Zum Hauptinhalt wechseln
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Erstellen Sie einen Matrixbericht für Plandaten

Beispiel: Erstellen Sie einen Matrixbericht für Plandaten

Sie möchten einen Matrixbericht erstellen, der nach Plandaten filtert, die Sie in einer Gewinn- und Verlustrechnung anzeigen können.
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
  • Custom Report Creation
  • Manage: All Custom Reports
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Custom Report
    .
  2. Geben Sie
    [Subreport] Plan
    im Feld
    Berichtsname
    ein.
  3. Wählen Sie:
    Option Bezeichnung
    Berichtsart
    Matrix
    Datenquelle
    Plan Lines for Financial Reporting
  4. Klicken Sie auf
    OK
    .
  5. Wählen Sie im Abschnitt
    Zeilengruppierung
    auf dem Register
    Matrix
    Folgendes aus:
    Gruppierungsfeld
    Zeilen sortieren
    Kostenstelle
    Alphabetisch - Aufsteigend
    Geschäftsperiode - Budget
    Alphabetisch - Aufsteigend
    Hauptbuch-Konto
    Alphabetisch - Aufsteigend
    Region
    Alphabetisch - Aufsteigend
  6. Löschen Sie im Abschnitt
    Feld(er) für Zusammenfassung definieren
    die Werte in der ausgefüllten Zeile.
  7. Wählen Sie:
    Zusammenfassungsart
    Zusammenfassungsfeld
    Format
    Summe
    Hauptbuch/Budget (Soll minus Haben)
    #,##0.00;(#,##0.00)
  8. Wählen Sie im Abschnitt
    Filter für Instanzen
    auf dem Register
    Filter
    Folgendes aus:
    und/oder
    Feld
    Operator
    Vergleichsart
    Vergleichswert
    und
    Startdatum der Planperiode
    größer oder gleich
    Wert aus anderem Feld
    Startdatum der Zeitreihe
    und
    Enddatum der Planperiode
    kleiner oder gleich
    Wert aus anderem Feld
    Enddatum der Zeitreihe
    und
    Kostenstellenhierarchien
    beliebige in der Auswahlliste
    In diesem Filter angegebener Wert
    20,0 Finanzen
    30,0 Personal
    40.0 Informationstechnologie
    50,0 Vorgänge
    60,0 „Verkauf und Marketing“.
  9. Aktivieren Sie auf dem Register
    Wertelisten
    das Kontrollkästchen
    Standardvorgaben für nicht definierte Wertelisten laden
    .
  10. Wählen Sie im Grid
    Standardvorgaben für Wertelisten Folgendes
    aus:
    Feld
    Standardart
    Standardwert
    Nicht zur Laufzeit abfragen
    Unternehmen
    Standardwert angeben
    500.1 Global Modern Services, Inc. (USA)
    Planstruktur
    Standardwert angeben
    Budget
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    Betragsart
    Standardwert angeben
    Aktivität
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    Period
    Standardwert angeben
    2013 - Mar
    Zeitperiode
    Standardwert angeben
    Aktuelle Periode YTD
    Enddatum der Zeitreihe
    Standardwert zur Laufzeit festlegen
    Enddatum der Geschäftszeitperiode
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    Startdatum der Zeitreihe
    Standardwert zur Laufzeit festlegen
    Startdatum der Geschäftszeitperiode
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    Hauptbuch-Konto/Sammelkonto
    Standardwert angeben
    Unternehmen: Gewinn- und Verlustrechnung
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
  11. Aktivieren Sie für jede verbleibende Zeile das Kontrollkästchen
    Nicht zur Laufzeit abfragen
    .
  12. Klicken Sie auf dem Register
    "Teilen"
    auf
    Mit allen autorisierten Benutzern teilen
    .
  13. Klicken Sie auf
    OK
    .
Wenn Sie den Matrixbericht ausführen, zeigt Workday die Plandaten nach den Zeilengruppierungen an.