Beschäftigungs-ID für Mitarbeiter zuweisen (IRL)

Sicherheit: Domäne Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL
im funktionalen Bereich „IRL Payroll“.

Workday generiert die Beschäftigungs-ID in der Regel automatisch für folgende Elemente:

Neueinstellungen.

Wiedereinstellungen.

Bei einer Versetzung in ein Unternehmen mit einer anderen ERN oder von einem Unternehmen außerhalb Irlands.

In einigen seltenen Fällen weist Workday die ID nicht automatisch zu, z. B. wenn Sie Folgendes tun:

Fügen Sie Mitarbeiter über den Webservice Assign Pay Group
zu einer Abrechnungsgruppe für die irische Entgeltabrechnung hinzu.

Sie verwendet die Aufgabe

Abrechnungsgruppe zuweisen

und das Gültigkeitsdatum für die Beschäftigungs-ID stimmt mit dem Einstellungs-, Wiedereinstellungs- oder Versetzungsdatum des Mitarbeiters überein, auch wenn der Mitarbeiter zu einem Unternehmen mit einer anderen ERN wechselt.

Migrieren Sie Beschäftigungs-IDs aus einem Legacy-System und verwenden Sie die Aufgabe

"Abrechnungsgruppe zuweisen"

, um Mitarbeiter zu den Abrechnungsgruppen für die irische Entgeltabrechnung hinzuzufügen.

In diesen Fällen oder wenn die ID nicht korrekt geladen wurde, können Sie eine Beschäftigungs-ID mithilfe der Aufgabe

Beschäftigungs-ID

zuweisen hinzufügen. Dadurch haben Sie folgende Möglichkeiten:

Generieren Sie automatisch eine Beschäftigungs-ID für einen Mitarbeiter.

Geben Sie eine vorhandene Beschäftigungs-ID für den Mitarbeiter manuell ein.

Fügen Sie keine neue Beschäftigungs-ID für einen Mitarbeiter hinzu, wenn bereits eine für das Beschäftigungsverhältnis vorhanden ist, da diese von Revenue als separates Beschäftigungsverhältnis erfasst werden kann.

Öffnen Sie die Aufgabe

IRL Beschäftigungs-ID für Mitarbeiter

zuweisen.

Führen Sie die Aufgabe aus:

Option	Beschreibung
Beschäftigungs-ID generieren	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Workday eine Beschäftigungs-ID für den Mitarbeiter generiert.
Beschäftigungs-ID	Geben Sie eine eindeutige Kennung ein, die dem Mitarbeiter zuvor in Workday nicht zugewiesen wurde.
Gültigkeitsdatum	Geben Sie die folgenden Informationen für den Mitarbeiter ein: Einstellungsdatum, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen. Wiedereinstellungsdatum, wenn Sie einen ehemaligen Mitarbeiter wieder einstellen. Versetzungsdatum bei Versetzung eines Mitarbeiters: Eine Abrechnungsgruppe für die irische Entgeltabrechnung aus einem Unternehmen außerhalb Irlands. Ein anderes irisches Unternehmen mit einer anderen ERN. Wenn Sie eine Beschäftigungs-ID mithilfe der Aufgabe Beschäftigungs-ID für Mitarbeiter zuweisen erstellen, können Sie das Gültigkeitsdatum der ID nicht bearbeiten. Weisen Sie keine neue Beschäftigungs-ID zu, wenn Sie einen Mitarbeiter in ein anderes Unternehmen unter derselben ERN versetzen.

Die Beschäftigungs-ID wird hier angezeigt:

Steuerdetails

des Mitarbeiterprofils.

Bericht

IRL Beschäftigungs-ID für Mitarbeiter anzeigen

Bericht

Steuerdetails für Mitarbeiter anzeigen

Sie können die Beschäftigungs-ID bearbeiten, bevor Sie die Ergebnisse der Entgeltabrechnung für den Mitarbeiter berechnen, aber nicht danach. Sie können Beschäftigungs-IDs nicht löschen, aber Sie können sie korrigieren und rückgängig machen.

Workday aktualisiert die Informationen zur Beschäftigungs-ID automatisch, wenn Sie diese Details in einem Geschäftsprozessereignis für die Personalbesetzung korrigieren:

Unternehmen

Gültigkeitsdatum für Einstellung oder Änderung des Unternehmens

ERN.

Siehe Personalbesetzungsereignisse korrigieren.

Wenn Sie diese Details zu einem Geschäftsprozessereignis rückgängig machen, löscht Workday automatisch die zugehörige Beschäftigungs-ID:

Unternehmen

Organisation

Zuweisung der Abrechnungsgruppe.

Sie können Personalbesetzungsereignisse nicht mehr korrigieren oder rückgängig machen, sobald für den Mitarbeiter berechnete Ergebnisse der Entgeltabrechnung vorliegen.

Durch das Korrigieren oder Rückgängigmachen von Geschäftsprozessereignissen, die sich auf Beschäftigungs-IDs auswirken, können IDs inaktiviert werden. Beispiele: Sie machen ein Einstellungsereignis oder die Versetzung eines Mitarbeiters in ein anderes Unternehmen unter einer anderen ERN rückgängig. Öffnen Sie den Bericht

View IRL Inactive Employment Identifiers,

um nach Mitarbeitern mit inaktiven IDs zu suchen.

Wenn eine Beschäftigungs-ID inaktiv wird, müssen Sie möglicherweise die Online-Services für Erträge mit dem Enddatum des Mitarbeiters aktualisieren, um die Registrierung des Mitarbeiters unter der ERN aufzuheben.