Konzept: Benutzerdefinierte Versionen

Standardmäßig stellt Workday die Version Accounting Center-Journale bereit. Sie können auch zusätzliche oder benutzerdefinierte Versionen erstellen und diese eindeutig benennen, um die Daten zu beschreiben, die sie darstellen. Beispiel: Istzahlen für 2025.

Wie viele benutzerdefinierte Versionen Sie erstellen, hängt von Ihren Geschäftsanwendungsfällen und Ihrer Reportingstrategie ab. Beispiel: Sie haben möglicherweise eine Version für Prognosen und eine andere für Szenarioplanung. Sie helfen dabei, verschiedene Versionen von Daten miteinander zu vergleichen, z. B. „Prognose“ und „Budgetplanungsszenarien“.

Im Reportingmodell können Sie mehrere Datenquellen unter einer einzigen Version konfigurieren. Dadurch haben Sie folgende Möglichkeiten:

Erfassen Sie dieselben Daten im Zeitverlauf und erstellen Sie Berichte dazu. Beispiel:
Istdaten für 2024
Istdaten für 2025
Verwenden Sie mehrere Datenquellen, um ähnliche Daten zu erfassen, die Sie konsolidieren möchten.
Beispiel: Ein Versicherungsunternehmen verwendet zwei verschiedene Systeme, um seine Policeninformationen zu beziehen.

Wenn Sie Ihre Daten aus mehreren Datensystemen beziehen, können Sie die folgenden Richtlinien befolgen, um die Daten in einer einzelnen Prism-Tabelle oder Datenquelle zu konsolidieren:

Erstellen Sie die Prism-Tabelle, die Daten aus mehreren Datensystemen kombiniert.
Verwenden Sie die Workday-Referenz-ID (WID), um eine Join-Spalte zu erstellen, die angibt, welche Datenzeilen aus welchen Systemen stammen. Sie können diese Daten dann nach den verschiedenen Quellen in Slices und Cubes aufteilen.
Gleichen Sie die Referenz-ID für die benutzerdefinierte Version mit der im Join verwendeten WID ab.
Beispiel: Sie haben einen Join in der Tabelle erstellt, um Daten aus folgenden Elementen zu kombinieren:
System 1
System 2
System 3
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Version für die Daten in System 1 erstellen, verwenden Sie eine Referenz-ID, die mit der WID für System 1 im Join übereinstimmt.
Erstellen Sie einen Bericht, um die WIDs und Referenz-IDs für benutzerdefinierte Versionen zu extrahieren. Die Datenquelle ist
Prism Ledgers for Financial Reporting
.
Verknüpfen Sie den Bericht mit der vorhandenen Tabelle, um die Spalte „Benutzerdefinierte Version“ zu erstellen. Das Geschäftsobjekt ist
die Prism-Hauptbuch-Art
.