Ausgabeoptionen für benutzerdefinierte Berichte einrichten

Erstellen Sie einen benutzerdefinierter Bericht.

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:

Custom Report Creation

Manage: All Custom Reports

Sie können unter anderem folgende Anzeigeoptionen für die Ausgabe konfigurieren:

Hilfetext.

Ausgabearten, auf die Ihre Daten als Diagramm, Diagramm und Tabelle, Tachometerdiagramm, Tabelle oder Layout angezeigt werden.

Zeitreihe.

Worklets.

Workday unterstützt keine Ausgabekonfigurationen für einfache Berichte.

Öffnen Sie die Aufgabe

Benutzerdefinierten Bericht bearbeiten

(Optional) Richten Sie den Abschnitt

Ausgabeart

auf dem

für folgende Berichtsarten ein:

Erweitert

Matrix

Trends

(Nur erweiterte Berichte.) Sie können Tachometerdiagramm
auswählen, um den Bereich für den Tachometerdiagramm und die gemessenen Werte anzugeben.

Bei der Bearbeitung des Abschnitts

Diagrammoptionen

für Diagramm
oder Diagramm und Tabelle
sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Primäre Achse	Wählen Sie die Diagrammart aus, die angezeigt werden soll, und konfigurieren Sie die entsprechenden Metriken und Dimensionen für dieses Diagramm (z. B. Legende , Einzuschließende Metriken oder Farbe ). Wählen Sie die horizontale/vertikale Achse des Diagramms aus, indem Sie die Spaltengruppierung, die Zeilengruppierung oder andere bestimmte Metriken referenzieren. Wenn Ihr Matrix- oder Trends nur eine Spaltengruppierungskategorie enthält, zeigt Workday keine Legende an. Trichterdiagramme sind nur für Matrix- und Trends verfügbar.
Sekundäre Achse hinzufügen	(Nicht verfügbar für erweiterte Berichte.) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen , um Änderungen in Ihren Daten zu visualisieren und Metriken mithilfe von Doppelachsendiagrammen mit verschiedenen Skalen zu vergleichen. Mit einer Doppelachse können Sie zwei der folgenden Diagrammarten überlagern, wenn Sie eine davon als primäre Achse auswählen: Fläche - Überlappend Säule - Gruppiert Position Wählen Sie Einzuschließende Metriken und Diagrammarten für sekundäre vertikale Achse aus, die im Diagramm mit zwei Achsen verwendet werden sollen.
Erste n Werte	Geben Sie die Anzahl der Top-Ergebnisse ein, die in Ihrem Bericht angezeigt werden sollen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verbleibende Werte summieren , um Option Andere die verbleibenden Werte anzuzeigen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen , um die verbleibenden Ergebnisse auszuschließen. Beispiel: Sie können 10 als oberste n Werte eingeben, um nur die obersten 10 von 22 Standorten basierend auf dem Gesamtgehaltsaufwand Ihrer Organisation anzuzeigen. Sie können das Kontrollkästchen Verbleibende Werte summieren aktivieren, um die untersten 12 Standorte zusammenzufassen.
Übrige Werte summieren	Mit der Option "Oberste n Werte" verwenden. Beispiel: Wenn Sie nur die obersten 10 von 22 Standorten einschließen, können Sie die verbleibenden 12 Standorte zu einem einzigen Wert summieren, der im Diagramm als Andere gekennzeichnet ist. (Nur für Matrix- und Trends verfügbar.) Workday zeigt in folgenden Fällen mehr als eine Gruppierung Andere an: Sie aktivieren das Kontrollkästchen Verbleibende Werte summieren . Sie geben Werte für die Felder "Maximale Anzahl Spalten" , "Maximale Anzahl Zeilen" oder "Oberste n Werte" auf dem Register "Matrix" ein. Ihre Datenausgabe überschreitet die maximale Anzahl an Spalten, Zeilen oder "Oberste n Werte", die Sie eingerichtet haben.
Filtern nach	Mit der Option "Oberste n Werte" verwenden. Beispiel: Sie können die Top-10-Standorte nach dem Jahresgehalt oder nach dem letzten Bonus Filter .
Zielpositionsart	Richten Sie folgende Soll für gruppierte oder gestapelte Balken- und Säulendiagramme ein: Eine Soll für alle Gruppen anzeigen : Ermöglicht die Auswahl eines mandantenweiten berechnetes Feld für die Erstellung einer einzelnen Soll im Diagramm. Sie können einen Wert für das Zielpositionslabel eingeben. Mehrere Soll für jede Gruppe anzeigen : Ermöglicht die Anzeige einer eindeutigen Soll für jede Gruppe, die in einem Balken- oder Säulendiagramm angezeigt wird. Geben Sie auf dem Register "Erweitert " des Berichts mindestens ein numerisches oder Währungsberichtsfeld an, das als Soll verwendet werden soll.
Skalierung - Horizontale/Vertikalachse	Wenn Sie einen inkrementellen, maximalen oder minimalen Festwert eingeben, muss dieser mit dem Format übereinstimmen, das auf dem Register Spalten ausgewählt ist. Beispiel: Wenn der Maximalwert 5.000 beträgt und das Format auf dem Register Spalten #,##0,"K" lautet, geben Sie 5 im Feld Maximalwert fest ein. Wenn Sie mehrere Metriken grafisch darstellen, verwendet Workday das Format der ersten grafisch darstellbaren Metrik, basierend auf der Reihenfolge der Metriken auf dem Register "Spalten" .
Erweitert	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten-Labels anzeigen, um verschiedene Datenpunkte im Diagramm zu vergleichen und zu analysieren. Dadurch werden die Daten-Labels für alle in der Diagrammausgabe konfigurierten Metriken angezeigt.
Quadranten	Verfügbar für Streudiagrammarten. Aktivieren Sie Quadranten aktivieren und wählen Sie die Berichtsfelder, für die die Felder Horizontale Quadrantenposition und Vertikale Quadrantenposition () eingerichtet werden. Geben Sie numerische Werte ein, an denen sich die Quadrantenlinien überschneiden sollen, und geben Sie Farben für jeden Quadranten an. Sie können jedem Quadranten ein bestimmtes Sentierung zuweisen, um die Datenmarkierungen automatisch einzuschränken (z. B. wird für ein positives Sentzeichen Grün und für ein negatives Sentzeichen Rot angewendet).

