Vollständiges Glossar der Begriffe

Die Periode, die mit dem Recruiting-Zyklus eines Studenten verknüpft ist.

Das Niveau eines Bildungsziels, das ein Student an einer Einrichtung verfolgen kann, z. B.:

Student, Abgang oder Beruflich an einer Universität
Associates oder Abitur an einer Community Hochschule

Eine Organisationsart von Workday, die eine Ausbildungseinrichtung, Hochschule, Universität oder eine andere Einheit Ihrer Institution repräsentiert. Diese Einheiten können potenzielle Studenten rekrutieren, Studenten zulassen, Studienschwerpunkte oder Kurse anbieten oder Finanzhilfen verwalten. Akademische Einheiten werden auch mit akademischen Berufungen in Workday verwendet.

Eine hierarchische Gruppierung akademischer Einheiten, die hauptsächlich für das Rollup-Reporting verwendet wird.

Eine Gruppe von Kassen-Hauptbuch-Konten, mit denen Sie Liquiditätssalden bei der Zahlung prüfen können.

Eine oder mehrere primäre Ausgleichs-Worktag-Hierarchien, mit denen Sie Kassen-Hauptbuch-Salden für Liquiditätssaldoprüfungen während der Zahlung in Pools zusammenfassen können.

Eine Person mit einer Bewerbung für eine bestimmte Personalanforderung. Kandidaten müssen mit einer Personalanforderung verknüpft werden, damit Workday ein Bewerbungsereignis initiieren kann.

Ein Buchungsjournal, das nicht als einzelnes Hauptbuch für das angegebene Unternehmen konfiguriert ist und sowohl in primäre als auch in alternative Hauptbücher gebucht wird.

Eine Teilmenge von Bewerbungen in einer Bewerbungsgruppierung. Mit Bewerberpools können Sie die Arbeitsbelastung für Bewerbungsprüfer steuern und anpassen.

Eine Gruppierung von Bewerbungen für dieselbe Zulassungsebene einer akademischen Einheit und dasselbe voraussichtliche Startdatum. Gruppierungen können einen oder mehrere Bewerbungspools haben, wobei jedem Pool ein Zulassungsberater zugewiesen ist.

Eine Zeiteingabeoption, die Zeitblöcke aus dem Zeitplan eines Mitarbeiters oder aus einer vorherigen Woche kopiert, wenn Zeit eingegeben wird.

Eine vertragliche Vereinbarung mit einem Sponsor in Form einer Finanzierung, um eine Aktivität für einen öffentlichen Zweck durchzuführen. Darin wird definiert, wie direkte und indirekte Kosten erfasst, Erträge realisiert und Sponsoren fakturiert werden.

Verarbeitung von indirekten Kosten und Ertragsrealisierung im Zusammenhang mit Ausgabentransaktionen für Zuwendungen.

Prozentsatz der Zuwendung oder Zuwendungspositionen, die Sie zu Reportingzwecken auf bestimmte Worktags allozieren.

Eine Position des autorisierten Betrags, der mit einem Fördermittel für eine Zuschlag (Procurement) verknüpft ist . Er enthält Informationen zum Gültigkeitsdatum der Position, zu Ausgabenbeschränkungen, zum Basislimit, zur Gehaltsdeckel und zu Kostensätzen für indirekte Kosten für Ausgaben, die dem Fördermittel in Rechnung gestellt werden.

Administrative Aufgaben, die Sie für einen Sponsor ausführen oder verfolgen, um die Bedingungen Ihres Zuwendungsvertrag zu unterstützen. Beispiel: Vierteljährlicher Fortschrittsbericht, Finanzbericht.

Stellen, die Sie Organisationsrollen zuweisen können.

Der maximale Betrag der direkten Kosten, den Sie zur Berechnung der indirekten Kosten verwenden können.

Die Vergütungskomponenten, die bei der Berechnung der Grundvergütung berücksichtigt werden, um die Relativlage und die Zielposition zu bestimmen.

Eine definierte Gruppe von Gutschriften für Zusatzleistungen, die Sie zusammen Zuschlag (Procurement) können.

Eine Regel, die die Zusatzleistungspläne, Deckungsziele und Deckungsbeträge identifiziert, die Mitarbeiter standardmäßig erhalten, wenn sie ein Einschreibungsereignis nicht abschließen.

Diese Regeln legen Grenzwerte für die Deckungserhöhung, Anforderungen für den Nachweis der Versicherbarkeit, Warteperioden und andere Regeln und Bedingungen für die Einschreibung für Zusatzleistungsereignisse fest.

Identifiziert die Ereignisse, die die Einschreibung für Zusatzleistungen triggern, z. B. offene Einschreibung, Neueinstellungen oder Geburt eines Kindes. Außerdem werden die Deckungsarten identifiziert, die Mitarbeitern bei dieser Art von Ereignissen zur Verfügung gestellt werden müssen.

Eine Gruppe von Mitarbeitern, die sich basierend auf Selektionsregeln für Zusatzleistungen qualifizieren. Die Mitarbeiter müssen einer Zusatzleistungsgruppe angehören, um sich für einen Zusatzleistungsplan einzuschreiben.

Objekte, die zum Speichern von Daten in Workday verwendet werden (z. B. Organisationen oder Mitarbeiter). Ein Geschäftsobjekt hat

Felder

und

Instanzen

, die den Zeilen und Spalten in einer Tabelle entsprechen. Workday verknüpft zugehörige Geschäftsobjekte: Ein Mitarbeiter ist mit einer Stelle verknüpft, die Stelle mit einem Tätigkeitsprofil usw.

Die Aufgaben, aus denen ein Geschäftsprozess besteht, in welcher Reihenfolge sie ausgeführt werden müssen und von wem sie ausgeführt werden können.

