Beschäftigungs-ID für Mitarbeiter zuweisen (IRL)

Sicherheit: Domäne Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL
im funktionaler Bereich„IRL Payroll“.

Workday generiert die Beschäftigungs-ID in der Regel automatisch für folgende Konten:

Neueinstellungen.

Wiedereinstellungen.

Versetzung zu einem Unternehmen mit einer anderen Arbeitgeberregistrierungsnummer (ERN) oder von einem Unternehmen außerhalb Irlands.

In einigen seltenen Fällen weist Workday die ID nicht automatisch zu, z. B. in folgenden Fällen:

Fügen Sie Mitarbeiter über den Service Assign Pay Group
zu einer Abrechnungsgruppe für irische Entgeltabrechnung hinzu.

Verwenden Sie die Aufgabe

Abrechnungsgruppe zuweisen

und das Gültigkeitsdatum für die Beschäftigungs-ID stimmt mit dem Einstellungs-, Wiedereinstellung oder Transfer des Mitarbeiters überein. Dies gilt auch dann, wenn der Mitarbeiter zu einem Unternehmen mit einer anderen ERN versetzt wird.

Migrieren Sie Beschäftigungs-IDs aus einem Legacy -System und verwenden Sie die Aufgabe

Abrechnungsgruppe zuweisen

, um Mitarbeiter zu Abrechnungsgruppen für irische Entgeltabrechnung hinzuzufügen.

In diesen Fällen oder wenn die ID falsch geladen wurde, können Sie mithilfe der Aufgabe

IRL-Beschäftigungs-ID

zuweisen eine Beschäftigungs-ID hinzufügen, die Ihnen folgende Möglichkeiten bietet:

Generieren Sie automatisch eine Beschäftigungs-ID für einen Mitarbeiter.

Geben Sie eine vorhandene Beschäftigungs-ID für den Mitarbeiter manuell ein.

Fügen Sie keine neue Beschäftigungs-ID für einen Mitarbeiter hinzu, wenn für das Beschäftigungsverhältnis bereits eine vorhanden ist, da der Ertrag diese möglicherweise als separates Beschäftigungsverhältnis erfassen muss.

Öffnen Sie die Aufgabe

IRL-Beschäftigungs-ID für Mitarbeiter

zuweisen .

Führen Sie die Aufgabe aus:

Option	Beschreibung
Beschäftigungs-ID generieren	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen , damit Workday eine Beschäftigungs-ID für den Mitarbeiter generiert.
Beschäftigungsidentifikation	Geben Sie eine eindeutige ID ein, die dem Mitarbeiter zuvor nicht in Workday zugewiesen wurde.
Gültigkeitsdatum	Geben Sie folgende Daten für den Mitarbeiter ein: Einstellungsdatum bei Einstellung eines neuen Mitarbeiter. Wiedereinstellungsdatum, wenn Sie einen ehemaliger Mitarbeiter Wiedereinstellung . Versetzungsdatum, wenn Sie einen Mitarbeiter Transfer in: Eine Abrechnungsgruppe für irische Entgeltabrechnung aus einem Unternehmen außerhalb Irlands. Ein anderes irisches Unternehmen mit einer anderen ERN Wenn Sie eine Beschäftigungs-ID mithilfe der Aufgabe "Beschäftigungs-ID für Mitarbeiter zuweisen" erstellen, können Sie das Gültigkeitsdatum der ID () nicht Bearbeiten . Weisen Sie keine neue Beschäftigungs-ID zu, wenn Sie einen Mitarbeiter unter derselben ERN in ein anderes Unternehmen Transfer .

Die Beschäftigungs-ID wird in folgenden Bereichen angezeigt:

Steuerdetails

des Mitarbeiterprofil

Bericht

IRL-Beschäftigungs-ID für Mitarbeiter anzeigen

Bericht

IRL-Mitarbeiter - Steuerdetails anzeigen

Sie können die Beschäftigungs-ID Bearbeiten , bevor Sie Ergebnisse der Entgeltabrechnung für den Mitarbeiter berechnen, aber nicht danach. Sie können Beschäftigungs-IDs nicht Löschen , aber Sie können sie korrigieren und rückgängig machen.

Workday aktualisiert die Informationen zur Beschäftigungs-ID automatisch, wenn Sie folgende Details in einem Geschäftsprozessereignis für die Personalbesetzung korrigieren:

Unternehmen

Gültigkeitsdatum für Einstellung oder Änderung des Unternehmen.

ERN.

Siehe Personalbesetzungsereignisse korrigieren .

Wenn Sie diese Details für ein Geschäftsprozessereignis rückgängig machen, löscht Workday automatisch die zugehörige Beschäftigungs-ID:

Unternehmen

Organisation

Zuweisung einer Abrechnungsgruppe

Sie können Personalbesetzung nicht korrigieren oder rückgängig machen, sobald berechnete Ergebnisse der Entgeltabrechnung für den Mitarbeiter vorliegen.

Das Korrigieren oder Rückgängigmachen von Geschäftsprozess , die Beschäftigungs-IDs betreffen, kann zur Inaktivierung von IDs führen. Beispiele: Sie machen ein Ereignis oder die Transfer eines Mitarbeiters in ein anderes Unternehmen unter einer anderen ERN rückgängig. Öffnen Sie den Bericht

Inaktive Beschäftigungs-IDs anzeigen

, um Mitarbeiter mit inaktiven IDs zu Suchen .

Wenn eine Beschäftigungs-ID inaktiv wird, müssen Sie möglicherweise die Revenue Online Services mit dem Enddatum des Mitarbeiters aktualisieren, um die Registrierung des Mitarbeiter gemäß ERN zu deregistrieren.