism-Datenquelle zu verweisen. Beispiel: Wenn Sie für das Zielfeld
      „Unternehmen“
      die Mapping-Art
      „Quellfeld“
       auswählen, können Sie im Feld
      Quelle
       direkt mit dem Feld „Unternehmen“ in der Prism-Datenquelle mappen. Für das Quellfeld wird das Menü Mögliche Aktionen angezeigt. Sie können auf dieses Menü klicken, um Details zum Quellfeld wie die zugehörige Prism-Tabelle anzuzeigen.
    • Wählen Sie
      Angegebener Wert
       , um mit Konstantwerten zu mappen, die Sie angeben können. Beispiel: Wenn Sie für das Zielfeld
      „Hauptbuch-Währung“
       die Mapping-Art
      „Angegebener Wert“
       auswählen, können Sie im Feld
      „Quelle“
      USD
       als Wert angeben.
    Quelle
    Feldname in der Prism-Datenquelle. Basierend auf der ausgewählten Mapping-Art können Sie entweder direkt auf Felder in der Prism-Datenquelle verweisen oder manuell einen Wert eingeben.
    Ziel
    Der Feldname in der Datenquelle des Reportingmodells.
    Version
    Die Version, die Sie im Feld-Mapping konfigurieren, ist die Version, die im Reportingmodell konfiguriert wird. Standardmäßig stellen wir die Version der Accounting Center-Journale bereit. Sie können auch zusätzliche oder benutzerdefinierte Versionen erstellen und diese eindeutig benennen, um die Daten zu beschreiben, die sie darstellen. Beispiel: Istzahlen für 2025.
    Abhängig davon, wie viele Datenversionen Ihre Prism-Datenquelle enthält, können Sie Folgendes zuweisen:
    • Dieselbe Version für alle Datensätze in der Datenquelle.
    • Unterschiedliche Versionen mit unterschiedlichen Datensätzen in der Datenquelle.
  4. Weisen Sie der Datenquelle eine Version zu:
    So weisen Sie allen Datensätzen in der Prism-Datenquelle dieselbe Version zu:
    1. Wählen Sie in der Spalte Mapping-Art die Option Angegebener Wert.
    2. Wählen Sie in der Spalte Quelle
      die Option ErstellenBenutzerdefinierte Version
      erstellen
       .
    3. Geben Sie den Namen ein, den Sie für die Version verwenden möchten. Sie wählen denselben Namen als Versionsnamen, wenn Sie das Reportingmodell konfigurieren.
    So weisen Sie verschiedenen Versionen in der Prism-Datenquelle zu:
    1. Wählen Sie in der Spalte Mapping-Art die Option Quellfeld.
    2. Wählen Sie in der Spalte Quelle ein Instanzfeld aus, das Workday-ID-Werte für alle einzelnen Versionen enthält und die Prism-Hauptbuch-Art als Geschäftsobjekt verwendet. Siehe: Konzept: Benutzerdefinierte Versionen
  5. Wählen Sie
    Optionale Mappings,
     um zusätzliche Felder zu mappen, die Sie entweder als Dimensionen oder für „Details anzeigen“ verwenden möchten.
  6. Wählen Sie
    Benutzerdefinierte Felder
    aus, um mandantendefinierte Felder zu erstellen und zu mappen, die derzeit im Reportingmodell nicht verfügbar sind.