Ein Geschäftsprozess, der vom Initiator gestartet wurde. Die Geschäftsprozessdefinition

Mitarbeiter einstellen für Organisation X

wird zur Instanz, wenn der Initiator sie verwendet, um einen Mitarbeiter einzustellen.

Eine Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie sichert die Schritte und prozessweiten Aktionen, z. B. „Anzeigen“, „Rückgängig machen“, „Abbrechen“ und „Korrigieren“. Sie gibt an, welche Sicherheitsgruppen Zugriff auf jede Aktion haben.

Ergebnis der Anwendung von Zeitberechnungen auf die erfasste Zeit eines Mitarbeiters. Automatisiert die Anwendung von Unternehmens- oder Behördenregeln.

Eine Zeiteingabemethode, bei der der Zeiteingabekalender als Fokuspunkt bei der Eingabe, Bearbeitung und Übermittlung von Zeit dient.

Wenn ein Geschäftsprozess abgebrochen wird, wird der Workflow, der in Bearbeitung ist, angehalten und Datenänderungen werden umgekehrt. Sie können einen abgeschlossenen Geschäftsprozess nicht abbrechen, sondern müssen ihn rückgängig machen. Eine sicherbare Aktion in einer Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie.

Kandidaten umfassen sowohl potenzielle als auch aktive Kandidaten.

Alle aktiven Kandidaten.

Kandidaten, die nach bestimmten Kriterien gruppiert sind.

Eine Sequenz von zusammengehörigen Abwesenheitsarten, die miteinander verknüpft sind. Wenn ein Mitarbeiter die Bedingungen erfüllt, die für die Beendigung einer Abwesenheit definiert sind, generiert Workday einen Antrag zur Rückkehr von der Abwesenheit und einen separaten Antrag für die nächste Abwesenheit.

Unternehmen sind Organisationen in Workday, die die internen Geschäftsentitäten in Ihrem Unternehmen darstellen. In Workday Financial Management sind Unternehmen die primäre Organisation für alle Geschäftsprozesse. Ein Unternehmen wird als die Ebene betrachtet, auf der ein ausgeglichenes Buch vorhanden ist, und es sollten nach Möglichkeit Rechtsträger enthalten sein.

Definiert eine über-/untergeordnete Beziehung oder Reporting-Beziehung zwischen Unternehmen in Ihren Organisationen. Die Art und Weise, wie Sie Ihre Hierarchien strukturieren, beeinflusst viele wichtige Workday-Funktionen, insbesondere Rollenzuweisungen, Planung und Reporting.

Eine Gruppe von Vergütungskomponenten, z. B. Gehalts-, Provisions- und Zuschusspläne, die die geschätzten Bezüge für eine Mitarbeiterpopulation definieren.

Der Oberbegriff für Vergütungspakete, Gruppen, Gruppenprofile und Pläne, die mit Selektionsregeln für die Vergütung verknüpft werden können.

Eine Regel, die die Kriterien festlegt, wie Vergütungskomponenten bei Personalbesetzungstransaktionen (z. B. Einstellung oder Tätigkeitsänderung) standardmäßig für die Mitarbeitervergütung vorgegeben werden.

Vergütungselemente verknüpfen die Vergütung mit der Entgeltabrechnung. Wenn ein Vergütungselement mit einem Plan verknüpft ist, der einem Mitarbeiter zugewiesen ist, kann Workday bestimmen, welche Bezüge für die Bezahlung des Mitarbeiters verwendet werden.

Eine Gruppe von Vergütungsrichtlinien (Gruppen, Gruppenprofile und die zugehörigen Schritte) und Plänen, die Sie Mitarbeitern als Satz zuweisen können. Pakete bieten einen schnellen Überblick über die auswählbaren Pläne für eine bestimmte Tätigkeit oder Mitarbeitergruppe.

Richtlinien zur Bestimmung, welche Mitarbeiter für welche Vergütungskomponenten auswählbar sind.

Ein bestimmter Geldbetrag innerhalb einer Gruppe oder eines Gruppenprofils.

Eine Regel zur Segmentierung der Mitarbeiterpopulation für die Zuweisung von Vergütungsplänen.

Zeitberechnung, mit der Zeitblöcke getaggt werden, die bestimmte Bedingungen erfüllen.

Bedingungen sind eine oder mehrere logische Übereinstimmungen, die als „Wahr“ oder „Falsch“ aufgelöst werden und auf deren Basis entschieden wird, ob eine Aktion ausgeführt werden soll. Sie können Bedingungen zu Schritten in einem Geschäftsprozess hinzufügen, um zu bestimmen, ob der Schritt ausgeführt werden soll.

Ein Tool in einem Kundenprofil , mit dem Sie Beziehungen zwischen Geschäftsentitäten und Versand-an-Adressen einrichten und verwalten können.

Ein Satz von einer oder mehreren Integrationsvorlagen, die ein Framework für die Erstellung von Integrationen in einem bestimmten funktionalen Bereich bieten. Die Integration kann einen bestimmten Datentyp oder einen bestimmten Endpunkt unterstützen (Beispiel: Salesforce.com oder Okta).

Eine Fakturierungszeitplan , mit der Sie alle Gebühren für mehrere Projekte oder Services innerhalb einer bestimmten Fakturierungsperiode in einer Rechnung kombinieren können.

Ein benutzerdefinierter Bericht, der über

Reporting > Benutzerdefinierten Bericht von hier aus erstellen

in den möglichen Aktionen für ein Workday-Objekt erstellt wurde. Reduziert die Auswahl von Daten und Feldern auf die Objekte, die für den Kontext des Objekts relevant sind.

