Befragung zu Bezügen, Stunden und Beschäftigungskosten für CSO-Reporting einrichten (IRL)

Administrator Guide

Employer Registration Number (IRL) einrichten.

Geben Sie die Details und die Unternehmensnummer Ihres Unternehmens ein, damit Workday Ihre Informationen für das Reporting an das Central Statistics Office (CSO) genau kategorisieren kann.

Füllen Sie den Abschnitt

CSO-Details

in der Aufgabe

Zusätzliche Details für Mitarbeiter-IRL hinzufügen

aus, damit Mitarbeiter sie einer der folgenden CSO-Kategorien zuweisen:

Manager, Fachkräfte und Associate Professionals

Büro-, Vertriebs- und Servicemitarbeiter

Produktion, Transport, Verarbeitung, Handel, andere manuelle Mitarbeiter

Andernfalls kann Workday keine genauen Details für das Reporting an den CSO bereitstellen.

Wählen Sie das Einstellungs- oder Transfer des Mitarbeiters für das

Gültigkeitsdatum

im Grid

CSO-Details

aus.

Erfassen Sie die folgenden Details in Workday:

Standardstunden für jeden Mitarbeiter.

Ob der Mitarbeiter Voll- oder Teilzeit beschäftigt ist.

Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.

Fügen Sie relevante Entgeltkomponenten zu den entsprechenden CSO- Entgeltkomponente hinzu.

Beispiel: Sie öffnen die Aufgabe

Bezug bearbeiten

und wählen den Bezug

IRL-Gehalt [IRL]

. Wählen Sie in der Werteliste

Gruppen

auf dem Register

Ohne Gültigkeitsdatum

die Entgeltkomponentengruppe

IRL CSO Regular Wages and Salaries [IRL]

und alle anderen Gruppen, die diesen Bezug für das CSO-Reporting enthalten sollen.

Sicherheit: Domäne Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL
im funktionaler Bereich„IRL Payroll“.

Wenn Sie Ihre Unternehmensdetails und Kerndaten zur Personalbesetzung in Workday erfassen und Ihre Mitarbeiter und Entgeltkomponenten in CSO-Kategorien gruppieren, können Sie in Workday die Befragung zu Bezügen, Stunden und Beschäftigungskosten für den CSO mithilfe einer Integration ausfüllen, die die Zahlen generiert Sie benötigen im XML-Format. Sie können die Daten anzeigen und validieren, bevor Sie sie übermitteln.

Beim Generieren der Befragung rundet Workday automatisch Geldwerte auf den nächsten Euro.

Workday unterstützt nicht das Feld

Offene Stellen

im EHECS-Formular des CSO.

Ab Schritt 2c werden die Reportinganforderungen des CSO beschrieben. Wie genau Sie diese Anforderungen erfüllen, hängt von Ihrer Konfiguration der Bezüge und Abzüge in den Entgeltkomponente für IRL-CSOs ab, die wir zur Berechnung der EHECS-Werte verwenden. Workday empfiehlt, dass Sie Ihre Entgeltkomponenten mit Ihrem CSO-Mitarbeiter prüfen, um sicherzustellen, dass sie in den richtigen Entgeltkomponente Konfiguration sind , um ein genaues Reporting zu ermöglichen.

Erstellen Sie ein Integrationssystem , um EHECS-Daten im XML-Format zu generieren.

Öffnen Sie die Aufgabe

Create Integration System

. Wählen Sie aus der Werteliste

New using Template

die

Option Cloud Connect for Payroll

IRL CSO Reporting XML Generation

Workday aktiviert automatisch die folgenden Integrationsvorlage für die Integrationsvorlage IRL CSO Reporting XML Generation :

IRL CSO Reporting XML/IRL CSO Integrationsservice

IRL CSO Reporting XML / Integration Document Retention

IRL CSO Reporting XML/CSO XML

Wir empfehlen, diese Standardeinstellungen nicht zu ändern.

Siehe Integrationssystem erstellen () .

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Integration“:

Integration Build

Integration Configure

(Optional) Wählen Sie in den möglichen Aktionen für Ihr Integrationssystem

Integrationssystem

Configure Integration Attributes

. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Override Standard Values

, um die Anzahl der Tage zu aktualisieren , die die Ausgabedatei in Workday verfügbar bleiben soll.

Sicherheit: Domäne Integration Configure
im funktionalen Bereich „Integration“.