(Optional) Richten Sie die

Worklet-Optionen

ein.

Worklet-Optionen

sind für die Suche nach Berichten nicht verfügbar.

Bevor Sie diesen Bericht als Worklet zu einem Dashboard hinzufügen können, müssen Sie den Bericht auch mit den Sicherheitsgruppen Teilen , die auf das Dashboard "" zugreifen sollen.

Bei der Bearbeitung des Abschnitts

Als Worklet aktivieren

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Verfügbar für	Wählen Sie die Dashboards oder Landingpages aus, auf denen Ihr Worklet "" angezeigt werden soll. Wählen Sie Mobile Berichte , um Ihren Bericht für die mobile Verwendung zu aktivieren.
Maximale Anzahl Zeilen	Sie können keine maximale Anzahl von Zeilen für erweiterte Berichte festlegen, die Folgendes enthalten: Sortierungen für Unterebene. Unterfilter.
Berichtsoptionen maximieren	Wählen Sie aus, wie sich das Worklet verhalten soll, wenn Sie auf Mehr anzeigen klicken und den Bericht maximieren: Dieses Worklet im maximierten Zustand anzeigen : Workday führt die Berichtsdefinition als normalen Workday -Bericht aus. Im maximierten Zustand einen anderen Bericht ausführen : Sie können einen Bericht angeben, für den Sie eine Sicherheitsberechtigung haben. Wenn Sie keinen Sicherheitszugriff haben oder der Bericht nicht mehr vorhanden ist, zeigt Workday das Worklet als maximierten Bericht an. Wenn Sie für Dashboards mit Werteliste auf Mehr anzeigen klicken, können Sie die von Workday ausgefüllten Werteliste anzeigen und ändern.
Daten aktualisieren	Sie haben folgende Möglichkeiten, wenn Sie eines des folgenden Elemente auswählen: Jedes Mal : Workday aktualisiert die Worklet Daten jedes Mal, wenn Sie die Seite öffnen, auf der sich das Worklet befindet. Bei jeder Anmeldung aktualisiert Workday die Worklet -Daten nur dann, wenn Sie sich bei Workday anmelden. Die Daten bleiben für die Dauer Ihrer Sitzung im Cache gespeichert.

(Optional) Geben Sie im Abschnitt

Hilfetext

im Feld

Weitere Informationen

einen Text ein, der zusätzliche Informationen enthält, die Benutzern helfen, die Berichtsergebnisse besser zu verstehen.

Bei Berichten, die Sie im Browser ausführen, zeigt Workday den Text über den Berichtsergebnissen an. Für Worklets wird der Text angezeigt, wenn Sie unter dem Symbol

auf Weitere Informationen

klicken.

(Optional) Richten Sie die

Zeitreihenoptionen

für folgende Berichtsarten ein:

Matrix

nBox

Trends

Workday aktiviert das Kontrollkästchen

Alle Zeitperioden einschließen

, um Zeitperioden für Berichte einzuschließen. Wenn der Bericht ausgeführt wird, fordert Workday die Benutzer auf, das

Startdatum der Zeitreihe