Entgeltvorschüsse genehmigen (FRA)
Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Payroll Advance
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „FRA Payroll“. Wenn Sie Entgeltvorschüsse eingerichtet haben, können Mitarbeiter die Aufgabe
Vorschuss beantragen
verwenden, um einen Antrag zu stellen. Wenn ein Mitarbeiter einen Antrag stellt, können Sie den Antrag genehmigen und abschließen. Sie können auch einen vorab genehmigten Vorschussantrag erfassen.- Geben Sie eine Genehmigung für einen Gehaltsvorschuss ein:
- Um einen Antrag eines Mitarbeiters in Workday zu prüfen und zu genehmigen, verwenden Sie den erweiterten Antrag in"Meine Aufgaben".
- Um einen vorab genehmigten Antrag zu erfassen, der von einem Mitarbeiter außerhalb von Workday gestellt wurde, wählen Sie in den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung BetragGeben Sie den Betrag des Vorschusses ein.Zahlungsperiode(Optional) Um den Vorschuss als Teil der Entgeltabrechnung zu zahlen, wählen Sie eine Periode aus Ihrem Vorschussperiodenkalender.RückzahlungsperiodeWählen Sie eine Periode in Ihrem regulären Periodenkalender aus. Workday zieht die Vorschussrückzahlung in der ausgewählten Periode von der Vergütung des Mitarbeiters ab.
Nachdem Sie die Entgeltabrechnung berechnet, abgeschlossen und abgewickelt haben, zahlt Workday die genehmigten Vorauszahlungen für die Periode oder zieht sie ab. Wenn der Mitarbeiter mehrere Unterperioden in einer Abrechnungsperiode hat, zahlt Workday die gesamte Zahlung in der ersten Unterperiode oder zieht sie ab.
Als Teil des Zahlungsabwicklungsprozesses bietet Workday die Möglichkeit, ein Zahlungsavis zu drucken.