Konzept: People Analytics-Aktivitäten
Eine Aktivität in People Analytics ist eine Reihe von Tätigkeitsprozessen, die eine abgeschlossene Aufgabe ausführen. Es gibt vier Arten von Aktivitäten in People Analytics:
- Datenqualitätsaktivität
- Installationsaktivität
- Aktivität aktualisieren
- Aktivität für automatische Installation
Datenqualitätsaktivität
Workday führt das Modul
„Datenqualität“
automatisch aus, wenn Sie People Analytics installieren oder erneut installieren, Sie können es jedoch auch manuell ausführen. Das Modul "Datenqualität"
prüft die neuesten Konfigurationsdaten für das Feld-Mapping, um sicherzustellen, dass die Daten die Anforderungen an die Zweckdienlichkeit, Vollständigkeit und Richtigkeit von People Analytics und Storyteller erfüllen.Es kann jeweils nur eine Datenqualitätsaktivität angezeigt werden.
"Datenqualität" wird nicht in der Pipeline "Mitarbeiterstimmung" ausgeführt.
Installationsaktivität
People Analytics verwendet die neuesten Konfigurationseinstellungen, die im Bericht
People Analytics konfigurieren
gespeichert sind, und führt sie für die Reihe von Prozessen aus, die den Installations-Workflow umfassen.Der Installations-Workflow umfasst folgende Elemente:
- Beschaffung von Daten (In People Analytics-Aktivitäten Daten erwerben und veröffentlichen).
- Sichern der Quelldaten (falls konfiguriert).
- Veröffentlichung der Eingabequelldaten für die Ausführung über Storyteller (Storyteller aufrufen).
- Veröffentlichung der Daten der Ausgabequelle in Form von Fokus-Insights und Zusammenfassungen. (Dataset veröffentlichen)
- Erstellen Sie ein Discovery Board, in dem Sie KPIs, Geschäftsfragen und zugehörige Metriken anzeigen können.
- Exportieren von Eingabequelldaten in die Machine Learning-Entwicklungsumgebung, um die im Produkt „People Analytics“ verwendeten Erkennungsalgorithmen zu verbessern.
Wenn Ihre Installation vor Schritt 4 fehlschlägt, sollten Sie die Gültigkeit Ihrer Daten mit dem Modul „Data Quality“ prüfen. Siehe Problembehebung: Modul "Datenqualität". Wenn die Installation nach Schritt 3 fehlschlägt, sollten Sie ein Customer Care Ticket erstellen.
Diese Aktivität wird ausgeführt, wenn Sie im Bericht
People Analytics konfigurieren
auf Installation ausführen
klicken. Workday führt die automatische Installationsaktivität bei Bedarf aus. Dies ändert nicht Ihre aktuellen Konfigurationseinstellungen. Weitere Details zur automatischen Installationsaktivität finden Sie im Abschnitt „Automatische Installation“ in diesem Thema. Es kann jeweils nur eine Installationsaktivität ausgeführt werden. Wenn Sie Änderungen an Ihrer aktuellen Konfiguration vornehmen und die Anwendung erneut installieren, werden diese Änderungen an Ihrer Anwendung als Installationsaktivität und nicht als Aktualisierungsaktivität ausgeführt.
Die Datenqualitätsaktivität wird automatisch ausgeführt, wenn Sie die Installationsaktivität ausführen.
Aktivität aktualisieren
People Analytics führt jeden Sonntag um 3:00 Uhr in der Zeitzone des Mandanten automatische Aktualisierungen aus, um sicherzustellen, dass alle Benutzer die neueste Version des Produkts verwenden. Anwendungs-Updates, die im Rahmen der automatischen Aktualisierungsaktivität für Mandanten bereitgestellt werden, können zu Änderungen an der People Analytics-Funktionalität führen. Diese Aktualisierungen haben jedoch keine Auswirkungen auf Ihre People Analytics-Konfiguration und erfordern keine weiteren Aktionen Ihrerseits.
Datenaktualisierung
Am nächsten Sonntag nach dem Ende der Geschäftsperiode (erster Sonntag des Monats, wenn Ihr Geschäftskalender mit dem Kalenderjahr übereinstimmt) sucht die automatische Aktualisierung auch nach neuen Inhalten, die seit der letzten Datenaktualisierung verfügbar sind, und lädt diese. People Analytics hängt die neuen Daten an Ihre aktuelle Datenhistorie an. Diese neuen Daten sind die aktuelle Snapshot-Periode.
Beim Datenaktualisierungsprozess werden Daten nicht rückwirkend geladen. Wenn Sie rückwirkende Änderungen anwenden möchten, müssen Sie People Analytics neu installieren.
