Konzept: Rückrechnungsdifferenzen aus Änderung der aktuellen Steuerbehörde (CAN, USA)
Wenn Sie in einer aktuellen Abrechnungsperiode Änderungen an der Steuerbehörde eines Mitarbeiters vornehmen und ein unterstütztes Rückrechnungsereignis für eine frühere Steuerbehörde haben, geschieht in Workday Folgendes:
- Berechnet Rückrechnungsdifferenzen für Bezüge und Abzüge und leitet sie an die aktuelle Abrechnungsperiode weiter.
- Zeigt Quellensteuerbehörden an, die die Details der Steuerbehörde (Arbeitsort und Wohnsitz) aus jedem einzelnen von der Rückrechnung verarbeiteten Entgeltabrechnungsergebnis im Rückrechnungsergebnis für den Mitarbeiter einschließen.
Beispiel:
Aufgrund des Arbeitsortwechsels hat Persan folgende Änderungen an der Steuerbehörde:
- Im Januar 2022 ist New York der Arbeitsort.
- Der Arbeitsort wurde mit dem Gültigkeitsdatum 1. Februar 2022 von New York in Kalifornien geändert. Die Standortänderung hat ein Gültigkeitsdatum, das in die aktuelle Periode des 1. Februar 2022 fällt und nicht rückwirkend ist.
Als Payroll Administrator führen Sie die Entgeltberechnung und den Abschluss für Januar und Februar aus.
Im März 2022; Der aktuelle Arbeitsort des Mitarbeiters ist Kalifornien. Sie geben ein unterstütztes Ereignis ein, das bis in den Januar zurückreicht, bei dem sich die Steuerbehörde von der aktuellen unterscheidet. Sie fügen Eingaben für Entgeltabrechnung für Mitarbeiter (unterstütztes Ereignis) hinzu, die Folgendes enthalten:
- Bonus von 1.000 USD für Januar.
- Provision von 2.000 USD im Februar
die Berechnung der Entgeltrückrechnung
aus und zeigen die Ergebnisse der Entgeltrückrechnung für den Mitarbeiter an. Workday berechnet Differenzen bei Bezügen und Abzügen und zeigt die Quellensteuerbehörden für jedes Rückrechnungsergebnis an:
- Bonus für New York, vorheriger Standort.
- Provision für Kalifornien, aktueller Standort.
Sie können folgende Elemente verwenden:
- On-Cycle-Entgeltabrechnung für März zur Zahlung der Rückrechnungsdifferenzen aus Kalifornien.
- On-Demand-Zusatzzahlungen für März, um die Rückrechnungsdifferenzen aus New York zu zahlen.