Ein Dokument, in dem die Vertrag Fakturierungsstundensätze für Rollen wie der Techniker, Manager oder Berater aufgeführt sind, mit der Option , Fakturierungsregeln für bestimmte Vertrag Überlegungen hinzuzufügen.

Ein Deskriptor, z. B. diätetische Beschränkungen oder Besondere Anforderungen, den Sie einem Engagement-Gespräch zuweisen können, um sein Thema zu identifizieren. Sie können anhand des Chat-Tags nach Chats suchen.

Ein Chat-Tag oder Name des Recruiting-Ereignisses, das Sie mit einem Engagement-Chat verknüpfen können, damit Chats leichter gefunden werden können.

Wenn ein Geschäftsprozess korrigiert wird, werden Spezifikationen oder Daten im Workflow, der in Bearbeitung ist, geändert. Eine sicherbare Aktion in einer Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie.

Ein Fakturierungsposten, den Workday erstellt, um Sie bei der zuwendungsbezogenen Fakturierung eines Sponsors zu unterstützen. Der ausgegebene Betrag für die Kostenerstattung umfasst sowohl den ursprünglichen ausgegebenen Betrag als auch die Gemeinkosten, die Workday auf Grundlage Ihrer Konfiguration der Zuwendungskosten berechnet.

Eine Gruppe von zwei oder mehr Kursabschnitten, die Studenten in derselben Akademische Periode abschließen müssen.

Definiert, ob ein bestimmter Krankenversicherungs- oder Versicherungsplan nur für den Mitarbeiter oder auch für Angehörige, Ehepartner, Familie usw. gilt.

Beschränkt die Deckungsoptionen, die während eines Einschreibungsereignisses für Mitarbeiter verfügbar sind, basierend auf ihrer Wahl anderer Zusatzleistungspläne und Deckungsbeträge.

Berichte, die nicht von Workday bereitgestellt und mit dem Workday Report Writer erstellt werden. Kann neu erstellt oder durch Kopieren eines anderen Standardberichts oder benutzerdefinierten Berichts generiert werden.

Ein Feature, das historische Zahlungszuordnungen verwendet, um Kunde und Anpassungen vorzuschlagen, die Kunde mit unzureichendem Zahlungsavis entsprechen.

Eine vom Zahlungslauf generierte Rückerstattungszahlung mit einem Zahlungsdatum, das dem Datum entspricht, an dem Sie die Rückerstattung abwickeln.

Eine spezielle Landingpage, die für einen funktionalen Bereich eine Reihe vorkonfigurierter Worklets enthält, die Sie kopieren oder ändern können. Mit dem Report Writer können Sie zusätzliche benutzerdefinierte Worklets zu Dashboards hinzufügen.

Eine Datenquelle definiert eine Reihe von Geschäftsobjektinstanzen für Reportingzwecke. Ermöglicht Reportingzugriff auf alle Geschäftsobjekte, die mit denen in der Datenquelle verknüpft sind.

Die Tageszeit, zu der der Arbeitstag und die Arbeitswoche eines Mitarbeiters beginnen. Definiert die 24-Stunden-Periode, in der tägliche Zeitberechnungen ausgeführt werden, und die 168-Stunden-Periode, in der wöchentliche Zeitberechnungen ausgeführt werden. Sofern nicht anders angegeben, ist der Standardwert für die Tagesgrenze 00:00 Uhr.

Wenn Sie einen Geschäftsprozess ablehnen, wird der Geschäftsprozess beendet und alle Workday-Daten werden auf den Zustand vor dem Start des Geschäftsprozesses zurückgesetzt. Um den Geschäftsprozess neu zu starten, müssen Sie den Prozess erneut übermitteln und alle zuvor abgeschlossenen Schritte wiederholen.

Eine Konfiguration , die bestimmt, wie Workday Assets abschreibt. Dafür werden eine Abschreibungsmethode, eine Konvention und eine Nutzungsdauer definiert.

Ein Attribut, z. B. Community Learning Partner, Honors oder SSTEM, das Sie mit Bildungseinrichtungen und externen Zuordnungen verknüpfen können, damit sie leichter gefunden und Berichte dazu erstellt werden können.

Eine Kombination aus zusammengehörigen, aber unterschiedlichen Assets, für die Sie Kosten, Abschreibung und Lebenszyklusereignisse einzeln verfolgen können.

Status von Kandidaten, die während des Bewerbungsereignisses für eine Einstellung oder eine Stelle abgelehnt wurden.

Eine Sammlung zusammengehöriger sicherbarer Elemente wie Aktionen, Berichte, Berichtsdaten, Berichtsdatenquellen oder benutzerdefinierte Berichtsfelder. Jede Domäne ist über eine Domänen-Sicherheitsrichtlinie gesichert.

Eine Sammlung zusammengehöriger sicherbarer Elemente unterschiedlicher Art und benutzerdefinierter Sicherheitsgruppen, die Zugriff auf Elemente jeder Art haben.

Ein Datum, das das voraussichtliche Startdatum für einen Studenten der Online-Ausbildung oder anderen asynchronen Learning-Inhalte angibt.

Ein Taxonomieschema und eine Reihe von Codes, die Sie Studiengängen und ihren Konzentrationen zuweisen können, um bundesstaatliche, lokale oder andere Klassifizierungsanforderungen zu erfüllen.

Die vom Sponsor finanzierte Fördermittel, die mit dem zertifizierten Arbeitsaufwand des Mitarbeiters verknüpft sind.

Der Prozess, mit dem Sie den Arbeitsaufwand eines Mitarbeiters als Antwort auf Änderungen der Entgeltbuchung erneut zertifizieren, die nach der letzten Zertifizierung des Arbeitsaufwands auftreten.

