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Zuletzt aktualisiert: 2025-05-30
Kilometerbasierte Pendelzuschüsse einrichten (FRA)

Kilometerbasierte Pendelzuschüsse einrichten (FRA)

  • Richten Sie Ihre Laufkategorie so ein, dass Entgeltkomponentengruppen verarbeitet werden, die gesetzliche Workday-Berechnungen enthalten. Siehe: Schritte: Lohnlaufkategorien einrichten.
  • Sicherheit: Domäne
    Worker Data: Payroll (Payroll Input)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Sie können die von Workday bereitgestellten Bezüge verwenden, um Kilometerzuschüsse basierend auf von den französischen Behörden definierten Grenzwerten zu berechnen. Workday berechnet die monatlichen Kilometergeldbeträge basierend auf der geschätzten Kilometerzahl. Workday erstellt eine Anpassung basierend auf der tatsächlichen Kilometerzahl am Jahresende oder beim Austritt des Mitarbeiters.
Wenn ein Mitarbeiter im Laufe des Jahres das Fahrzeug wechselt, müssen Sie eine neue Eingabe für die Entgeltabrechnung erstellen, damit Workday eine Anpassung zum Jahresende berechnet.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Eingabe für Entgeltabrechnung nach Mitarbeiter hinzufügen
     .
  2. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Standardvorgaben für Mitarbeiter
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Startdatum
    Geben Sie das Datum ein, ab dem die Mitarbeiter für eine Erstattung auswählbar werden.
    Enddatum
    Wenn ein Mitarbeiter im Laufe des Jahres das Fahrzeug wechselt, geben Sie ein Datum für die Eingabe der laufenden Kilometerzuschussvergütung ein. Anschließend können Sie eine neue Eingabe für die Entgeltabrechnung für das neue Fahrzeug erstellen.
    Entgeltkomponente
    Wählen Sie
    Kilometerzuschuss [FRA]
    aus.
  3. Wählen Sie im Abschnitt
    Standardvorgaben für Verarbeitung Folgendes
     :
    • Laufend
    • Überschreibung
    • Reguläre Laufkategorie
    Klicken Sie dann auf
    OK
    .
  4. Fügen Sie im Grid
    Eingabe
     Zeilen hinzu und geben Sie Werte für die folgenden Arten
    von Eingabedetails
     ein:
    Art
    Wert
    Monatslimit für Kilometergeld
    Geben Sie die Obergrenze für die Berechnung des Kilometergeldes für Mitarbeiter ein, die Geschäftsfahrzeug für den persönlichen Gebrauch steuern.
    Steuerfreibetrag für Kilometergeld
    Geben Sie den Sicherheitscode für das Fahrzeug ein.
    Kilometergeldart des Fahrzeugs
    Geben Sie Folgendes ein:
    • 1
       für ein Auto.
    • 2
       für ein Zweirad.
    • 3
       für ein Zwei-Faltrad-Modell.
    Kilometerzuschuss - Fahrzeugverwendung
    Geben Sie
    2
     ein, wenn der Mitarbeiter das Geschäftsfahrzeug für den persönlichen Gebrauch steuert. Wenn Sie keinen Wert eingeben, klassifiziert Workday das Fahrzeug als für den beruflichen Einsatz.
    Jährliche Istmeilenzahl
    Geben Sie die tatsächlich zurückgelegte Kilometerzahl in Kilometern zum Jahresende oder zum Austritt des Mitarbeiters ein.
    Jährliche geschätzte Kilometerzahl
    Geben Sie einen Wert in Kilometern ein.
  5. (Optional) Erstellen Sie eine separate Eingabe für die Entgeltabrechnung für Mitarbeiter, die im Laufe des Jahres das Fahrzeug ändern.
Führen Sie eine Entgeltberechnung aus, um das Kilometergeld für jeden Mitarbeiter zu berechnen.