Konzept: Mit Berichtsergebnissen interagieren

Wenn Sie

Drilldown-Optionen

für Matrix-, nBox- und Trendberichte aktivieren, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Detaildaten zeigen aktuelle Feldwerte an, aber Workday berechnet die Zusammenfassungswerte, wenn Sie den Bericht ausführen. Wenn sich die Daten nach dem Ausführen des Berichts geändert haben, kann es einen Unterschied zwischen Zusammenfassungswerten und Detaildaten geben.

Um auf Berichtsergebnisse außerhalb von Workday zuzugreifen, können Sie die Berichtsausgabe wie folgt exportieren:

Wenn Sie die Berichtsausgabe als Excel-Datei exportieren, führt Workday den Bericht erneut im Hintergrund aus. Ein Bericht, der Datums- oder Zeitfelder enthält, kann in der Excel-Datei eine andere Ausgabe aufweisen als in Workday. Beispiele:

Aktueller Moment

,

Tage seit Abschluss

.

Sie können die Ergebnisse von Suchberichten nicht als PDF-Dateien oder Excel-Dateien herunterladen.

Für erweiterte Berichte und Suchberichte können Sie eine Suchleiste und Facettenfilter hinzufügen, mit denen Benutzer Berichtsergebnisse weiter filtern können, ohne den Bericht erneut ausführen zu müssen.

Wenn Sie

Facettenoptionen

aktivieren, wird in den Berichtsergebnissen eine Suchleiste angezeigt, sofern die Berichtsdatenquelle durchsuchbare Felder enthält. Workday bestimmt, welche Felder in jeder Datenquelle durchsuchbar sind. Wenn Sie nach einem Begriff suchen, sucht Workday nach allen durchsuchbaren Feldern in der Berichtsdatenquelle, nicht nur nach den Feldern im Bericht. Für Suchberichte gibt es einen Grenzwert von 300.000 Instanzen für eine einzelne Facette.

Mithilfe der

Spalte Sortierung für Facettenwerte

in den

Facettenoptionen

können Sie die alphabetische und logische Sortierreihenfolge der Facettenwerte ändern.

Siehe

Facettenoptionen

in Erweiterte Optionen für benutzerdefinierte Berichte einrichten