Eine Art von Rolle , mit der Sie Einzelpersonen Zuwendungen, Fördermitteln und Fördermittel zuweisen können, sodass die Rolle auch dann erhalten bleiben, wenn sich die Stelle oder Organisation der Person ändert.

Definiert eine Anforderung, die erfüllt sein muss, damit eine Bewerbung als abgeschlossen gilt. Beispiel: Übermitteln Sie Transkripte.

In einer Engagement-E-Mail oder in einem gedruckten Element des Engagements. Sie können Engagement-Elemente in Engagement-Pläne aufnehmen und diese zur Unterstützung von Recruiting-Ereignissen für Studenten verwenden.

Eine Regel, die Beginn und Ende der Deckung, Warteperioden, Grenzwerte für die Deckungserhöhung, Anforderungen für den Nachweis der Versicherbarkeit und andere Deckungsregeln und -bedingungen definiert. Regeln stellen sicher, dass der Zusatzleistungsprozess nur die Optionen anzeigt, für die jeder Mitarbeiter basierend auf der Ereignisart auswählbar ist.

Ein Integrationstool, mit dem Sie einfache, sichere und anpassbare Integrationen mit Workday erstellen können. Alternativ ist ein EIB eine einfache Integration, die vom Integrationstool erstellt wird. Ein EIB besteht aus einem Integrationssystem, einer Integrationsdatenquelle, einer Integrationstransformation und einem Integrationstransportprotokoll.

Enthält alle für das Projekt protokollierten und genehmigten Stunden sowie die geschätzten zukünftigen Stunden, die der Mitarbeiter bis zur Fertigstellung benötigt.

Enthält die geschätzten zukünftigen Stunden, die der Mitarbeiter bis zur Fertigstellung benötigt.

Eine Geschäftsprozesstransaktion, die innerhalb Ihrer Organisation stattfindet, z. B. Einstellung oder Austritt eines Mitarbeiters.

Eine Non-Profit-, Community- oder andere nicht akademische Organisation, die Sie mit potenziellen Studenten verknüpfen oder als Standort für Recruiting-Ereignisse identifizieren können.

Wird verwendet, um Elemente für das Engagement von Drittanbietern für Recruiting-Ereignisse, Kommunikationspläne oder Ad-hoc-Kommunikation zu senden und zu verfolgen.

Ein optimierter Ansatz, um Bewerbungen für eine Zulassung so schnell wie möglich von der Übermittlung zur Immatrikulation zu gelangen.

Ein Tool, mit dem Sie Integrationssysteme anpassen können, die auf einer Konnektorvorlage basieren. Feldüberschreibungen werden über einen Integrationsservice verwaltet. Sie verwenden berechnete Felder oder Berichtsfelder, um Werte für ein Integrationssystem bereitzustellen. Beispiel: Mitglieds-IDs in Integrationen von Leistungsanbietern.

Ein Datensatz mit Daten wie Akademische Einheit, akademisches Niveau und Studienschwerpunkt für einen Studenten, den Workday zur Verarbeitung der Finanzhilfe für eine Akademische Periode verwendet.

Eine Sammlung von Domänen- oder Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien, die sich auf dieselben Produktfunktionen beziehen, z. B. Zusatzleistungen oder Vergütung.

Die Aufgliederung einer Vergütungsgruppe nach funktionaler Aufgabe, geografischer Region oder einer anderen für Ihr Unternehmen erforderlichen Kategorisierung. Mit einem Profil können Sie Mitarbeitern granularere Gehaltsbänder zuweisen.

Ein Worktag , mit dem Sie zuwendungsbezogene Ausgaben mit einer Zuschlag (Procurement) belasten.

Bietet Einblick in die Anzahl der Mitarbeiter, die erforderlich sind, um Geschäftsziele innerhalb einer bestimmten Zeitperiode zu erreichen.

Ein individuelles Bonus- oder Gehaltserhöhungsziel für einen Mitarbeiter während eines Vergütungsprüfprozesses, das das im Vergütungsplan definierte Ziel überschreibt.

Eine Integrationskomponente, die den vom Mandanten definierten Wert eines Datenelements in Workday angibt. Beispiel: Name des Plansponsors ist eine Art Attribut in Integrationen von Leistungsanbietern.

Gibt den Datentyp, den Workday von einem externen System erhält oder in ein externes System exportiert, und dessen Speicherort an.

Der Datensatz eines Integrationsprozesses. Jede Integration – aktuelle oder vergangene, bei der ein Datenimport oder -export, erfolgreich oder nicht erfolgreich beteiligt ist – wird als Integrationsereignis erfasst. Das Integrationsereignis enthält alle Informationen zum Integrationsprozess, einschließlich seines Status.

Eine Integrationskomponente, die angibt, wie Werte in Workday mit Werten in einem externen System gemappt werden. Beispiel: Das Intervall für den Vergütungssatz ist eine Art Map in Integrationen von Drittanbieter-Entgeltabrechnungen.

Eine Gruppe zusammengehöriger Integrationsattribute, Maps und XSLT, die ein Framework zur Transformation von Workday-Daten in das von einem externen System erforderliche Format bieten.

Eine vom Mandanten definierte Definition einer Integration zwischen Workday und einem externen System, die auf einer Vorlage basiert, die die Methodik für die Datenkommunikation bereitstellt.

Eine Sammlung von Integrationsservices, die die Kommunikation zwischen Workday und einem externen System ermöglicht. Workday stellt Integrationsvorlagen in Kategorien wie Zusatzleistungen, Finanzen, HCM, Entgeltabrechnung, Abrechnungsschnittstelle, Beschaffung, Recruiting, Sicherheit und Zahlungsabwicklung bereit. Viele der bereitgestellten Vorlagen enthalten Standardwerte für Attribute sowie Wertelistenwerte für Attribute und Maps, um die Integration weiter zu definieren.