Öffnen Sie die Aufgabe

Create Integration System User

, um ein Konto für Integrationssystembenutzer zu erstellen, damit Sie den ISU einer Sicherheitsgruppe mit Berechtigungen für den Zugriff auf die Integration zuweisen können. Ändern Sie nicht den Standardwert 0 für

"Sitzungs-Timeout (Minuten)"

Öffnen Sie die Aufgabe

Create Security Group

und wählen Sie für

Type of Tenanted Security Group

Integration System Security Group (Uneingeschränkt)
aus. Fügen Sie Ihren ISU zur Gruppe hinzu.

Wählen Sie in den möglichen Aktionen für Ihre Sicherheitsgruppe "

" Sicherheitsgruppe ""

Domänenberechtigungen für Sicherheitsgruppe " verwalten"

Wählen Sie in den

Domänen-Sicherheitsrichtlinien, die "Put"-Zugriff zulassen,

und

in den Domänen-Sicherheitsrichtlinien, die "Get"-Zugriff zulassen

, die Domäne Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL
aus.

Aktivieren Sie Ihre anstehenden Änderungen der Sicherheitsrichtlinie .

Siehe Schritte: Integrations- oder externen Endpunktzugriff auf Workday gewähren .

Öffnen Sie die Aufgabe

Launch / Schedule Integration

. Wählen Sie die Integration und geben Sie an, ob Sie die Integration jetzt oder später ausführen möchten. Siehe Integration starten .

Geben Sie die erforderlich Werte für die Startparameter im Grid

Integrationskriterien

an:

Option	Beschreibung
Registrierungsnummer des Arbeitgebers	Geben Sie die Employer Registration Number (ERN) des Unternehmen an, für das Sie EHECS-Daten melden. Die ERN muss der Unternehmensnummer entsprechen, die Sie für das CSO-Reporting verwenden. SeeEmployer Registration Number (IRL) einrichten .
Reportingquartal	Geben Sie das Kalenderjahr und das Quartal an, für die Sie EHECS-Daten melden möchten.
Retourenart	Geben Sie an, ob die Rückgabe ursprüngliche oder revidierte Daten enthält.

Sicherheit: Domäne Integration Event
im funktionalen Bereich „Integration“.

Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsgruppe des Benutzers, der die Integration starten soll, über Integration und Aufgabe für diese Domäne verfügt: .

Öffnen Sie das Register

Ausgabedateien

des Berichts

Prozessmonitor

, um die XML-Datei Download .

Öffnen Sie den Bericht

View IRL CSO Earnings, Hours and Employment Cost Survey ,

um die EHECS-Daten in der XML-Datei anzuzeigen und zu validieren, bevor Sie sie an den CSO übermitteln.

Sie müssen die Entgeltberechnungen für alle Abrechnungsperioden im Quartal abschließen, bevor Sie den Bericht ausführen.

Füllen Sie die Werteliste "" aus:

Option	Beschreibung
Registrierungsnummer des Arbeitgebers	Wählen Sie dieselbe ERN-Nummer aus, die Sie beim Starten der Integration ausgewählt haben: .
Reportingquartal	Wählen Sie dasselbe Steuerjahr und Quartal aus wie beim Starten der Integration.

Prüfen Sie den Abschnitt

Beschäftigte

Option	Beschreibung
Zum ersten Tag des Quartals	Die Anzahl der Voll- und Teilzeitmitarbeiter, die das Unternehmen am ersten Tag des Quartals beschäftigt.
Zum letzten Tag des Quartals	Die Anzahl der Voll- und Teilzeitmitarbeiter, die das Unternehmen am letzten Tag des Quartals beschäftigt hat.
Eingestellt im Quartal	Anzahl der Mitarbeiter, die zwischen dem vorletzten und dem vorletzten Tag des Quartals eingestellt wurden. Beispiel: Das Quartal beginnt am 1. Januar und endet am 31. März. Diese Zahl entspricht der Anzahl der Mitarbeiter, die im Zeitraum vom 2. Januar bis einschließlich 30. März eingestellt wurden.
Durchschnittliche Anzahl Auszubildende oder Trainees	Die durchschnittliche Anzahl der Auszubildenden oder Trainees oder beidem, die das Unternehmen im Quartal beschäftigt hat.
Durchschnittliche Anzahl anderer beschäftigter Personen	Durchschnittliche Anzahl der Personen, die in der Unternehmensaktivität tätig sind und im Quartal keinen regulären Lohn oder Gehalt erhalten haben.
Mitarbeiter mit nationalem Mindestlohn	Die Anzahl der Mitarbeiter, die am Ende des Quartals den nationalen Mindestlohn oder einen niedrigeren Lohn Eingang . Der nationale Mindestlohn gilt nicht für: Enge Familienmitglieder des Arbeitgebers Beispiele: Ehepartner, Eltern, Schwester, Kind. Auszubildende, keine Auszubildende Trainees Wenn ein Mitarbeiter keinen Stundenlohn erhält, bestimmt Workday den Stundensatz, indem das Gehalt des Mitarbeiters durch die Standardstunden dividiert wird, die Sie für ihn in Workday Human Capital Management erfasst haben. Wenn der Stundenlohn kleiner oder gleich dem nationalen Mindestlohn () ist, fügt Workday den Mitarbeiter zur Anzahl für dieses Feld hinzu.

