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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Zeilen eines zusammengesetzten Berichts einrichten

Zeilen eines zusammengesetzten Berichts einrichten

  • Erstellen Sie einen benutzerdefinierten zusammengesetzten Bericht mit mindestens einer konfigurierten Spalte.
  • Erstellen Sie die erweiterten Matrix- oder Trendberichte, die Sie als Unterberichte in Ihrem zusammengesetzten Bericht verwenden möchten.
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Custom Report Creation
    • Manage: All Custom Reports
Sie können folgende Zeilenarten in zusammengesetzten Berichten einrichten:
  • Berechnungszeilen zeigen das Ergebnis von Berechnungen an, die andere Zeilen referenzieren.
  • Beim Erstellen von Datenzeilen werden alle Zeilen aus den Steuerungsfeldspalten für alle Unterberichte angezeigt. Anschließend können Sie Berechnungen anwenden, um eine
    Zeile „
     Summe“ zu erstellen.
  • Dynamische Datenzeilen filtern Instanzen basierend auf den Ergebnissen eines erweiterten Unterberichts.
  • Leere Zeilen zeigen zur Verbesserung der Sichtbarkeit Leerzeichen zwischen anderen Zeilen an.
  • In Lookup-Datenzeilen werden Daten basierend auf Filterkriterien angezeigt. Sie können diese Zeilenart verwenden, um Zeilengliederungsstrukturen anzuwenden.
Der Bericht kann beim Massenhinzufügen von Zeilen insgesamt 200 Zeilen enthalten, einschließlich aller Zeilenarten, leerer Zeilen usw. Workday deaktiviert die Option
Massenhinzufügung von Zeilen,
 wenn der Bericht 200 oder mehr Zeilen enthält.
Sie können Zeilen aus anderen zusammengesetzten Berichten importieren:
  • Verwenden Sie dieselben Steuerungsfelder wie im Zielbericht.
  • Verwenden Sie dieselben Hierarchiestrukturen wie im Zielbericht.
  • Schließen Sie Lookup-Daten, Berechnungen oder leere Zeilen ein. Workday schließt Quellberichte mit dynamischen oder kombinierten Datenzeilen aus.
Sie können Berichte auch erstellen, indem Sie Zeilen mit Zellen duplizieren. Workday behält folgende Zellenkonfigurationen bei:
  • Formatieren
  • Labels
  • Optionen
  • Unterberichte
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Benutzerdefinierten Bericht bearbeiten
    .
  2. (Optional) Führen Sie auf dem Register
    Zeilen
     im Abschnitt
    Alle Zeilen
     eine Massenkonfiguration der Zeilen in Ihrem Bericht durch.
    Sie können auch das Register
    Tabelle
     öffnen und im Menü einer nicht definierten Zeile
    Definieren
    und dann die Zeilenart auswählen.
  3. (Optional) Klicken Sie auf
    Massenhinzufügung von Zeilen,
     um eine Massenerstellung von Lookup-Datenzeilen durchzuführen.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Geschäftsobjekt und Hierarchie
    Ändern Sie die ausgewählte Option oder zeigen Sie sie an.
    Alle Knoten einblenden
    Zeigt alle Knoten in der Hierarchie an.
    Alle Knoten ausblenden
    Blenden Sie alle Knoten aus und zeigen Sie nur den höchsten Knoten der Hierarchie an.
    Wählen Sie Nur Knoten
    Wählen Sie einzeln, welche Knoten zum Bericht hinzugefügt werden sollen.
    Wählen Sie Knoten und untergeordnete Elemente
    Wählen Sie einen Knoten und seine unmittelbar untergeordneten Elemente aus, die zum Bericht hinzugefügt werden sollen.
    Wählen Sie Knoten und Nachfolger
    Wählen Sie einen Knoten und alle seine Nachfolger aus, die zum Bericht hinzugefügt werden sollen.
    Fügen Sie untergeordnete Knoten zuerst ein, übergeordnete Knoten danach
    Wählen Sie diese Option, um untergeordnete Knoten vor ihren übergeordneten Knoten hinzuzufügen.
    Deaktivieren Sie diese Option, um Knoten in der Reihenfolge hinzuzufügen, in der sie in der Hierarchie angezeigt werden.
    Unmittelbare Eltern von nur 1 Kind ausschließen
    Wählen Sie diese Option, um den untergeordneten Knoten anstelle eines übergeordneten Knotens mit nur einem untergeordneten Knoten hinzuzufügen.
    Überschreibung für Anzeigefeld für Knotenwert aus Gliederungsstruktur verwenden
    Verfügbar, wenn Sie die Option
    Überschreibung für Anzeigefeld für Knotenwert
     in der Gliederungsstruktur konfigurieren.
    Wählen Sie diese Option, um die überschriebenen Werte für den Zeilennamen und das Zeilenlabel zu verwenden.
    Deaktivieren Sie diese Option, um den Standardnamen der Zeile zu verwenden.
  4. (Optional) Klicken Sie auf
    Zeilen importieren
     , um Zeilen aus einem anderen zusammengesetzten Bericht zu importieren.
    Beim Importieren von Zeilen ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Bericht
    Sie können einen zusammengesetzten Bericht auswählen, für den Folgendes gilt:
    • Verwendet dieselben Steuerungsfelder wie der Zielbericht.
    • Verwendet dieselben Hierarchiestrukturen wie der Zielbericht.