Konvertiert Daten in ein Format, das Workday oder ein empfangendes externes System verstehen kann. Workday stellt einige Transformationen bereit und Sie können auch benutzerdefinierte Transformationen erstellen.

Steuert, wie Workday Daten in einen externen Endpunkt oder Service exportiert oder die Daten von einem externen Endpunkt oder Service importiert. Workday unterstützt verschiedene Arten von Transportprotokollen, einschließlich E-Mail, FTP und SFTP, HTTP/SSL, Workday-Anhänge und Workday Web Services.

Eine Sicherheitsgruppe, deren Mitglieder andere Sicherheitsgruppen sind. Mitglieder, die mit allen eingeschlossenen Sicherheitsgruppen verknüpft sind, wird über eine Schnittmengen-Sicherheitsgruppe Zugriff gewährt.

Der erste Schritt eines Geschäftsprozesses.

Eine Sicherheitsgruppe, die ein oder mehrere tätigkeitsbezogene Attribute oder Objekte enthält, z. B. Tätigkeitsprofil, Tätigkeitsfamilie, Tätigkeitskategorie, Managementebene oder den Status „Außertariflich/Tariflich“.

Eine Struktur, die einen Satz von Einstellungsbeschränkungen für alle Tätigkeiten in einer Linienorganisation definiert, ohne bestimmte Beschränkungen zur Anzahl der Stellen, die besetzt werden können.

Die allgemeinen Funktionen und Merkmale einer Tätigkeit oder Stelle, z. B. Managementebene, Vergütungsart, Vergütung, Kenntnisse und andere Qualifikationen.

Ein Artikel, auf den Mitarbeiter in Ihrer Organisation zugreifen können, basierend auf der zugewiesenen Zielgruppe. Mit diesen Artikel können Sie HR-Informationen, die für Ihre Organisation spezifisch sind, dokumentieren, Teilen und verwalten.

Eine Gruppe von Mitarbeitern, die bestimmte Knowledge Base-Artikel anzeigen können. Ihr Zugriff auf Artikel wird durch Bedingung bestimmt, die der Zielgruppe zugewiesen sind.

Landingpages zeigen eine Sammlung von Worklets an. Landingpages können unterschiedliche Anzeigeformate haben (Grid oder Blase) und verschiedene Funktionen unterstützen. Die Home-Landingpage ist für allgemeine Worklets wie Selfservice-Worklets vorgesehen.

Eine Reihe ähnlicher Abwesenheitsarten. Beispiel: Eine unternehmensspezifische Familie umfasst die Abwesenheit aufgrund einer Behinderung und eines Trauerfalls, während eine separate regulatorische Familie die Abwesenheit aufgrund einer Schöffentätigkeit und einer familiären medizinischen Angelegenheit enthält.

Eine Regel, die die Auswählbarkeit von Mitarbeitern für Abwesenheiten definiert.

Eine Sammlung von Steuerbeträgen, die für eine bestimmte Transaktionsposition oder einen Positionssplit Lieferantenrechnung in einem steuerpflichtigen Dokument gelten.

Untergeordnete Kunde , die Sie zu Ertragsallokation mit einem übergeordneten Kundenvertrag verknüpfen.

Eine Abwesenheitsart, die einen Anspruch mit anderen Abwesenheitsarten oder Urlauben teilt. Selektionsregeln, Validierungsregeln und Zusatzinformationen referenzieren den kombinierten Saldo der verknüpften Abwesenheitsarten und Urlaube. Auch bekannt als koordinierte Abwesenheiten und Urlaube.

Eine Sicherheitsgruppe, deren Mitglieder alle diesem Standort zugewiesenen Mitarbeiter sind.

Ein Prozess, der dazu beitragen kann, doppelte Informationen zu potenziellen Studenten in Workday zu entfernen.

Die Möglichkeit, vorhandene Zeitblöcke zu bearbeiten oder Zeitblöcke direkt zu einem Tag hinzuzufügen, indem Sie auf den Zeiteingabekalender klicken.

Deckung durch Versicherung basierend auf einem Vielfachen des Gehalts, z. B. Gehalt x 1, x 2 oder x 3.

Ein nicht fakturierbares Projekt ist ein internes Projekt , das Sie Kunden nicht in Rechnung .

Die Ausgabenkategorien, die laut einer Vereinbarung Zuwendungssponsoren den Zuwendungsempfängern für die Verwaltung ihrer Projekte erstatten.

Ein Dokument, das generiert wird, wenn Sie einen Zahlungsbetrag auf ein vorhandenes Kundenkonto setzen. Sie können Akonto Dokumente auf zukünftige Zahlungen anwenden.

Eine Sicherheitsgruppe, deren Mitglieder alle dieser Organisation zugewiesenen Mitarbeiter sind.

Einen Kundenvertrag , den Sie mit einem untergeordneten Kundenvertrag verknüpfen, sodass Sie Vertrag aus verschiedenen Verträgen im selben Zeitplan hinzufügen können. Wenn Sie den übergeordneten Kundenvertrag anzeigen, zeigt Workday die untergeordneten Kunde als verknüpfte Verträge an.

Ereignisse, die aus dem Zeitablauf und nicht aus bestimmten Änderungen an Mitarbeiterdaten resultieren.

Die Zahlungen, die aus einem Zahlungslauf resultieren.

Eine Sammlung von Steuerbeträgen, die für eine bestimmte Zahlung in einem steuerpflichtigen Dokument gelten.

Eine Struktur, die unterschiedliche Personalbesetzungsregeln und Beschränkungen für jede Stelle in einer Organisation definiert.