Der Bericht People Analytics ist für den Zugriff verfügbar, während die automatische Aktualisierungsaktivität ausgeführt wird. Wenn die Aktivität erfolgreich abgeschlossen wurde, aktualisiert das System die Anwendung und zeigt alle neuen Daten an.
In der oberen rechten Ecke der App zeigt People Analytics das Datum für Daten zum Stichtag an, das den Monat der aktuellen Snapshot-Periode angibt. Beispiel: Daten zum Stichtag 30. November 2023.
Die Aktualisierungsaktivität wird nur im Produktionsmandanten ausgeführt. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Implementierungs- oder Vorschaumandant die neueste Version verwendet, installieren Sie People Analytics mithilfe des Berichts
People Analytics konfigurieren neu
.Aktivität für automatische Installation
People Analytics führt die automatische Installationsaktivität aus (im Bericht
People Analytics-Aktivitäten
als Automatische Installation angezeigt), um neuen Inhalt für alle Mandanten bereitzustellen. Wie bei der Aktualisierungsaktivität geschieht auch bei der automatischen Installation Folgendes:
- Stellt sicher, dass alle Benutzer mit der neuesten Version des -Produkts arbeiten.
- Ändert nicht die Konfigurationseinstellungen, die während der letzten manuellen Installation von People Analytics ausgeführt wurden.
Die automatische Installationsaktivität kann jedoch erforderlich machen, dass Sie Ihre People Analytics-Konfiguration ändern, um neu bereitgestellte Inhalte zu nutzen. Wenn eine Pipeline neue Inhalte enthält, die Sie aufnehmen möchten, zeigt die Pipeline-Konfigurationskarte den Pipeline-Status
Aktion erforderlich an
. Um Ihre Konfiguration für neue Inhalte zu ändern, müssen Sie People Analytics neu installieren. Eine Neuinstallation von People Analytics wird im Bericht
People Analytics-Aktivitäten
als Installationsaktivität angezeigt. Aktivitäten anzeigen
Im Bericht
People Analytics-Aktivitäten
(gesichert über die Domäne Manage: People Analytics
in den funktionalen Bereichen „People Analytics“ und „Prism Analytics“) werden alle neuen und historischen Aktivitäten für Ihren Mandanten angezeigt.Standardmäßig zeigt die Aktivitätstabelle den Status und die Details der Aktivität auf der obersten Ebene an. Sie können auch auf die Aktivität auf der obersten Ebene klicken, um das Informationsfenster zu öffnen. Im Informationsbereich werden außerdem der Status und die Details der Aktivität sowie alle wichtigen Nachrichten angezeigt.
Sie können eine Aktivität einblenden, um den Status und die Details jedes Zwischenschritts im Aktivitäts-Workflow anzuzeigen.
Sie können Ihre Ansicht der Aktivitäten anpassen, indem Sie sie filtern und sortieren. Wir empfehlen, diese Anpassungen anzuwenden, wenn Aktivitäten ausgeblendet sind und nur Details auf der obersten Ebene angezeigt werden.
Workday empfiehlt, Aktivitäten regelmäßig anzuzeigen, um sicherzustellen, dass geplante Aktualisierungen erfolgreich sind und dass People Analytics Daten für die aktuelle Snapshot-Periode anzeigt.
Sie können benutzerdefinierte Berichte und Discovery Boards mit People Analytics-Datenquellen für Ad-hoc-Berichtszwecke oder zur Validierung Ihrer Daten erstellen. Die meisten werden automatisch aktualisiert und erfordern keine weiteren Aktionen Ihrerseits. Berichte und Discovery Boards, die auf Datenqualitätsdaten basieren, sind jedoch nur bis zur nächsten automatisierten Aktualisierung oder bis zur erneuten Ausführung von „Datenqualitätsprüfung“ oder „Installation“ gültig. Sie müssen diese Ressourcen jedoch vor der nächsten Datenqualitätsprüfung, der automatischen Aktualisierung oder der nächsten Installation löschen, um sicherzustellen, dass diese Aktivitäten erfolgreich abgeschlossen werden.
Aktivitäten verwalten
Sie können mit der rechten Maustaste auf die oberste Ebene klicken, um die möglichen Aktionen zu öffnen. In den möglichen Aktionen haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Brechen Sie die verbleibenden Schritte für eine Aktivität in Bearbeitung ab. Wenn Sie eine Aktivität abbrechen, kann es einige Zeit dauern, bis die verbleibenden Schritte beendet werden und der Status "Abgebrochen"angezeigt wird.
- Versuchen Sie alle fehlgeschlagenen Schritte für eine Aktivität mit dem Status "Fehlgeschlagen"erneut.
Aktionen
für "Abbrechen"
und "Erneut versuchen"
sind nur für die letzte Aktivität einer bestimmten Aktivitätsart verfügbar.