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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Benutzerdefinierte Worklets

Konzept: Benutzerdefinierte Worklets

Sie können die folgenden Arten von benutzerdefinierten Berichten als Worklets in Dashboards oder Landingpages bereitstellen:
  • Erweitert
  • Zusammengesetzt
  • Matrix
  • nBox
  • Transponiert
  • Trends

Überlegungen zum Design

Workday empfiehlt, Worklets so zu entwerfen, dass sie schnell geladen werden, damit sie in einem Dashboard nicht überschritten werden.
Für Berichte mit Wertelisten empfiehlt Workday, erforderliche Wertelisten zu konfigurieren, sodass die Berichtsergebnisse angezeigt werden, sobald das Dashboard geladen wird:
  • Wählen Sie
    Nicht zur Laufzeit abfragen
     für erforderliche Wertelistenfelder aus.
  • Legen Sie für alle erforderlichen Wertelistenfelder Standardlistenwerte fest.
Um den verfügbaren Platz für ein Worklet zu maximieren, empfiehlt Workday Folgendes:
  • Wählen Sie die Option
    Dieses Worklet im maximierten Zustand anzeigen
     für nicht wesentliche Felder in der Berichtsdefinition.
  • Sortieren und filtern Sie den Bericht, um die wichtigsten Daten anzuzeigen.
  • Verwenden Sie Diagramme, um mehr Daten in einem Worklet zu visualisieren und anzuzeigen.

Teilen-Optionen

Wenn Sie einen Bericht teilen, den Sie als Worklet aktivieren, können Benutzer den Bericht als Worklet zu den verfügbaren Dashboards hinzufügen. Beispiel: Sie können einen Headcount-Bericht erstellen, ihn als Worklet in einem HR-Dashboard aktivieren und mit der Gruppe „HR Partner“ teilen. HR Partner können den Bericht dann als Worklet im Dashboard „HR“ anzeigen.
Wenn Sie einen Bericht mit bestimmten Benutzern teilen, gilt Folgendes:
  • Sie können die Worktag-Art nicht als Worklet zu einem Dashboard hinzufügen.
  • Ihr Setup-Administrator kann es nicht als erforderliches oder empfohlenes Worklet zu einer Landingpage hinzufügen.

Optionale und erforderliche Worklets

Sie können einen benutzerdefinierten Bericht wie folgt zu einem Dashboard hinzufügen:
  • Optionale Worklets, die Benutzer aus dem Dashboard entfernen können. Sie können optionale Worklets auch wieder zum Dashboard hinzufügen.
  • Erforderliche Worklets, die Benutzer nicht aus dem Dashboard entfernen können.
Wenn ein Konflikt zwischen erforderlichen und optionalen Optionen für ein Worklet besteht, hat die erforderliche Option immer Vorrang.

Worklet-Management

Sie können ein Worklet erst ausblenden oder löschen, wenn Sie es aus allen Dashboards sowie aus Administrator- und Benutzerkonfigurationen entfernen.
Sie können die Aufgabe
"Worklet aus Dashboards entfernen"
 verwenden, um ein Worklet aus Dashboards und Konfigurationen zu entfernen. Sie können bestimmte Dashboards auswählen, aus denen das Worklet entfernt werden soll, oder das Worklet aus allen Dashboards entfernen.
Die Aufgabe
"Worklet aus Dashboards entfernen"
 enthält auch eine Bestätigungsseite, auf der Sie einen Drilldown zu Worklet-Verwendungsdetails für Benutzer- und Administratorkonfigurationen durchführen können.

Überlegungen zum iPad

Wenn Sie benutzerdefinierte Berichte und Worklets auf einem iPad anzeigen, ignoriert Workday Optionen für:
  • 3D-Diagramme.
  • Tabellenrahmen und Spaltenüberschriften ausblenden.
  • Maximierung von Berichten.
  • Daten werden aktualisiert. Die Daten werden bei jedem Zugriff auf den Bericht oder das Worklet aktualisiert.