Die Attribute und Bedingungen, die für eine unbesetzte Stelle in einer Linienorganisation gelten, die das Stellenmodell als Personalbesetzungsmodell verwendet. Beispiel: Tätigkeitsprofil, Standort, Qualifikationen und Mitarbeiterkategorie.

In der Personalbesetzung eine Person, die Sie vor der Einstellung verfolgen. In Recruiting ein Kandidat, der sich in der Phase

Angebot

,

Beschäftigungsvereinbarung

,

Hintergrundprüfung

oder

Bereit für Einstellung

befindet.

Mit Verträgen kann Ihr Organisation bevorzugte Lieferanten definieren und Ausgaben zur besseren Kontrolle und Standardisierung analysieren. Damit kann Ihr Organisation außerdem vertragliche Ausgaben implementieren, um Rabatte und andere Lieferant besser auszuhandeln und Erzwingen .

Ein Beschaffung in Workday ist immer mit einer Vertragsart verknüpft, die vorgibt , wie der Vertrag in der gesamten Procure-to-Pay-Kette verwendet werden kann. Beispiel: Wenn für eine Vertragsart die Option

Geplante Bestellaufträge

festgelegt ist, kann Workday den Vertrag verwenden, um Bestellaufträge basierend auf einem vordefinierten Zeitplan automatisch zu erstellen.

Einen Bericht, den Sie vor der Bestätigung des Arbeitsaufwands ausführen können, um den geschätzten Arbeitsaufwand basierend auf Gehältern und Löhne zu prüfen, die den Fördermitteln für die Entgeltbuchung zugeordnet werden. Sie können so Aktion wie Anpassungen der Entgeltbuchung ergreifen, bevor Sie die Tätigkeit der (Angestellter) Mitarbeiter zertifizieren, und so einen reibungsloseren Zertifizierung gewährleisten.

Anteilig berechnete Arbeitskosten für das Projekt mit Standardkostenrechnung oder Vollkostenrechnung.

Ein Container, der separate laufende Kosten eines bilanziell aktivierbaren Projekts in Bearbeitung erfasst. Sie können mehrere Projekt-Assets mit einem Projekt verknüpfen, um die Kosten über die Projektdauer zu verfolgen.

Ein Dokument, in dem die pro Projektrolle berechneten Stunden- oder Tagessätze aufgeführt sind, mit der Option, basierend auf definierten Kategorien wie Region, Kenntnisniveau und Projektgröße spezifischer zu sein.

Eine Phase im Projektplan , die eine Phase in der Projekt darstellt. Beispiel: Planen und Strategien erstellen. Ein Projektplan organisiert Projekte in sequenzierten Phasen und Aufgaben. Eine Projektphase ist im Allgemeinen Projekt , aber wenn Sie diese Phase zu einem Projektplan hinzufügen, wird sie zu einer Projektplan .

Arbeitsdetails in einer Projektplan . Beispiel: Projektziele definieren.

Quelle der Projektfakturierung . Beispiel: Lieferantenrechnung, Spesen oder Zeit.

Eine Person, die Sie verfolgen möchten und die nicht mit einer bestimmten Tätigkeit verknüpft ist. Sie können Tags, Arten von potenziellen Kandidaten und den Status von potenziellen Kandidaten verwenden, um diese Personen zu verfolgen.

Eine Zeiteingabeoption, mit der Sie einen Zeitblock erstellen und in mehrere Tage einer Woche kopieren können.

Die maximale Anzahl potenzieller Kandidaten, an die Sie ein Engagement-Element gleichzeitig senden können, ohne dass eine Genehmigung erforderlich ist.

Eine Recruiting-Periode für eine oder mehrere akademische Ebenen einer akademischen Einheit. Sie verknüpfen Recruiting-Zyklen mit Kampagnen, um die Effektivität jeder Kampagne pro Recruiting-Zyklus zu messen.

Eine eindeutige Kennung, mit der Daten zu Integrationszwecken gesucht werden können.

Ein Gehaltsband, das für eine Vergütungsgruppe oder ein Gruppenprofil eingerichtet wurde.

Einen Kundenvertrag , den Sie zu Reportingzwecken mit einem anderen Kundenvertrag verknüpfen. Wenn Sie einen Kundenvertrag erstellen, können Sie ihm einen zugehörigen Kundenvertrag zuordnen. Der zugehörige Kundenvertrag muss dasselbe Unternehmen und denselben Verkauf-an- Kunde Teilen .

Die Zeit eines Mitarbeiters, die eingegeben wurde, auf die jedoch keine Zeitberechnungen angewendet wurden.

Ein Attribut in Kundenverträgen und in der Fakturierung, um Waren und Services, die Sie verkaufen, zu suchen und Berichte dazu zu erstellen. Außerdem eine Dimension in Kontierungsregelarten für Kundenverträge, Fakturierung und Forderungen, die das Buchungsverhalten steuern.

Gibt den Grund an, warum Workday eine Spesenabrechnung mit der Risikostufe Hoch oder Mittel identifiziert. Als Grund können einer oder mehrere der folgenden Gründe verwendet werden: Betragsanomalie, Doppelte Spesen und Falscher Spesenposten.

Der Wert (Niedrig, Mittel und Hoch), den Workday aus der Risikobewertung bereitstellt. Workday stellt Standardrisikostufen bereit, die auch basierend auf dem Risiko-Score konfiguriert werden können.

Der numerische Wert (0 bis 100), den Workday aus der Risikobewertung bereitstellt. Der Score hilft bei der Identifizierung anomaler Spesenabrechnungen.

Eine Worktag-Art, die die Fördermittel für den Arbeitsaufwand für Gehälter über der Deckelung darstellt, wenn für Ihren Mandant "Gehalt über Deckel" aktiviert ist. Für den Anteil des Gehalts, der über der Obergrenze liegt, identifiziert das Worktag Gehalt über Deckel die Fördermittel für den Arbeitsaufwand, während das Worktag Fördermittel , falls angewendet, das Fördermittel für die Suballokation " Gehalt über Deckel" identifiziert.

