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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-06
Erweiterte indizierte Datenquellen einrichten

Erweiterte indizierte Datenquellen einrichten

  • Erstellen Sie den Geschäftsprozess
    Benutzerdefinierte Datenquellenerweiterung - Genehmigungsereignis
     und die Sicherheitsrichtlinie im funktionaler Bereich„System“.
  • Sicherheit: Domäne
    Manage: Custom Data Sources
     im funktionaler Bereich„System“.
Sie können eine erweiterte indizierte Datenquelle einrichten, die für die Indizierung geeignete Felder enthält. Sie können einer Datenquelle maximal 20 indizierte Felder hinzufügen.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Benutzerdefinierte Datenquelle verwalten
     und klicken Sie auf
    Datenquellenerweiterung erstellen
     .
  2. Wählen Sie die
    Datenquelle
     aus, zu der Sie Felder hinzufügen möchten. Beispiel: Sie können Felder zur Datenquelle
    "Job Applications"
     hinzufügen.
  3. (Optional) Prüfen Sie die
    Register Datenquellenfilter
     und
    Bereitgestellte indizierte Felder
     .
  4. Bei der Bearbeitung des Registers
    „Zusätzliche Felder“
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Quellfeld
    Sie können für die Indizierung geeignete Felder für folgende Feldarten hinzufügen:
    • Berechnete Felder aus Ihrem Mandant.
    • Benutzerdefinierte Felder aus Ihrem Mandant.
    • Bereitgestellte Felder aus dem primäres Geschäftsobjekt für die Datenquelle.
    Um zu prüfen, ob ein Feld für die Indizierung geeignet ist, verwenden Sie die Aufgabe "
    Feld Eignung für Geschäftsobjekt"
     oder wählen Sie in den möglichen Aktionen für ein Feld
    Indizierungsinformationen
     .
    Verwendungen
    Zeigt die Verwendung für das
    Quellfeld
     in Ihrem Mandant an.
  5. Klicken Sie im Bericht
    Benutzerdefinierte Datenquelle verwalten
    auf Zur Genehmigung übermitteln
     , um die Datenquelle zur Sicherheitsgenehmigung zu übermitteln.
Workday sendet eine Anforderung; Antrag an den Genehmiger der Datenquelle unter
Meine Aufgaben
 . Der Genehmiger kann die Sicherheit prüfen und die Datenquelle "" genehmigen oder ablehnen.
Im Bericht
Benutzerdefinierte Datenquelle verwalten
 können Sie auf
Veröffentlichen
 klicken, um die Veröffentlichung einer genehmigten, nicht veröffentlichten erweiterten benutzerdefinierten Datenquelle zu planen. Sie haben zudem folgende Möglichkeiten:
  • Klicken Sie auf
    "Neue Version erstellen"
     , um Felder für eine veröffentlichte erweiterte benutzerdefinierte Datenquelle zu aktualisieren.
  • Klicken Sie neben einer Datenquelle
    auf Anzeigen
     und navigieren Sie zum Register
    Status
     , um die Veröffentlichungshistorie und die Verarbeitungszeit für die Indizierung anzuzeigen. Auf dem Register
    Status
     können Sie den Verknüpfung
    Ausgeführte Felder
     wählen, um Details zu den während des Indizierungsprozesses evaluierten Felder anzuzeigen. Die Ansicht
    „Felder ausgeführt“
     zeigt Folgendes an:
    • Feld
       : Das evaluierte spezifische Feld. Dazu gehören Felder, die für den Prozess auf dem Register
      „Zusätzliche Felder“
       hinzugefügt wurden, und andere Felder, die angezeigt werden können, z. B. Felder, die in berechneten Feldern enthalten sind oder die bestimmen, ob ein Objekt im Index enthalten ist.
    • Anzahl Ausführungen
       : Die Gesamtanzahl der Aktionen, mit denen das Feld während des Job evaluiert wurde.
    • Zeit gesamt
       : Die Gesamtzeit, die für die Ausführung des Felds während des gesamten Prozesses benötigt wurde.
    • Zeitstempel
       : Das Datum und die Uhrzeit, zu denen die Feldausführung erfasst wurde.