Prüfen Sie den Abschnitt

Löhne und Gehälter

Option	Beschreibung
Reguläre Löhne und Gehälter	Die Kosten von Zahlungen, einschließlich Mutterschaftsgeld und Krankengeld, die während des Quartals regelmäßig an Voll- und Teilzeitmitarbeiter gezahlt werden. Reguläre Löhne und Gehälter umfassen: Zahlungen für Schichtarbeit sowie Arbeit an Sonntagen oder gesetzlichen Feiertagen. In jeder Abrechnungsperiode gezahlte Boni und Zuschüsse .
Überstunden	Die Kosten der Zahlungen für Stunden, die über die normalen Stunden hinaus für Voll- und Teilzeitmitarbeiter gearbeitet wurden.
Unregelmäßige Boni und Zuschüsse	Die Kosten für Boni und Zuschüsse, die nicht regelmäßig in jeder Abrechnungsperiode an Voll- und Teilzeitmitarbeiter gezahlt werden. Beispiele: Rückdatierte Zuwendungen. Produktivitätsboni am Quartalsende
Löhne und Gehälter gesamt	Die Kombination aus regulärem Löhne und Gehalt, Überstunden und unregelmäßigen Boni und Zuschüssen, die an Auszubildende oder Trainees gezahlt wurden.

Prüfen Sie den Abschnitt

Bezahlte Stunden

Option	Beschreibung
Vertraglich vereinbarte Stunden gesamt	Die Anzahl der regulären Stunden, für die Voll- und Teilzeitmitarbeiter, Auszubildende und Trainees bezahlt wurden. Bei wöchentlichen und monatlichen Abrechnungsintervallen berechnet Workday die Anzahl der Standardstunden für maximal 13 Wochen, es sei denn, der Mitarbeiter wurde während des Quartals eingestellt.
Überstunden	Die Gesamtanzahl der Stunden, die über die regulär bezahlten Stunden hinausgehen und für die Voll- und Teilzeitmitarbeiter, Auszubildende oder Trainees bezahlt wurden.

Prüfen Sie den Abschnitt

Arbeitgeberbeiträge zu Rentenfonds

, in dem die gesamten Arbeitgeberbeiträge für Voll- und Teilzeitmitarbeiter sowie Auszubildende und Trainees angezeigt werden.

Prüfen Sie den Abschnitt

Andere Arbeitgeberbeiträge

Option	Beschreibung
Gesetzliche PRSI des Arbeitgebers	Gesamtzahl der entgeltbezogenen Sozialversicherungsbeiträge (PRSI) des Arbeitgebers für Voll- und Teilzeitmitarbeiter.
Lohnfortzahlungsversicherung	Die Kosten nur zu Lasten des Arbeitgebers für Voll- und Teilzeitmitarbeiter.
Redundanzzahlungen	Gesetzliche und nicht gesetzliche Zahlungen an Voll- und Teilzeitmitarbeiter.
Sonstige mitarbeiterbezogene Zahlungen	Kosten anderer Zahlungen an Voll- und Teilzeitmitarbeiter, z. B. Studiengelder.
Sozialversicherungsbeiträge gesamt	Gesamtkosten der Sozialversicherungsbeiträge für Auszubildende oder Trainees.

Prüfen Sie den Abschnitt

Andere Zusatzleistungen für Mitarbeiter

, in dem die Kosten für andere Zusatzleistungen, die den Mitarbeitern gewährt wurden, aufgelistet sind. Beispiele: Nutzung von Unternehmen , freiwillige Krankenversicherung.

Der Abschnitt

„Andere kostenlose oder subtrahierte Zusatzleistungen“

enthält Zusatzleistungen wie Parkgebühren, Verpflegung, Mobiltelefon, Creche.

Prüfen Sie den Abschnitt

Subventionen und eingegangene Rückerstattungen

, in denen alle eingegangenen Beträge aufgelistet sind, mit denen die Kosten für Löhne, Gehälter oder Training rückerstattet oder teilweise rückerstattet werden. Beispiele: Training für Solas oderLene aus dem System zur Unterstützung von Studenten, die vom Departement of Social Protection bereitgestellt werden.