Worktags und deren Verteilungsprozentsätze, die Sie auf den Anteil des Gehalts allozieren möchten, der über der Gehaltsdeckel () liegt.

Einen Präsenzzeitplan, den Studenten erstellen können, bevor sie sich für Kurse Registrierung .

Ein Buchungsjournal, das eine einheitliche primäre oder alternative Hauptbuch-Währung für das angegebene Unternehmen hat.

Der Duplikat , den Sie im Duplicate Management Framework Zusammenführen möchten.

Eine logische Gruppierung, um erworbene Waren und Services zu durchsuchen und Berichte dazu zu erstellen. Außerdem eine Dimension in Kontierungsregeln für Beschaffung und Ausgaben, die das Buchungsverhalten steuern.

Eine Struktur, die definiert, wie Tätigkeiten und Stellen in einer Linienorganisation erstellt und besetzt werden. Workday unterstützt zwei Arten von Personalbesetzungsmodellen:

Tätigkeitsmodell.
Position Management.

Eine Organisationskategorie, die Linienorganisationen, Matrixorganisationen oder Rentnerorganisationen umfasst.

Ein Wert, z. B. Lead, Anforderer oder Bewerber, der angibt, wo sich ein potenzieller Student im Recruiting- oder Zulassungsprozess befindet.

Ein Datensatz mit Daten wie Akademische Einheit, akademisches Niveau und Studienschwerpunkt für einen Studenten, den Workday zur Verarbeitung von Studentenfinanztransaktionen für eine Akademische Periode verwendet.

Ein Worklet, das Informationen zu einem potenziellen Studenten anzeigt, einschließlich Kontaktdaten und Recruitment-Details.

Einen Wert, z. B. Erstes Jahr oder Zurückkehrende Mitarbeiter, den Sie potenziellen Studenten zuweisen können und verwenden können, um potenzielle Studenten automatisch mit den Zulassungsberatern abzugleichen.

Workday-Begriff für Recruiting-Gebiet. Eine Recruiting-Region kann ein geografisches Gebiet, eine oder mehrere Ausbildungseinrichtungen oder Ausbildungseinrichtungen in ausgewählten Ausbildungsbezirken darstellen.

Ein Attribut, z. B. Veteran, Sportler oder Stipendienempfänger, das Sie potenziellen Studenten zuweisen können. Sie können Tags verwenden, um potenzielle Studenten automatisch mit den Recruitern abzugleichen, potenzielle Kandidaten zu suchen und diese als Kriterien für die Verknüpfung von Engagement-Plänen mit potenziellen Kandidaten zu verwenden.

Mit Verträgen kann Ihr Organisation bevorzugte Lieferanten definieren und Ausgaben zur besseren Kontrolle und Standardisierung analysieren. Damit kann Ihr Organisation außerdem vertragliche Ausgaben implementieren, um Rabatte und andere Lieferant besser auszuhandeln und Erzwingen .

Ein Lieferantenvertrag in Workday ist immer mit einer Vertragsart verknüpft, die vorgibt, wie der Vertrag in der gesamten Procure-to-Pay-Kette verwendet werden kann. Beispiel: Wenn für eine Vertragsart die Option

Geplante Bestellaufträge

festgelegt ist, kann Workday den Vertrag verwenden, um Bestellaufträge basierend auf einem vordefinierten Zeitplan automatisch zu erstellen.

Ein Konto, das mit einer Konnektor- oder Studio-Integration verknüpft ist und das zum Starten einer Konnektor- oder Studio-Integration erforderlich ist. Von Workday bereitgestellte Integrationen und benutzerdefinierte Integrationen erfordern ein Systembenutzerkonto für die Authentifizierung und Webservice-Aufrufe. Ein Systembenutzerkonto ist in Workday nicht mit einer Person verknüpft.

Eine Organisationskategorie, die Linienorganisationen, Matrixorganisationen oder Rentnerorganisationen umfasst.

Der Datensatz, in den Sie die Quelle im Duplicate Management Framework Zusammenführen möchten.

Eine Kombination von Steuersätzen, die Sie in Transaktionspositionen auswählen.

Eine Sammlung von Steuerbeträgen für alle Positionen eines steuerpflichtigen Dokuments mit derselben Steueranwendbarkeit, demselben Steuercode, derselben Option, Steuererfassungsdatum, demselben Steuersatz und Steuererstattungsfähigkeit.

Ein unternehmensspezifischer Prozentsatz, der die von Ihnen für den Mandant konfigurierte Steuererstattungsfähigkeit ändert.

Eine Urlaubsanpassung, die den Restsaldo des Urlaubs-/Abwesenheitsplans für einen Mitarbeiter nach seinem Austritt automatisch auf 0 setzt.

Ein Zeitblock enthält Informationen über einen Zeitbereich, z. B. die Anzahl der gearbeiteten Stunden oder Arbeitsbeginn und -ende. Zeitblöcke können erfasst oder berechnet werden, aber nur berechnete Zeitblöcke werden in Workday Payroll geladen.

Ein Regelsatz, um Zeitberechnungs-Tags auf berechnete Zeitblöcke für die Entgeltabrechnung oder andere Zwecke anzuwenden. Beispiel: Sie können eine Zeitberechnung erstellen, um reguläre Stunden automatisch in Überstunden zu konvertieren, wenn ein Mitarbeiter mehr als 40 Stunden in einer Woche arbeitet.

