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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Dashboard-Inhalt konfigurieren

Dashboard-Inhalt konfigurieren

  • Aktivieren Sie einen oder mehrere Berichte als Worklets und:
    • Machen Sie sie in Ihrem benutzerdefinierten Dashboard verfügbar.
    • Teilen Sie sie mit den entsprechenden Sicherheitsgruppen.
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Erstellung benutzerdefinierten Berichts
    • Benutzerdefiniertes Berichtsmanagement
    • Set Up: Tenant Setup - Worklets
Nachdem Sie ein benutzerdefiniertes Dashboard erstellt haben, haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Fügen Sie erforderliche oder optionale Worklets zum Dashboard hinzu.
  • Wählen Sie Standardwerte für jedes Wertelistensatzfeld auf dem Dashboard-Register aus und mappen Sie sie mit Wertelistenfeldern für den Bericht.
Benutzer können erforderliche Worklets nicht hinzufügen oder entfernen, aber sie können optionale Worklets hinzufügen oder entfernen.
Um die Dashboard-Performance zu verbessern, begrenzen Sie die Anzahl der Worklets, die Sie zu einem Dashboard-Register hinzufügen. Je mehr Worklets sich in einem Dashboard-Register befinden, desto länger ist die Ladezeit. Wenn Sie den Bericht ausführen, zeigt das Dashboard die ersten sechs Worklets in der Reihenfolge an, in der sie in der Worklets-Liste angezeigt werden.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Dashboards verwalten
     .
  2. Klicken Sie für das Dashboard, das Sie konfigurieren möchten,
    auf Bearbeiten
     .
  3. Klicken Sie auf dem Register
    Inhalt
    auf Hinzufügen
     , um ein Dashboard-Register zu erstellen.
    Erstellen Sie mindestens ein Register. Sie können für jedes Dashboard bis zu sechs Register erstellen.
  4. Bei der Bearbeitung des Registers sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Konfigurierbar von Benutzer
    Ermöglichen Sie es Benutzern, optionale Worklets zum Dashboard-Register hinzuzufügen oder zu entfernen. Sie können dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, wenn Sie einen
    Wertelistensatz
     für das Dashboard-Register auswählen.
    Wertelistensatz
    Wählen Sie einen Wertelistensatz aus, der Wertelistenwerte an alle Worklets auf dem Dashboard-Register weitergeben kann. Beispiel: Wenn Sie jedes Worklet auf dem Dashboard-Register für dieselbe Linienorganisation ausführen möchten, können Sie den von Workday bereitgestellten Wertelistensatz Personalzusammensetzung verwenden.
    Wenn Sie einen Wertelistensatz für das Dashboard-Register auswählen, können Sie nicht
    Konfigurierbar von Benutzer
    auswählen. Sie können dem Dashboard-Register auch keine optionalen Worklets hinzufügen.
    Sie können Folgendes nicht ausführen:
    • Fügen Sie berechnete Felder zu einem Wertelistensatz hinzu. Wenn Workday jedoch das berechnete Feld für Wertelisten aktiviert, können Sie das berechnete Feld als
      Standardwert
       für die Werteliste verwenden. Anschließend können Sie diese Werteliste zu einem Wertelistensatz hinzufügen.
    • Ändern Sie den Wertelistensatz für das Dashboard-Register, nachdem Sie es erstellt haben.
  5. (Optional) Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Wertelisten
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Standardart
    Wählen Sie die Quelle des Werts für das
    Wertelistenfeld
    .
    Standardwert
    Wenn Sie
    Standardwert angeben
     als
    Standardart
    wählen, wählen Sie einen Standardwert für die Werteliste.
  6. Erstellen Sie im Abschnitt
    Worklets
     eine Zeile für jedes Worklet, das Sie hinzufügen möchten.
  7. Bei der Bearbeitung des Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Worklet
    Sie können nur benutzerdefinierte Berichte auswählen, die Sie als Worklets aktivieren und die Sie mit mindestens einer Sicherheitsgruppe teilen.
    Erforderlich für Gruppen
    Workday empfiehlt, Sicherheitsgruppen zu entfernen, die keinen Zugriff auf dieses Dashboard benötigen. Schließen Sie mindestens eine Sicherheitsgruppe ein.
    Workday zeigt die Liste der Sicherheitsgruppen an, die auf die Berichtsdefinition für das Worklet zugreifen können.
    erforderlich?
    Wählen Sie diese Option, um zu verhindern, dass Benutzer das Worklet aus dem Dashboard entfernen.
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, ist das Worklet für Dashboard-Benutzer optional.
    Worklet-Größe
    Um die Größe eines Worklets zu erhöhen und es als Erstes der Reihenfolge nach anzuzeigen, wählen Sie
    2X
    . Die Standard-Worklet-Größe ist
    1X
    .
    Worklet-Titel
    Geben Sie einen alternativen Titel für den Bericht ein, der angezeigt wird, wenn Sie das Worklet in einem Dashboard ausführen.
    Wertelisten mappen
    Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn das Dashboard-Register einen Wertelistensatz und das Worklet Wertelisten enthält.
    Wenn Sie auf
    Wertelisten mappen
    klicken, mappt Workday automatisch Worklet-Wertelistenfelder mit Wertelistensatzfeldern derselben Feldart. Workday empfiehlt jedoch, manuell zu bestätigen, dass die Wertelistenfeld-Mappings Ihren Absichten entsprechen.
    So korrigieren Sie falsche Mappings zwischen Worklet-Wertelistenfeldern und Wertelistensatzfeldern:
    1. Klicken Sie auf
      Wertelisten mappen
      .
    2. Wählen Sie in der
      Werteliste Wertart
       für das Wertelistenfeld, das Sie mappen möchten,
      Wert aus Dashboard-Werteliste verwenden
      .
    3. Wählen Sie in der Werteliste
      Feld
       ein Feld aus dem Dashboard-Wertelistensatz.
    Ungültige Admin-Konfiguration für Landingpage
    Wenn ein Konflikt zwischen der Sicherheitsdomäne für das Dashboard und dem Worklet besteht, zeigt diese Spalte eine Fehlermeldung an.
    Korrigieren
    Klicken Sie hier, um Konflikte bei Sicherheitsgruppen zwischen dem Worklet und dem Dashboard zu lösen.
  8. (Optional) Fügen Sie ein Menü zu Ihrem Dashboard hinzu.