Konzept: Gültigkeits- und Eingabedatum
In Workday können Sie ein Gültigkeitsdatum angeben, wenn Sie die meisten Geschäftsobjekte erstellen oder ändern.
Gültigkeitsdaten bestimmen, wann Änderungen wirksam werden. Dies kann von der Dateneingabe abweichen. Gültigkeitsdaten können in der Vergangenheit, gegenwärtig oder in der Zukunft liegen. Beispiel:
Product | Beispiel: |
|---|---|
Spesen | Geben Sie an, wann neue Hotelsätze wirksam werden. |
Human Capital Management | Geben Sie an, wann Mitarbeiter bei der Geburt eines Kindes für Urlaub auswählbar werden. |
Abrechnung | Geben Sie an, wann die Gehaltserhöhungen für Mitarbeiter beginnen.
Geben Sie an, wann erhöhte Gewerkschaftsbeiträge wirksam wurden. |
Recruiting | Geben Sie an, wann Neueinstellungen zu offiziellen Mitarbeitern werden. |
Student | Geben Sie an, wann sich Studenten für das nächste Halbjahr offiziell in Klassen einschreiben. |
Workday fordert Sie nie zur Eingabe eines Eingabedatums auf, erfasst jedoch immer eines.
Das Eingabedatum gibt an, wann Daten als abgeschlossene Aktion in Workday eingegeben werden. Eingabedaten können eine genauere Darstellung Ihrer Daten zu Audit- oder Sicherheitszwecken bieten. Sie können:
- Sie können ermitteln, wann Mitarbeiter Learning-module abschließen.
- Sie können ermitteln, wann Manager Performance-Reviews durchführen.
- Zeigen Sie Mitarbeiter an, die an einem bestimmten Datum über Workday-Konten verfügten.
Mit den beiden Datumsarten zusammen können Sie verschiedene Arten von Berichten erstellen.
Workday erfasst Gültigkeits- und Eingabedaten unter Verwendung der Zeitzone des angemeldeten Benutzers. Berücksichtigen Sie diese Diskrepanz, wenn Sie Berichte zu Gültigkeits- und Eingabedaten erstellen.
Beispiel:
James in Recruiting stellt Kandidaten am 01.03.2021 ein. Die Kandidaten starten am 01.04.2021, sodass James das Gültigkeitsdatum für jeden Kandidaten auf den 01.04.2021 setzt. Wenn er Berichte zu Mitarbeitern zum 15.03.2021 erstellt, werden die Neueinstellungen nicht angezeigt, obwohl ihre Informationen am 01.03.2021 in Workday eingegeben wurden.