    • Enthält Lookup-Daten, Berechnungen oder leere Zeilen.
    Workday schließt Quellberichte mit dynamischen oder kombinierten Datenzeilen aus.
    Importstil
    Wählen Sie:
    • Löschen und ersetzen,
       um alle Zeilen im Zielbericht zu löschen und durch Zeilen zu ersetzen, die aus dem Quellbericht kopiert wurden.
    • Anhängen
       , um die kopierten Zeilen nach der letzten definierten Zeile im Zielbericht hinzuzufügen.
  5. (Optional) Klicken Sie im Abschnitt
    Lookup-Datenzeilen
    auf Zeile hinzufügen
    .
  6. Bei der Bearbeitung des Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Filterkriterien
    Workday füllt das Grid "
    Daten in Unterbericht filtern"
     basierend auf den Steuerungsfeldspalten im Bericht aus. Dadurch werden die Zeilen festgelegt, die zusätzlich zu den Filterkriterien, die für die gesamte Zeile verwendet werden, in den Bericht aufgenommen werden sollen.
    Gliederungsstruktur
    Im Abschnitt
    Gliederungsoptionen
     füllt Workday das Feld basierend auf der Auswahl in der Steuerungsfeldspalte aus. Die Gliederungsstruktur richtet die Hierarchie im Bericht ein, die Daten gruppiert.
    Workday unterstützt keine Gliederung für mehrere Steuerungsfeldspalten.
    Erweiterungsebene
    Geben Sie im Abschnitt
    Gliederungsoptionen
     den Einblendevorgang an, der beim Einblenden einer Gliederung angezeigt wird. Sie können folgende Elemente auswählen:
    • Verwenden Sie Zeilenfilterkriterien,
       um Zeilen für jeden Hierarchieknoten und jede Detailinstanz einzublenden, die im Abschnitt
      Filterkriterien
       für die Berichtszeile definiert sind.
    • Nummer der Ebene,
       um eine Erweiterungszeile für jeden eindeutigen Wert in der Hierarchie für diese Ebene anzuzeigen.
    • Verwenden Sie Startknoten,
       um die höchste Organisation oder den Organisationsknoten anzuzeigen, die ein Benutzer anzeigen darf.
    Startknoten
    Verfügbar, wenn Sie
    Startknoten verwenden
     als
    Erweiterungsebene
    auswählen. Geben Sie basierend auf der Hierarchieebene des Felds den höchsten Knoten an, der für den aktuellen Benutzer angezeigt werden soll.
    Knoten ohne Daten einschließen
    Aktivieren Sie im Abschnitt
    Gliederungsoptionen
     das Kontrollkästchen, um die Erweiterung auf Knoten ohne Daten einzuschließen und zu aktivieren.
  7. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Berechnungszeilen
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Ausdruck
    Konfigurieren Sie Formeln und verschachtelte Funktionen mit folgenden Mathematikfunktionen:
    • Differenz
    • Dividieren
    • Multiplizieren
    • PercentIncrease
    • Verbleibende Prozent
    • Summe
    • SumRange
  8. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Datenzeilen kombinieren - Zeilensortierung
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Nach Wert
    Wählen Sie einen Wert zum Sortieren der Daten aus:
    • Nach Summe für Spalten und Zeilen.
    • Logisch für Steuerungsfeldspalten.
  9. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Dynamische Zeilendaten - Weitere Filterkriterien
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Wertelisten des Unterberichts mappen
    Richten Sie Wertelistenfelder ein, wenn Sie Folgendes aktivieren:
    • Ein Wertelistensatz für den zusammengesetzten Bericht.
    • Wertelisten für den Unterbericht.
    Daten aus Unterbericht filtern
    Richten Sie das Grid ein, um Zeilen aus dem erweiterten Unterbericht zu filtern. Workday behält die Konfiguration der Sortierreihenfolge für den Unterbericht bei, wenn Sie den zusammengesetzten Bericht ausführen.
  10. Bei der Bearbeitung der Werteliste
    Optionen
     im Abschnitt
    Erweitert
     einer konfigurierten Zeile sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Analyseindikator ausblenden
    Wählen Sie diese Option aus, um in Spalten konfigurierte Analyseindikatoren auszublenden, die sich auf Ihre Zeile auswirken.
    Überschreibung für bedingte Formatierung erstellen
    Konfigurieren Sie Stile und Sichtbarkeitsoptionen, die für „Wahr“- oder „Falsch“-Bedingungen gelten.
Klicken Sie in einer konfigurierten Zeile
auf Löschen
 , um bis zu drei Ebenen der Zellenabhängigkeiten für die Zeile anzuzeigen, bevor Sie sie aus dem Bericht löschen.
Klicken Sie auf
Duplizieren
 , um eine Massenerstellung von Zeilen durchzuführen. Workday deaktiviert die Option
Duplizieren
, wenn der Bericht 200 oder mehr Zeilen enthält. Wählen Sie ihre Position in Bezug auf eine andere Zeile im Bericht aus:
  • Erste (oben)
  • Vorher
  • Nachher
  • Letzte (unten)
Sie können die doppelte Zeile weiter konfigurieren, indem Sie auf Folgendes klicken:
  • Filterkriterien bearbeiten
  • Gliederungsstruktur bearbeiten
  • Allgemein bearbeiten
Aktualisieren Sie den Bericht, um die Berichtsdefinition mit Ihren doppelten Zeilen auszufüllen.