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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Öffentliche Transportmittel (FRA) einrichten

Öffentliche Transportmittel (FRA) einrichten

Richten Sie Ihre Laufkategorie so ein, dass Entgeltkomponentengruppen verarbeitet werden, die gesetzliche Workday-Berechnungen enthalten.
Sie können von Workday bereitgestellte Bezüge verwenden, um Mitarbeitern 50 % ihrer Transportkosten zu erstatten, basierend auf den aktuellen Abonnementsätzen für den öffentlichen Personenverkehr.
Workday stellt Bezüge bereit, mit denen Sie Mitarbeiter für folgende Karten des öffentlichen Personenverkehrs erstatten können:
  • Karten für den öffentlichen Personenverkehr in der Region Paris.
  • Transportkarten außerhalb der Region Paris.
  • Studenten- und Ausbildungskarten
Bei der Bestimmung des Erstattungsprozentsatzes für Rückerstattungen von Transportkarten verwendet Workday immer den berechneten Beschäftigungsgrad.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Abzug bearbeiten
     für Abzüge mit zugehörigen Berechnungen für Abwesenheiten.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
    Wählen Sie im Grid
    Zugehörige Berechnungen
     den Wert
    FRA Absence Days Impacting Public Transport Refund [FRA]
     aus der Werteliste
    Gruppen
     für alle zugehörigen Berechnungen, die Abwesenheitstage darstellen.
    Bei der Bestimmung der Mitarbeiterauswählbarkeit für eine Rückerstattung für eine Transportkarte berücksichtigt Workday den Zeitplan des Mitarbeiters abzüglich folgender Elemente:
    • Feiertage aus dem Feiertagskalender des Mitarbeiters.
    • Abwesenheiten, die in der Entgeltkomponentengruppe
      FRA Absence Days Impacting Public Transport Refund [FRA]
       enthalten sind.
    Wenn ein Mitarbeiter einen ganzen Monat lang abwesend ist, schließt Workday den Mitarbeiter für Folgendes von Rückerstattungen aus:
    • Rückerstattungen für ÖPNV-Karte für die Region Paris.
    • Andere Rückerstattungen für Kartenzahlung im öffentlichen Personenverkehr
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Eingabe für Entgeltabrechnung nach Mitarbeiter hinzufügen
     .
    Sicherheit: Domäne
    Worker Data: Payroll (Payroll Input)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  3. Im Abschnitt
    Standardvorgaben für Mitarbeiter
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Startdatum
    Geben Sie das erste Datum ein, an dem die Mitarbeiter für eine Erstattung auswählbar sind.
    Entgeltkomponente
    Wählen Sie einen der folgenden Bezüge aus:
    • Public Transport Card Refund for Paris Area [FRA]
       für Transportkarten in der Region Paris oder für Schul- und Studentenkarten.
    • Rückerstattung für andere Karte für öffentliche Transportmittel
      .
  4. Wählen Sie im Abschnitt
    Standardvorgaben für Verarbeitung
     Folgendes:
    • Laufend
    • Überschreibung
    • Reguläre Laufkategorie
  5. Fügen Sie im Grid
    Eingabe
     eine Zeile hinzu und geben Sie Werte für die folgenden Arten
    von Eingabedetails
     ein:
    Art
    Beschreibung
    Intervall für Karte des öffentlichen Personenverkehrs
    Definieren Sie das Intervall des Kaufs. Geben Sie für die Region Paris oder andere Regionen Folgendes ein:
    • 1 für „jährlich“.
    • 2 für „Monatlich“.
    • 3 für „Wöchentlich“.
    • 4 für jährliche Studenten- und Ausbildungskarten.
    Details zu Zone für öffentlichen Personenverkehr in Paris
    Nur für Karten des öffentlichen Personenverkehrs in der Region Paris. Geben Sie Folgendes ein:
    • 1 für Zonen 2-3.
    • 2 für Zonen 3-4.
    • 3 für Zonen 4-5.
    • 4 für alle Zonen.
    Workday berechnet automatisch die Kosten für Studenten- und Ausbildungskarten, die alle Zonen umfassen.
    Abonnementgebühren für Karte des öffentlichen Personenverkehrs
    Gilt nur für Karten des öffentlichen Personenverkehrs außerhalb der Region Paris.
    Geben Sie die Gesamtgebühren ein. Beispiel: Geben Sie monatliche Gebühren für ein monatliches Abonnement und wöchentliche Gebühren für ein wöchentliches Abonnement ein.
    Wochenkarten für andere/Paris Public Workday Card
    Wird verwendet, um die Kosten für eine ganze Abrechnungsperiode für Karteninhaber zu berechnen, die Wochenkarten kaufen. Wenn Sie keinen Wert eingeben, berechnet Workday die Kosten für ein Ticket. Geben Sie die Anzahl der in der Abrechnungsperiode gekauften Wochenkarten ein.
Führen Sie eine Entgeltberechnung aus, um Erstattungsbeträge für Mitarbeiter zu berechnen.