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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Bereiten Sie einen benutzerdefinierten Bericht für die Verwendung mit einem Geschäftsformularlayout vor

Bereiten Sie einen benutzerdefinierten Bericht für die Verwendung mit einem Geschäftsformularlayout vor

Bevor Sie benutzerdefinierte Berichte für die Verwendung mit einem Geschäftsformularlayout vorbereiten können, müssen Sie sicherstellen, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
  • Wählen Sie
    .rptdesign
     als zulässigen Dateityp für den Upload in Workday unter
    Mandanten-Setup bearbeiten - System
    aus.
  • Laden Sie Workday Studio einschließlich Report Designer herunter und installieren Sie es.
  • Machen Sie sich mit der Dokumentation für Workday Studio und den Lernprogrammen für Report Designer vertraut.
Stellen Sie außerdem für jede Berichtsdefinition, die Sie erstellen, sicher, dass Sie entweder der Berichtseigentümer sind oder dass der Berichtseigentümer die Berichtsdefinition mit Ihnen geteilt hat.
Die folgenden Schritte werden in Workday (im Gegensatz zu Workday Studio) durchgeführt. Nachdem Sie die folgenden Schritte zur Vorbereitung eines benutzerdefinierten Berichts für die Verwendung mit einem Geschäftsformularlayout ausgeführt haben, können Sie mit Workday Studio eine Berichtsdesigndatei (die das Layout definiert) für den Bericht erstellen.
  1. Melden Sie sich bei Workday an.
  2. Ermitteln oder erstellen Sie den benutzerdefinierten Bericht, für den Sie ein Geschäftsformularlayout erstellen möchten. Der benutzerdefinierte Bericht muss die Berichtsart
    Erweitert
     haben.
  3. Wählen Sie auf dem Register
    Erweitert
     der Berichtsdefinition die Option
    Als Webservice aktivieren
     .
  4. Optional können Sie die folgenden Schritte ausführen, um die Berichtsdaten (XML) und das XML-Schema (XSD) für die spätere Verwendung in Workday Studio zu speichern. Sie können direkt in Report Designer nach webbasierten Berichten suchen und diese verwenden, die in Ihrem Sandbox- oder Produktionsmandanten gespeichert sind. Daher ist dieser Schritt nur erforderlich, wenn Sie Ihr Berichtsdesign
    offline
     in Workday Studio bearbeiten möchten (d. h., wenn Sie nicht mit Ihrem Workday-Mandanten verbunden sind oder keine Verbindung herstellen können). Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Berichtsdaten und das Berichtsschema zu exportieren.
    1. Wählen Sie in den möglichen Aktionen des Berichts
      Webservice
      View URLs
      .
    2. Wählen Sie
      Workday XML
      REST
      Workday XML
      . Wenn der XML-Quellcode angezeigt wird, speichern Sie ihn als XML-Datei auf Ihrem lokalen Laufwerk.
    3. Wählen Sie
      Workday XML
      XSD
      XSD
      . Wenn der XSD-Quellcode angezeigt wird, speichern Sie ihn als XSD-Datei auf Ihrem lokalen Laufwerk. (
      Hinweis
      : Verwenden Sie die Funktion "Seite speichern unter" Ihres Browsers, um diesen Schritt auszuführen. Verwenden Sie für den Text im Browser nicht die Optionen „Kopieren“ und „Einfügen“. Kopieren und Einfügen ist fehleranfällig, insbesondere wenn Zeichen aus nicht westlichen Schriften verwendet werden.)
    Nach Abschluss dieses Schritts haben Sie auf Ihrem lokalen Laufwerk zwei Dateien (eine XML-Datei und eine XSD-Datei), die Sie als Grundlage für die Erstellung eines Geschäftsformularlayouts in Workday Studio verwenden können.
    Hinweis
    : Die in Schritt 4 gespeicherte Workday-XML enthält alle Daten, die von der Berichtsdefinition zurückgegeben werden. Daher sollten Sie Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien berücksichtigen, wenn Sie entscheiden, wo die XML-Datei gespeichert werden soll und wer Zugriff darauf haben soll.
Melden Sie sich bei Workday Studio an und erstellen Sie das Geschäftsformularlayout für den Bericht. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie ein Geschäftsformularlayout in Workday Studio.