Workday wendet Berechnungs-Tags auf Zeitblöcke bei Zeitberechnungen an. Die Tags werden mit Entgeltbezügen gemappt, um zu steuern, wie Zeitblöcke bezahlt werden, und können in die Berechnung von Urlaub und Ansprüchen einbezogen werden. Sie können sie auch verwenden, um Summen für Zeit und Urlaub im Zeiteingabekalender anzuzeigen.

Ein Stempeluhrereignis beschreibt die Aktionen eines Mitarbeiters, z. B. Anmelden oder Abmelden, über die Web-Stempeluhr oder eine externe Stempeluhr. Workday gleicht Stempeluhrereignisse ab und erstellt Zeitblöcke, die Mitarbeiter bearbeiten und übermitteln können.

Der Hauptzweck einer Zeitcodegruppe besteht darin, zu bestimmen, für welche Zeiteingabecodes ein Mitarbeiter auswählbar ist. Zeitcodegruppen werden einem Mitarbeiter oder einer Stelle über Selektionsregeln zugewiesen.

Eine Reihe von Selfservice-Seiten, über die Mitarbeiter bei der kalenderbasierten Zeiteingabe Zeit eingeben, bearbeiten und übermitteln können. Bei umfangreichen Zeiteingaben können Mitarbeiter Zeiten über den Zeiteingabekalender anzeigen und übermitteln.

Ein Zeiteingabecode beschreibt die Art der Zeit, die ein Mitarbeiter eingibt, z. B. gearbeitete Zeit oder Mittagspause. Um Zeiteingabecodes zu verwenden, müssen Sie sie mit Zeitcodegruppen verknüpfen, mit Ausnahme des Standards für den Zeiteingabecode, der einer Zeiteingabevorlage zugewiesen ist.

Fehler oder Warnungen, die verhindern, dass Benutzer ungültige Zeit eingeben. Validierungen mit kritischem Fehler verhindern, dass ein Benutzer Zeit übermittelt. Warnungen werden angezeigt, wenn ein Mitarbeiter Zeit eingibt, jedoch nicht daran gehindert wird, die Zeit zu übermitteln.

Die Regeln einschließlich Selektionsregeln, die für eine bestimmte Art von Urlaub gelten, Grenzwerte, die vom Urlaubs-/Abwesenheitsplan abweichen, und Informationen darüber, ob Anpassungen zulässig sind.

Die Regeln für die Erfassung und Verfolgung von einem oder mehreren zusammengehörigen Urlauben. Identifiziert die Zeiteinheit, Selektionsanforderungen und Informationen darüber, ob Salden verfolgt werden und Urlaube stellen- oder mitarbeiterbasiert sind.

Ein Zeitperiodenkalender definiert, welche Datumsangaben für die Eingabe zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind und bei welchen Datumsangaben in welchen Abrechnungsperioden gezahlt wird. Sie können mit Abrechnungsperioden abgeglichen werden; in komplexeren Szenarien kann mit Verzögerung gezahlt werden.

Eine Regel, die die Zielvergütung von Mitarbeitern in einem Vergütungsereignis für Bonus oder Gehaltserhöhung gemäß zeitbasierten Kriterien, z. B. Abwesenheit oder Zeit seit Einstellung, anteilig berechnet.

Eine Gruppierung aufeinanderfolgender Zeitblöcke, die Sie in Standard-Überstundenberechnungen, bedingten Zeitblockberechnungen und Validierungen verwenden können.

Eine nicht fakturierbare Transaktion ist eine Fakturierungstransaktion, bei der ein Problem die Fakturierung verhindert. Sie können erst dann Aktion für die Transaktion ausführen, wenn Sie das Problem lösen .

Platzhalter für Projektressourcen, mit denen Sie Aufgaben zuweisen und Ressourcenprognosen ohne bestimmte Ressourcenzuweisungen durchführen können.

Eine Art der Kundenvertrag , die Sie verwenden , wenn die Werte Ihrer Projektfakturierung zum Zeitpunkt der Vertrag nicht bekannt sind.

Ermöglicht es Ihnen, Entnahmelisten in Gruppen zusammenzufassen, um Ihren Entnahmeprozess besser zu organisieren und zu priorisieren

Der Tag der Woche, an dem die Arbeitswoche eines Mitarbeiters beginnt. Definiert die 7-Tage-Periode, in der wöchentliche Zeitberechnungen ausgeführt werden. Sofern nicht anders angegeben, ist der Standardwert für die Wochengrenze Sonntag um 12:00 Uhr.

Ein Kalender, der die Tage und Stunden definiert, zu denen ein Mitarbeiter planmäßig arbeiten soll. In der Zeiterfassung haben Arbeitszeitkalender Auswirkungen auf Zeiteingabeoptionen, Kalenderansichten und Zeitberechnungen.

Eine auf Eclipse basierende Entwicklungsumgebung, mit der Sie komplexere Integrationen mit Workday erstellen können.

Öffentliche API von Workday. Basierend auf offenen Standards stellen WWS (Workday Web Services) die zentrale Methode für die Integration mit Workday dar.

Ein fest angestellter Mitarbeiter oder ein externer Mitarbeiter.

Mini-Anwendungen, die durch anklickbare Symbole in Workday dargestellt werden und schnellen und einfachen Zugriff auf Aufgaben und Daten bieten, die Sie regelmäßig öffnen. Beispiel: Die Worklets Bestand oder Urlaub oder ein Worklet , das auf einem Bericht basiert.

Eine Methode zur Entnahme von Aufträgen aus verschiedenen Zonen eines Bestandslager. In Workday können Sie eine Lageranforderung in mehrere Zonenentnahmelisten splitten, um die Entnahme und den Versand effizienter zu gestalten. Sie können die Zonenentnahmelisten dann separat versenden oder vor dem Versand zusammenführen.